1. Bezprawnik -
  2. Firma -
  3. Faktura znaleziona po pewnym czasie od zakupu. Co z PIT i VAT?

Faktura znaleziona po pewnym czasie od zakupu. Co z PIT i VAT?

Ten scenariusz jest znany każdemu przedsiębiorcy - nagle w przypadkowym miejscu w ręce wpada znaleziona faktura. Ale to w gruncie rzeczy nie problem.  

Aleksandra Seń02.06.2019 14:23
Firma
Nagłówki

Zatory płatnicze są powszechne. Co należy zrobić w razie odnalezienia starej faktury? Inaczej wygląda sytuacja ze starymi fakturami w przypadku podatku VAT a w przypadku podatku dochodowego.

ReklamaSamochody dostawcze PHEV już od 99 900 zł netto

Znaleziona faktura a PIT

Na gruncie PIT zaksięgować możemy fakturę w dacie jej wystawienia lub do końca roku podatkowego. Najpierw trzeba zwrócić uwagę na samą metodę rozliczania kosztów w księdze przychodów i rozchodów. W przypadku metody uproszczonej koszty ujmuje się w momencie wystawienia faktury. W przypadku metody memoriałowej koszty księgujemy w roku, którego ten dotyczy. Koszty bezpośrednie, takie jak zakup towarów, księgujemy w roku podatkowym, w którym udało się osiągnąć przychody z nich. Koszty pośrednie ujmujemy zgodnie z datą ich poniesienia, czyli wtedy, kiedy wystawiono fakturę.

W praktyce bardzo często stosuje się inną metodę - po prostu rozlicza się znalezioną fakturę w bieżącym okresie z adnotacją, że faktura pochodzi z innego okresu rozliczeniowego.

Wystarczy więc poprawić księgę przychodów i rozchodów za dany okres, a potem złożyć korektę samej deklaracji rocznej - koniecznie z wyjaśnieniem sytuacji.

Znaleziona faktura a VAT

Odliczenie VAT od zakupu jest prawem, nie obowiązkiem. Jeśli w natłoku obowiązków przedsiębiorca nie jest w stanie tego zrobić - nie musi. Odliczyć VAT możemy w tym okresie rozliczeniowym, w którym powstał sam obowiązek podatkowy ze strony sprzedawcy towaru lub w ciągu kolejnych dwóch. Dotyczy to zarówno zapomnianych faktur, jak i tych, które wpłynęły z opóźnieniem. Nie możemy bowiem odliczyć VAT-u, jeśli jeszcze nie otrzymaliśmy faktury. Odliczamy go w więc w ciągu trzech miesięcy albo w ciągu trzech kwartałów.

Zapomnianej faktury nie możemy rozliczyć nawet w trybie korekty, jeśli minęło już pięć lat od danego roku podatkowego. Nie możemy też po terminie rozliczyć faktur zagranicznych i krajowych z odwrotnym obciążeniem.

Rozliczenie starej faktury kosztowej nie stanowi takiego problemu, jakim się może wydawać. Wymaga tylko korekty dokumentacji i zeznania podatkowego, a może poskutkować zwrotem nadwyżki.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

faktura
Najnowsze
Warte Uwagi

Fałszywe inwestycje zalewają internet. AI zmienia sposób działania oszustów

22.05.2026 11:11, Mateusz Krakowski

Trump chciał, żeby Europa wydawała więcej na zbrojenia. Wydaje, ale nie u niego

22.05.2026 10:09, Igor Czabaj

Twoja studnia, ale nie twoja woda. Państwo bezlitośnie ściąga kary z gospodarstw

22.05.2026 9:35, Rafał Chabasiński

Wyrok NSA bezlitosny dla emigrantów. Za niezapłacony abonament RTV można dostać rachunek na tysiące złotych

22.05.2026 8:55, Piotr Janus

Koniec ze 100 zł. Od teraz musisz oddać znacznie większą znalezioną kwotę

22.05.2026 8:38, Marcin Szermański

Ten Volkswagen powstaje w Polsce, a mało kto o tym wie. Września ma swój hit eksportowy

22.05.2026 8:00, Jakub Kralka

W pozbyciu się niepłacącego lokatora może pomóc kominiarz. Ten trick mało kto zna

22.05.2026 7:40, Aleksandra Smusz

30% wyższe ryzyko raka skóry. Czy salon tatuażu miał obowiązek cię ostrzec?

