KSeF to system elektroniczny stworzony z inicjatywy Ministerstwa Finansów, mający na celu centralizację i automatyzację procesu fakturowania w Polsce. Jego wprowadzenie ma nie tylko usprawnić zarządzanie fakturami, ale również zwiększyć transparentność transakcji gospodarczych i wspierać walkę z oszustwami podatkowymi.

W dniach od 16 lutego do 1 marca 2024 roku odbyły się konsultacje rządowe dotyczące wprowadzenia KSeF. Przeanalizujmy efekty tych spotkań, które zgromadziły imponującą liczbę ponad 10 tysięcy uczestników, wyraźnie zainteresowanych nowym systemem.

Podczas konsultacji, przedsiębiorcy wraz z ekspertami Ministerstwa Finansów omówili kluczowe aspekty systemu e-fakturowania. W wyniku owocnych dyskusji, już w drugiej połowie marca oczekiwane są opublikowane projekty zmian do systemu. Warto zaznaczyć, że Ministerstwo Finansów zapewniło, iż zmiany nie będą rewolucyjne, lecz miałyby charakter uzupełniający i naprawczy.

Zidentyfikowano także szereg problemów i obszarów wymagających dopracowania. Na uwagę zasługuje brak jasnych wytycznych odnośnie kodu QR oraz funkcjonowania trybu awaryjnego systemu, co ma zostać uregulowane w opublikowanych aktach prawnych.

Jedną z palących kwestii jest wydajność systemu, w kontekście dni, w których wystawianych jest najwięcej faktur. Ministerstwo Finansów dysponuje danymi z pliku JPK, jednakże mogą one nie odzwierciedlać realiów.

Zaplanowane rozwiązanie informacyjne powinno skutecznie rozwiązać ten problem, podając użytkownikom konkretną przyczynę błędu przy wystawianiu dokumentu.

Omówiono również procedury wystawiania faktur na pracowników, w tym problematykę identyfikatorów, które w obecnym kształcie wymagają przemyślanych zmian. Z kolei kwestia faktur konsumenckich pozostała nieuregulowana, budząc wątpliwości, czy powinny one w ogóle trafić do systemu KSeF - podsumowywał Piotr Juszczyk z inFaktu.

Ważną zmianą będzie sposób oznaczania płatności – Ministerstwo Finansów zapowiedziało utrzymanie obowiązku oznaczania płatności 35-znakowym numerem KSeF. Warto zauważyć, że brak numeru nie będzie karany, a obowiązek nie obejmie płatności dokonywanych szybkimi przelewami czy za pomocą BLIKa.

Planowane są także zmiany w zakresie uprawnień i pełnomocnictw, w tym wprowadzenie certyfikatów mających zastąpić tokeny od 1 lipca 2024 r., co pozwoli na bardziej selektywny dostęp pracowników biur rachunkowych do danych klientów.

Ostateczna data obowiązkowego wejścia KSeF ma zostać ogłoszona na przełomie kwietnia i maja. Pomimo rozważania wprowadzenia systemu etapami, konsensus wydaje się skłaniać ku jednoczesnemu wdrożeniu, aby uniknąć zamieszania podobnego do tego, które towarzyszyło wprowadzeniu pliku JPK.

Konsultacje w sprawie KSeF przyniosły szereg istotnych wniosków i zapowiedzi. Pozostaje mieć nadzieję, że zapowiadane zmiany i usprawnienia przyczynią się do wyższej efektywności i większej przejrzystości procesu fakturowania w Polsce.