Zmieniasz siedzibę spółki? Zmiana adresu w KRS nie wystarczy
Fakt zmiany siedziby spółki i zgłoszenie tej okoliczności do sądu rejestrowego w żaden sposób nie wpływa na obowiązek powiadomienia odpowiedniego organu podatkowego o zmianie adresu do doręczeń stosownie do art. 146 par. 1 Ordynacji Podatkowej. Zmiana adresu w KRS nie wystarczy.
Uznał tak Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 28 września 2020 r. (sygn. I FSK 911/20). Innymi słowy, oczekiwanie na ujawnienie w Krajowym Rejestrze Sądowym zmiany siedziby spółki nie zwalnia podatnika z obowiązków informacyjnych względem organu podatkowego i dbałości o wskazanie aktualnego adresu, pod którym może nastąpić skuteczne doręczenie korespondencji.
Zmiana siedziby spółki a zmiana adresu w KRS
Sprawa dotyczyła decyzji fiskusa odnoszącej się do podatku od towarów i usług. Została ona doręczona spółce w tzw. trybie zastępczym (czyli prawnie uważa się, że pismo zostało doręczone, lecz praktycznie nie trafiło ono do adresata). Przedsiębiorca, niezadowolony z decyzji, nie zdołał jej zaskarżyć w terminie, co dostrzegł organ odwoławczy. Sprawa trafiła więc do sądu. Wojewódzki sąd administracyjny uznał, że fiskus słusznie uznał doręczenie za skuteczne. Organ podatkowy nie musiał bowiem znać nowego adresu siedziby spółki. Przedsiębiorca złożył skargę kasacyjną.
Naczelny Sąd Administracyjny jednak również nie miał wątpliwości, że przedsiębiorca nie ma racji. Argumentacja, że przecież dokonał zmiany w KRS-ie, okazała się niewystarczająca. Zdaniem sądu ocena prawidłowości doręczenia decyzji podatkowej i obowiązków informacyjnych strony postępowania podatkowego względem organu jest dokonywana przez pryzmat odpowiednich regulacji Ordynacji podatkowej, a nie przepisów prawa handlowego.
Zmiana adresu w KRS nie wystarczy!
W praktyce zatem przedsiębiorca powinien zmianę adresu siedziby zgłosić zarówno do sądu rejestrowego, jak i organom podatkowym. Jeżeli tego nie zrobi, to musi liczyć się z faktem, że pisma z urzędu skarbowego będzie otrzymywał pod nieaktualnym adresem, a nawet w razie ich niepodjęcia zostanie – zgodnie z Ordynacją podatkową – po pewnym czasie przyjęta fikcja prawna, że przedsiębiorca pismo odebrał i miał możliwość zaskarżyć otrzymaną decyzję.
03.03.2026 20:45, Jakub Bilski
03.03.2026 17:10, Mariusz Lewandowski
03.03.2026 16:20, Miłosz Magrzyk
03.03.2026 15:29, Mateusz Krakowski
03.03.2026 14:38, Marcin Szermański
03.03.2026 13:47, Edyta Wara-Wąsowska
03.03.2026 12:55, Rafał Chabasiński
03.03.2026 11:39, Materiał Partnera Bezprawnika
03.03.2026 11:32, Edyta Wara-Wąsowska
03.03.2026 10:42, Marcin Szermański
03.03.2026 9:49, Edyta Wara-Wąsowska
03.03.2026 9:06, Edyta Wara-Wąsowska
03.03.2026 8:20, Rafał Chabasiński
03.03.2026 7:33, Aleksandra Smusz
03.03.2026 6:53, Marcin Szermański
02.03.2026 21:31, Rafał Chabasiński
Chcesz pozbyć się towaru oddając go komuś za darmo? Ustawodawca to utrudnia i ma ku temu dobry powód
02.03.2026 15:56, Rafał Chabasiński
02.03.2026 15:45, Aleksandra Smusz
02.03.2026 15:01, Aleksandra Smusz
02.03.2026 14:12, Marcin Szermański
02.03.2026 13:21, Edyta Wara-Wąsowska
02.03.2026 12:32, Aleksandra Smusz
02.03.2026 11:40, Edyta Wara-Wąsowska
02.03.2026 10:53, Edyta Wara-Wąsowska
02.03.2026 10:04, Marcin Szermański
02.03.2026 8:32, Rafał Chabasiński
