Przedsiębiorcy mają czas tylko do 31 stycznia 2025 roku na złożenie formularza „Informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe” – ZUS IWA. Złożenie tej informacji jest obowiązkowe dla przedsiębiorców spełniających określone warunki.
Kto musi złożyć ZUS IWA?
Obowiązek złożenia formularza ZUS IWA dotyczy przedsiębiorców, którzy w roku 2024 spełnili łącznie wszystkie kryteria wymienione w ustawie. Po pierwsze, obowiązkiem objęci są przedsiębiorcy zgłoszeni jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe w ZUS przez cały ubiegły rok (od 1 stycznia do 31 grudnia 2024 roku) i nieprzerwanie również przez co najmniej jeden dzień stycznia roku kolejnego (czyli w styczniu 2025 roku). Tym samym jeśli przez chociaż jeden dzień żaden pracownik lub współpracownik nie był objęty ubezpieczeniem wypadkowym, przedsiębiorca nie jest zobowiązany do składania ZUS IWA.
Aby być objętym obowiązkiem złożenia ZUS IWA, przedsiębiorca w ciągu całego 2024 r. przedsiębiorca musiał ponadto zgłaszać do ubezpieczenia wypadkowego średnio co najmniej dziesięciu pracowników lub współpracowników oraz być wpisany do rejestru REGON na dzień 31 grudnia 2024 r. Należy przy tym zaznaczyć, że istotne jest wyliczenie średniej liczby ubezpieczonych pracowników w trakcie roku. Jak to zrobić?
Przerwa na reklamę: mSzafir to kwalifikowany podpis elektroniczny, który złożysz bez użycia karty i czytnika. Kwalifikowany podpis elektroniczny złożony w ramach mSzafir jest zgodny z wymaganiami eIDAS i ma moc prawną równoważną podpisowi własnoręcznemu. Więcej informacji -> mszafir.pl
Jak wyliczyć średnią liczbę ubezpieczonych? Należy pamiętać o kilku zasadach
Po pierwsze, trzeba pamiętać, że w wyliczeniach uwzględnia się osoby, które były objęte ubezpieczeniem wypadkowym, a nie te, które podlegały jedynie innym rodzajom ubezpieczeń społecznych (np. emerytalnemu czy rentowemu). Po drugie, do średniej liczby ubezpieczonych wliczają się zarówno pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę, jak i osoby wykonujące pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej (np. umowy zlecenie) – ale pod warunkiem, że przedsiębiorca odprowadzał składki na ubezpieczenie wypadkowe za te osoby. Przy obliczaniu liczby ubezpieczonych nie bierze się natomiast pod uwagę wymiaru etatu. Oznacza to, że osoba zatrudniona na pół, jedną czwartą, czy na pełny etat będzie liczona w ten sam sposób – każda osoba liczy się jako jeden pełny ubezpieczony, niezależnie od wymiaru jej pracy.
O czym jeszcze trzeba pamiętać przy wyliczaniu średniej liczby ubezpieczonych? Każda osoba zatrudniona w danym miesiącu, nawet jeśli pracowała tylko jeden dzień, wlicza się do obliczeń średniej liczby ubezpieczonych; dodatkowo w obliczeniach uwzględniani są również sam przedsiębiorca oraz osoby współpracujące, o ile są objęte ubezpieczeniem wypadkowym.
Formularz ZUS IWA należy złożyć przez PUE ZUS. Informacje zawarte w formularzu mają posłużyć ustaleniu składki wypadkowej – stąd konieczne podanie nie tylko liczby ubezpieczonych, ale też liczby osób, które w ubiegłym roku uległy wypadkowi.