22.05.2026 7:16, Igor Czabaj

Kosiarka spalinowa o 6:00 rano. Uważaj! Możesz dostać mandat

22.05.2026 6:05, Mateusz Krakowski

Sezon rowerowy w pełni, a obowiązkowy kask dopiero od czerwca. Wypadek z Kaniowa pokazuje, że to za późno

21.05.2026 18:39, Marcin Szermański

„Fałszerz światowej klasy" wracał do zawodu po każdej odsiadce. Tym razem zbudował przemysłowy zakład produkcyjny

21.05.2026 18:33, Igor Czabaj

Skarbówka pełna filologów i archeologów. Twoje podatki rozlicza ktoś po zupełnie innym kierunku

21.05.2026 13:44, Miłosz Magrzyk

Policjant nie musi ci pokazać, co wpisał do bazy. Błąd wyjdzie dopiero przy sprzedaży auta

21.05.2026 12:18, Miłosz Magrzyk

Myślała, że spadek to same długi, odrzuciła fortunę. Tę sytuację można jeszcze uratować

21.05.2026 11:10, Joanna Świba

Nie dziw się, że przegrywasz w sądzie, mimo że masz rację. To normalne

21.05.2026 9:32, Miłosz Magrzyk

Kserokopie rzadkich książek na OLX. Handlarze znaleźli sprytny sposób, by oszukać algorytm

21.05.2026 8:26, Aleksandra Smusz

„Państwo nie wymienili, a zabrali wadliwą i dostarczyli nową, którą sam kupiłem”. Klient RTV EURO AGD walczy o ponad 2 tys. zł

21.05.2026 7:33, Mariusz Lewandowski

Wyrzucanie chleba „dla ptaków” to wykroczenie. Mandat wynosi co najmniej 500 zł

21.05.2026 6:44, Rafał Chabasiński

Urząd nie ma wątpliwości: po 18. urodzinach to uczeń decyduje, nie rodzic

20.05.2026 19:12, Joanna Świba

Singlom coraz trudniej kupić własne mieszkanie. Złych wiadomości dla kupujących mieszkania jest więcej

20.05.2026 18:32, Marek Śmigielski

Kupiłeś „długopis" na Vinted? Sprawdź, co naprawdę dostałeś w paczce

20.05.2026 17:12, Piotr Janus

Ponad 12 tysięcy banków pod lupą ChatGPT. OpenAI uruchamia ryzykowną funkcję

20.05.2026 16:16, Marek Śmigielski

Prokurator zabiła pieszą i przez 1,5 roku nie usłyszała ani jednego pytania

20.05.2026 15:13, Marcin Szermański

Twój telefon zamiast kodu SMS. VISA ma plan na koniec irytujących powiadomień z banku

20.05.2026 14:22, Mateusz Krakowski

1,5-roczne dziecko zmarło w rozgrzanym samochodzie. Matka była pewna, że odwiozła je do żłobka

20.05.2026 13:31, Marcin Szermański

Nie wyobrażam sobie wrócić do manualnej skrzyni biegów. Samochód ma być przyjemnością

20.05.2026 12:18, Jakub Bilski

Twoja ulubiona czekolada schudła o 10 gramów. Niemiecki sąd właśnie powiedział „dość"

20.05.2026 11:55, Mateusz Krakowski

Jest legalny sposób, żeby nie wystawiać faktur w KSeF. Wymaga jednej radykalnej decyzji

20.05.2026 11:38, Rafał Chabasiński

720 zł za otwarcie konta w mBanku brzmi jak bajka. Sprawdzamy, ile z tego naprawdę da się wyciągnąć

20.05.2026 11:22, Filip Dąbrowski

InPost zrezygnował z tej praktyki po skargach. Konkurencja poszła w jego ślady, choć nie zawsze

20.05.2026 10:22, Rafał Chabasiński