Faktura za zakupy w App Store. Czy po zakupie aplikacji od Apple mogę odliczyć VAT i wrzucić ją w koszty?

Wprawdzie oprogramowanie coraz rzadziej kupujemy opakowane w kartonowe pudełka wprost ze sklepów komputerowych (jak to miało miejsce jeszcze dekadę temu), ale przecież nadal, nawet w takiej niematerialnej formie stanowi ono koszt firmowy. Wiele osób korzysta z programów bezpośrednio w celu wykonywania własnej działalności gospodarczej. Również i ja, na potrzeby zawodowe, zdecydowałem się na zakup Things 3, a to z kolei skłoniło mnie do szeregu rozważań nad kwestiami podatkowymi. W końcu jeśli organizer zadań zawodowych nie jest dla mnie "kosztem", to już nie wiem co jest.

Również programy i aplikacje dostępne na macOS oraz iOS możemy odliczyć od podatku, choć nie jest to łatwe - jest to niewygodne od strony technicznej i niejasne od tej podatkowej.

Jak zdobyć fakturę VAT od Apple?

W internecie można natrafić na błędny pogląd, że uzyskanie faktury VAT od Apple możliwe jest wyłącznie po kontakcie z infolinią. Tą drogą pracownicy polskiego przedstawicielstwa nam wprawdzie pomogą, natomiast fakturę VAT możemy wygenerować sobie sami.

Warto przy tym podkreślić, że faktura, którą po dokonaniu zakupu aplikacji dostajemy na e-maila, nie jest fakturą VAT. Apple najwyraźniej jednoczy się z polskim ustawodawcą, bo kiedy trzeba zrobić coś na korzyść przedsiębiorcy, od razu klasyfikowane jest to jako problem. To nie żart! Fakturę VAT za zakupy w App Store znajdziemy na podstronie "Report a problem".

Na liście zakładek wybieramy obok "Zakupów" opcję "Faktury", a następnie obok zakupionego programu raz jeszcze "Faktura". Pojawią nam się kolejne zakładki i tutaj należy wybrać oczywiście "Faktury VAT". Apple na co dzień nie jest zainteresowane zapisywaniem szczegółowych danych o naszej działalności gospodarczej (w profilu można uzupełnić tylko pole "nazwa firmy"), więc w ramach usługi "Zgłoś problem" musimy na dole faktury uzupełnić ją dodatkowo o nasz NIP. Tak uzupełnioną fakturę możemy wysłać na e-mail, choć ja osobiście mając na uwadze zwyczajowy sposób dokumentowania faktur wolę ją wydrukować - albo na papierze, albo korzystając z opcji "drukuj do pliku PDF".

Faktura VAT od Apple za zakupy w App Store, ale bez (nazwy) firmy na fakturze...

Z fakturą VAT za zakupy w App Store mam jeszcze jeden problem. Na szczęście NIP wpisujemy ręcznie, na ostatnim etapie rozpaczliwej próby odzyskiwania dokumentacji. Natomiast pomimo umieszczenia nazwy mojej działalności w profilu Apple, koncern upiera się, by nie zawierać jej na fakturze (być może to jednostkowy wypadek, a dane uzupełniłem dopiero kilka dni temu i coś muszą sobie przemielić - nie wykluczam). Ponieważ zakupów aplikacji dokonuję w ramach prowadzonej przeze mnie jednoosobowej działalności gospodarczej, umieszczone tam samo imię i nazwisko "Jakub Kralka" nie wpływa na ważność faktury - taki dokument mogę przekazać księgowości. Jednak gdybym dokonywał zakupów już na przykład na spółkę Bezprawnik sp. z o. o., to faktura zawierająca wyłącznie moje imię i nazwisko mogłaby zostać łatwo zakwestionowana.

Zakładam, że wówczas faktycznie tylko kontakt z infolinią Apple może doprowadzić do wystawienia korekty faktury na poprawne dane. Przyznacie jednak, że jest to dość zaskakująca skala utrudniania prostych czynności, wszak mówimy o słynącej z niezwykle intuicyjnego UX najbogatszej firmie świata...

- kreśli potencjalne komplikacje Maciej Tabert, radca prawny z kancelarii Tabert Przyniczka.

Czy można odliczyć VAT od aplikacji z App Store?

Czy i jakie podatki możemy odliczyć w przypadku zakupu aplikacji z App Store na iOS oraz macOS? Pojawiły się wątpliwości podatkowe związane z tym, że Apple rzuca nam w twarz jakąś nibyfakturą, w której nawet porządnie nie oznacza danych firmy. Uspokajam - to jest faktura z prawdziwego zdarzenia, wszystkie wymagane dane są niezbędne.

Mając na uwadze ograniczone doświadczenie podatkowe (znam się na podatkach, na tyle, na ile zna się przeciętny przedsiębiorca), postanowiłem zasięgnąć w tej materii opinii ekspertów. Radosław Maćkowski, doradca podatkowy w Zespole Kancelarii MVP TAX, zajmującej się na co dzień m.in. rozliczeniami VAT i kwestią odwróconego VAT-u dostrzega dwa możliwe scenariusze rozwiązania takiego problemu.

- kwituje ekspert.

Warto nadmienić, że próby kontaktu z infolinią Apple w celu wystawienia faktury bez wad VAT są bezcelowe. Infolinia biznesowa Apple/iTunes potwierdziły mi dziś, że nie ma takiej możliwości.

Co zatem, jeśli Apple nie wystawi prawidłowej faktury VAT-UE?

- kontynuuje wyliczankę potencjalnych możliwości i zarazem zagrożeń Radosław Maćkowski.

Jak więc widać na powyższym przykładzie, zakupy u gigantów technologicznych nie są prostą sprawą dla przedsiębiorców. A przecież nie tylko Apple operuje wedle podobnych schematów z Irlandii - są to m.in. Google czy Facebook, u których przedsiębiorcy znad Wisły kupują programy, usługi czy kampanie reklamowe. Niewykluczone, że przyjrzymy się ich praktykom w przyszłości.