Już jakiś czas temu informowaliśmy na łamach Bezprawnika, że część przedsiębiorców jest zobowiązana do jak najszybszego dostarczenia odpowiednich dokumentów - aby możliwe było prawidłowe rozliczenie tarczy finansowej PFR. Chodzi o tych beneficjentów programu, w imieniu których inne osoby złożyły wniosek o przyznanie subwencji finansowej. Rodzaj dokumentów, które należy dostarczyć, różni się w zależności od tego, kto złożył wniosek. Z racji tego, że przedsiębiorcy mieli pewne wątpliwości co do tego, jakie ostatecznie dokumenty muszą dostarczyć, PFR zdecydował się na opublikowanie specjalnych objaśnień.

Zgodnie z nimi, jeśli umowa subwencji finansowej została zawarta przez osobę upoważnioną do samodzielnego działania w imieniu beneficjenta, konieczne jest przedłożenie jednego z dwóch dokumentów. Może to być albo informacja odpowiadająca odpisowi aktualnemu/pełnemu z KRS, z którego to umocowanie do działania w imieniu beneficjenta wynika, albo - wydruk z CEIDG, potwierdzający tę informację.

Z kolei jeśli umowa została zawarta przez osobę, która nie była upoważniona do samodzielnego działania, ale posiadała odpowiednie pełnomocnictwo, konieczne jest złożenie:

Jednocześnie specjaliści już wcześniej zastrzegali, że być może lepszym rozwiązaniem byłoby złożenie przez przedsiębiorców zarówno pełnomocnictwa jak i oświadczenia oraz towarzyszących im informacji. Z informacji PFR wynikałoby jednak, że teoretycznie nie jest to konieczne, by wywiązać się z nałożonego obowiązku dotyczącego przedłożenia odpowiednich dokumentów.

PFR przypomina też, że w przypadku niektórych dokumentów konieczne jest zachowanie formy szczególnej. Chodzi o pełnomocnictwo i oświadczenie retrospektywne. Jeśli przedsiębiorca zamierza je przedłożyć w formie pisemnej, konieczne jest, aby na dokumentach znalazły się notarialnie potwierdzone podpisy. Jeśli w formie elektronicznej - kwalifikowane podpisy elektroniczne. Dodatkowo należy pamiętać, że w przypadku spółek cywilnych podpisy na tych dokumentach muszą złożyć wszyscy wspólnicy. Wzór oświadczenia i pełnomocnictwa można znaleźć na stronie PFR.

Co interesujące, PFR już teraz ostrzega przedsiębiorców, że banki (do których przedsiębiorcy z sektora MŚP muszą dostarczyć dokumenty) nie są wcale zobowiązane do udzielenia natychmiastowej odpowiedzi, czy złożone dokumenty są poprawne. Weryfikacja tych dokumentów - także przez PFR - będzie dokonywana w I kwartale 2021 r.

Przedsiębiorcy, którzy nie złożą dokumentów do 31 grudnia 2020 r. mogą być zmuszeni do zwrotu subwencji z tarczy PFR.