Płatnik składek do tej pory zobowiązany do przechowywania zgłoszenia w postaci dokumentu pisemnego zostanie z tego zwolniony z dniem wejścia w życie nowych przepisów. Projektowana zmiana ma wejść w życie po 14 dniach od dnia ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.
Koniec segregatorów! Firmy wreszcie nie będą musiały tonąć w papierach
Przez lata przedsiębiorcy musieli gromadzić papierowe kopie zgłoszeń do ZUS przez pięć lat. Obowiązek wynikał z art. 36 ust. 8 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i dotyczył dokumentów z podpisem osoby zgłaszanej, mających pełnić funkcję dowodu.
W praktyce przepisy okazały się jednak przestarzałe, ponieważ wszystkie dane i tak znajdowały się już w systemach elektronicznych zarówno po stronie ZUS, jak i po stronie płatników. W efekcie przedsiębiorcy musieli marnować czas i przestrzeń na dziesiątki segregatorów.
Sprawdź polecane oferty
Allegro 1200 - Wyciągnij nawet 1200 zł do Allegro!
Citi Handlowy
Telewizor - Z kartą Simplicity możesz zyskać telewizor LG!
Citi Handlowy
RRSO 20,77%
Aż trudno w to uwierzyć, ale ZUS i przedsiębiorcy mówią jednym głosem
Zmiana spotkała się z szerokim poparciem zarówno ze strony ZUS-u, jak i partnerów społecznych, gdyż w dobie cyfryzacji i funkcjonowania programu Płatnik gromadzenie papierowych dokumentów stało się zbędną biurokracją.
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zwraca uwagę, że nowelizacja odciąży przedsiębiorców i pozwoli firmom skupić się na rzeczywistych zadaniach biznesowych zamiast na niepotrzebnym archiwizowaniu dokumentów. Ogólne poparcie dla projektu wyraziły również organizacje reprezentujące pracodawców.
Koniec papieru, więcej miejsca i mniej kosztów
Zniesienie obowiązku przechowywania papierowych zgłoszeń przyniesie wymierne efekty zarówno dla firm, jak i środowiska. Firmy zyskają więcej miejsca w archiwach, zmniejszą się ich koszty operacyjne i obciążenia, a dodatkowo ograniczenie zużycia papieru pozytywnie wpłynie na ekologię.
Już ponad dekadę temu połowa polskich firm uważała nadmiar regulacji i biurokrację za największą barierę rozwoju. Przedsiębiorcy szacowali, że bez tych przeszkód ich przychody mogłyby być wyższe o 5–10 proc., co dałoby całej gospodarce dodatkowe 200 mld zł. Największe problemy to złożone i niejasne przepisy, częste zmiany prawa oraz długie postępowania sądowe.
Teraz wszystkie dane będą bezpiecznie przechowywane w systemie informatycznym ZUS-u, co eliminuje ryzyko zgubienia dokumentów i przyspiesza dostęp do informacji. Nowelizacja dostosowuje przepisy do realiów cyfrowej administracji poprzez ułatwienie codziennego funkcjonowania przedsiębiorstwom i zwiększenie ich efektywności w dłuższej perspektywie.
