Kiedy osoba fizyczna powinna zarejestrować działalność? Oto co warto wiedzieć

Kiedy zarejestrować działalność gospodarczą?

Podstawową definicję działalności gospodarczej zawiera art. 3 ustawy prawo przedsiebiorców:

Jak widać, definicja zawiera dużo zwrotów, które nie do końca wiadomo, co oznaczają. Dodatkowo należy pamiętać o tzw. działalności nierejestrowanej, która nie stanowi działalności gospodarczej w rozumieniu ustawy (a konkretniej - nie ma obowiązku jej rejestracji). Działalność nierejestrowana to działalność wykonywana przez osobę fizyczną, której przychód należny z tej działalności nie przekracza w żadnym miesiącu 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia i spełnia parę innych warunków, o których poniżej (por. art. 5 i 43 ustawy prawo przedsiębiorców).

Cechy działalności gospodarczej

Tym samym za działalność gospodarczą uważa się działalność:

Aby ustalić, kiedy zarejestrować działalność, należy zrozumieć znaczenie poszczególnych cech

Działalność zarobkowa to taka, która jest prowadzona w celu osiągnięcia zysku, przy czym istotne jest tutaj to, że działalność nie musi być dochodowa. Liczy się cel jej podjęcia, który nie jest charytatywny, a zmierza ku zarobkowi.

Działalność zorganizowana to taka, której towarzyszy struktura organizacyjna, przy czym nie chodzi tu o biuro i sprzęty, a sposób prowadzenia działalności w sposób uporządkowany, zmierzający do osiągnięcia konkretnego celu i podporządkowany pewnym regułom.

Przykład:

Ciągłość działalności polega na tym, że działalność ta jest np. stała lub powtarzalna (a więc nie jednorazowa, czy przypadkowa).

Przykład:

Wykonywana we własnym imieniu? To oznacza, że skutki działalności muszą dotyczyć osoby, która ją prowadzi i jednocześnie ponosi odpowiedzialność za zaciągnięte zobowiązania. Nie będzie więc działalnością gospodarczą działalność, która wywołuje skutki na rzecz innych osób (np. działalność pracowników, pełnomocników i prokurentów). Oczywiście, to nie oznacza, że działalność musimy wykonywać osobiście. Możemy równie dobrze zatrudniać pracownika.

W orzecznictwie wskazuje się również, że działalność gospodarcza musi mieć zewnętrzny charakter. Chodzi więc o działalność kierowaną „na zewnątrz” i uczestniczenie w obrocie gospodarczym.

Kiedy zarejestrować działalność gospodarczą - terminy

Artykuł 17 ustawy prawo przedsiębiorców stanowi, że działalność gospodarczą można podjąć z chwilą złożenia wniosku o wpis do CEiDG. W przypadku działalności nierejestrowanej wniosek o wpis należy złożyć w terminie 7 dni od dnia przekroczenia 50% kwoty minimalnego wynagrodzenia. Za dzień rozpoczęcia działalności uważa się dzień, w którym przekroczono ww. próg.

W praktyce często nie jest to takie proste. W standardowej sytuacji wiemy z góry, że przechodzimy na samozatrudnienie i przed przystąpieniem do wykonywania działalności, składamy wniosek o rejestrację.

A co w przypadku, gdy udzielamy korepetycji, okazjonalnie naprawiamy sąsiadom samochody albo pomagamy znajomym rozliczać się z fiskusem? W którym momencie taka działalność staje się działalnością gospodarczą? Odpowiedź brzmi: z chwilą, gdy spełnia cechy określone w ustawie. Często ta chwila jest trudna do uchwycenia, ale warto mieć świadomość tego, jakie cechy składają się na definicję działalności. Dzięki temu dajemy sobie szansę, aby uniknąć kłopotów związanych z zaniechaniem rejestracji w odpowiednim czasie.