Na przedsiębiorcach ciąży wiele obowiązków związanych z rozliczeniami; większość osób prowadzących działalność decyduje się na zatrudnienie księgowej czy korzystanie z usług biura rachunkowego (lub przynajmniej wspomaga się dobrym programem ułatwiającym rozliczanie). Teraz okazuje się, że we wspomnianym rozliczaniu – przynajmniej w kwestii składek – chce im pomóc… ZUS.
ZUS rozliczy składki za przedsiębiorców
Już pod koniec 2020 r. okazało się, że Zakład Ubezpieczeń Społecznych ma ambitny cel – w planie na lata 2021-2023 ZUS wpisał plan stworzenia „wirtualnego biura rachunkowego”. ZUS miał wziąć na siebie obowiązek rozliczania składek za przedsiębiorców (i ich pracowników); osoby prowadzące działalność musiałyby zatem jedynie sprawdzać poprawność obliczeń Zakładu.
Do tej nie wiadomo było jednak, czy w przyszłości ZUS faktycznie rozliczy składki za przedsiębiorców i czy „wirtualne biuro rachunkowe” w ogóle zostanie wprowadzone. Teraz, jak się okazuje, temat ten powraca – i potwierdza to prezes ZUS, prof. Gertruda Uścińska. Jak przyznała w rozmowie z „Rz”, ZUS chce wziąć na siebie obowiązki związane z rozliczaniem składek przez płatników składek – zgodnie z koncepcją Jednolitego Pliku Ubezpieczeniowego. Oprócz tego prezes ZUS poinformowała również, że w planach jest także nowy portal ZUS, płatności mobilne składek czy rozszerzanie integracji z rejestrami i bazami danych innych instytucji publicznych. Tym samym ZUS stawia z jednej strony na automatyzację rozliczeń z firmami, z drugiej – na dalszą cyfryzację i dostęp do usług online.
Na razie nie wiadomo jednak, kiedy ZUS rozliczy składki za przedsiębiorców. Prace nad Jednolitym Plikiem Ubezpieczeniowym, o którym prezes Zakładu wspomniała w wywiadzie, miały trwać już od dłuższego czasu (to właśnie JPU miał umożliwić przejęcie przez ZUS obowiązku rozliczania składek). Jakiś czas temu Zakład informował nawet, że harmonogram prac zakłada, że już od stycznia 2023 r. zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych, zgłoszenia płatników składek i wyrejestrowania według nowych zasad będą procedowane według nowych zasad; przejęcie przez ZUS rozliczania składek miało nastąpić od kwietnia 2023 r. Jak jednak wiadomo, nic z tego ostatecznie nie wyszło.
ZUS może faktycznie odciążyć przedsiębiorców, ale część osób może podchodzić nieufnie do nowego rozwiązania
Sama idea przejęcia obowiązku rozliczania składek przez ZUS wydaje się dobra – zwłaszcza że mogłoby to mocno odciążyć zwłaszcza przedsiębiorców, którzy zatrudniają co najmniej kilku pracowników, ale mimo to starają się samodzielnie wszystko rozliczać. Można jednak przypuszczać, że część osób prowadzących działalność mogłoby nieufnie podejść do przejęcia tego obowiązku przez ZUS – w obawie o pomyłki i konieczność częstych korekt rozliczeń przygotowanych przez ZUS. Na razie jednak przedsiębiorcom pozostaje czekać; nie wiadomo, kiedy zmiany ostatecznie wejdą w życie.
