- Bezprawnik -
- Praca -
- UODO nie ma nic przeciwko: pracodawca może przekazać nr telefonu i email w związku z PPK
UODO nie ma nic przeciwko: pracodawca może przekazać nr telefonu i email w związku z PPK
Zgodnie z interpretacją wydaną przez UODO, pracodawca będzie musiał przekazać instytucji finansowej dane kontaktowe pracownika. Chodzi o podmioty prowadzące PPK. W związku z tym pracodawca przekaże nr telefonu i email do instytucji finansowej, ale wyłącznie wówczas, gdy jest w ich posiadaniu.
Podstawa prawna
Interpretacja UODO podparta jest podstawą prawną, którą stanowi art. 22 § 4 Kodeksu pracy.
Zgodnie z § 4, pracodawca ma prawo żądać od pracownika zarówno numeru telefonu, jak i adresu email, ponieważ obowiązek ich podania wynika z ustawy o PPK.
Art. 20. 1. Umowa o prowadzenie PPK określa w szczególności:
1) strony umowy, w tym wybraną instytucję finansową;
2) dane identyfikujące uczestnika PPK;
Przy czym dane identyfikujące ustawa definiuje następująco: imię (imiona), nazwisko, adres zamieszkania, adres do korespondencji, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, numer PESEL lub datę urodzenia w przypadku osób nieposiadających numeru PESEL, serię i numer dowodu osobistego lub numer paszportu albo innego dokumentu potwierdzającego tożsamość w przypadku osób, które nie posiadają obywatelstwa polskiego.
Pracodawca przekaże nr telefonu i email do instytucji finansowej
Należy podkreślić, że zgodnie z RODO, pracodawca przekaże nr telefonu i email do wybranej instytucji finansowej, ale wyłącznie w celu zawarcia umowy i prowadzenia PPK. Warto mieć świadomość, że pracownik nie musi wyrażać zgody na przetwarzanie danych osobowych takich jak email czy numer telefonu i nie będzie to stało w sprzeczności z prawem. Dzieje się tak dlatego, że polskie prawo nie definiuje konieczności posiadania takich kanałów komunikacji jak email czy numer telefonu. Dysponowanie nimi powinno zatem zależeć od pracownika. Jeżeli jednak pracownik nie cofnie zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, pracodawca przekaże nr telefonu i email do instytucji finansowej.
Pracownik nie ma emaila lub komórki
W takiej sytuacji, zgodnie z zapisami ustawy o PPK, pracownik będzie otrzymywał informacje drogą tradycyjną, w postaci papierowej.
Warto wiedzieć!
Prezes UODO podkreśla, że nawet bez zgody pracownika, pracodawca przekaże nr telefonu i email instytucji finansowej, ponieważ zobowiązuje go do tego ustawa. Nastąpi to jednak tylko wówczas, gdy będzie takie dane posiadać.
zobacz więcej:
15.05.2026 14:11, Marcin Szermański
15.05.2026 13:26, Marcin Szermański
15.05.2026 13:12, Miłosz Magrzyk
15.05.2026 12:30, Edyta Wara-Wąsowska
15.05.2026 11:36, Marek Śmigielski
15.05.2026 10:42, Piotr Janus
15.05.2026 9:59, Edyta Wara-Wąsowska
15.05.2026 9:23, Mateusz Krakowski
15.05.2026 8:40, Edyta Wara-Wąsowska
15.05.2026 7:48, Marek Śmigielski
Najem prywatny nie jest niewidzialny. Fiskus coraz łatwiej może sprawdzić, kto zarabia na mieszkaniu
14.05.2026 16:00, Joanna Świba
14.05.2026 15:09, Marcin Szermański
14.05.2026 14:22, Joanna Świba
14.05.2026 13:30, Miłosz Magrzyk
14.05.2026 12:51, Marcin Szermański
14.05.2026 12:13, Marcin Szermański
14.05.2026 11:22, Mateusz Krakowski
14.05.2026 10:46, Edyta Wara-Wąsowska
14.05.2026 9:52, Edyta Wara-Wąsowska
14.05.2026 9:16, Aleksandra Smusz
14.05.2026 9:06, Marcin Szermański
14.05.2026 8:22, Edyta Wara-Wąsowska
14.05.2026 7:42, Mateusz Krakowski
14.05.2026 6:55, Joanna Świba
13.05.2026 15:56, Jakub Bilski
13.05.2026 15:00, Joanna Świba
