Duplikat faktury – czym jest i jak się księguje tego typu dokument?

REKLAMA

Home -
Firma -
Duplikat faktury – kiedy można wystawić taki dokument i jak to zrobić?

Duplikat faktury – kiedy można wystawić taki dokument i jak to zrobić?

Wystawianie faktur przychodowych i kosztowych to jedna z najczęściej powtarzanych w danej firmie czynności. Zdarza się jednak, że dokument ten ulegnie zniszczeniu bądź zwyczajnie nie dotrze do nabywcy. Co w takiej sytuacji? Z pomocą przychodzi duplikat faktury.

Ewa Czech02.10.2019 11:11

Firma

02.10.2019 11:11

Ewa Czech

redaktor

Nagłówki

Przedsiębiorca ma prawo do wystawienia duplikatu faktury, jeśli otrzyma informacje o zniszczeniu bądź zagubieniu faktury potwierdzającej transakcję. Duplikat faktury wystawia się także wtedy, jeśli pierwotny dokument nie dotrze do nabywcy. Brak posiadania pierwotnego dokumentu jest sporym utrudnieniem – rodzi konsekwencje m.in. na płaszczyźnie VAT.

Duplikat faktury – wzór

Aby wystawić duplikat faktury istotna jest znajomość jej struktury. Dokładnie określają to przepisy, aczkolwiek samo wystawienie dokumentu tego typu nie jest skomplikowane. Warto wiedzieć, iż przepisy nie regulują formy, w jakiej wyrażony ma być wniosek o wystawienie duplikatu faktury. Może przybrać on więc formę pisemną bądź wyłącznie ustną. Istotny jest jednak fakt, że duplikat może wystawić tylko wystawca faktury pierwotnej.

REKLAMA

Duplikat sporządzany jest na podstawie jej oryginału. Obowiązkowo w tytule dokumentu musi znaleźć się dopisek „DUPLIKAT”. Ważna jest także aktualna data. Reszta danych musi być taka sama jak na fakturze pierwotnej. Co więcej, duplikat faktury ma takie samo znaczenie jak pierwotna faktura.

Duplikat faktury – księgowanie

Ważną kwestią jest księgowanie duplikatu faktury. Istotna jest tutaj data oraz powód, dla którego konieczne było wystawienie dokumentu. Jeśli duplikat faktury sporządzony został dla nabywcy, nie zrodzi żadnych zmian w kwestiach księgowych. Zadaniem wystawcy będzie podpięcie go do faktury pierwotnej.

REKLAMA

Jeśli faktura pierwotna nie dotarła do nabywcy, bo np. zaginęła w drodze, duplikat faktury traktowany jest jako standardowy dokument i księguje zgodnie z datą wystawioną na duplikacie. Odliczenie VAT-u możliwe jest dopiero po otrzymaniu duplikatu faktury. Prościej jest, jeśli oryginalna faktura zawieruszy się już po dotarciu do nabywcy. Wystawiony duplikat nie rodzi bowiem konsekwencji księgowych, ale zostaje podpięty w miejsce rozliczonej już faktury pierwotnej.

Duplikat faktury to dokument o prostej strukturze. Niezbyt skomplikowane jest także jego ewentualne księgowanie. Należy pamiętać także, że w przypadku zagubienia duplikatu faktury możliwe jest ponowne wystawienie dokumentu tego typu, oczywiście z aktualną datą.

REKLAMA

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

faktura, podatek VAT

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

Czy działa dziś metro? - 3 lipca 2025

03.07.2025 4:43, Mariusz Lewandowski

Dzieci są zmuszane do tego, by płacić za pobyt bliskiego w DPS-ie

02.07.2025 21:42, Miłosz Magrzyk

Marcin Bułka właśnie zarobił jakieś 160 milionów złotych. Nie wiem, czy w tym kontekście można mówić o braku ambicji

02.07.2025 15:05, Jakub Kralka

Bardziej opłaca się umieścić środki na lokacie niż inwestować w mieszkania na wynajem

02.07.2025 14:14, Katarzyna Zuba

W Piotrkowie Trybunalskim już jest jak w Skandynawii. Na razie tylko na jednej ulicy

02.07.2025 12:57, Mateusz Krakowski

Rynek mieszkaniowy w punkcie zwrotnym. Są nowe prognozy

02.07.2025 12:04, Edyta Wara-Wąsowska

Wrzucił buty do kontenera, ale wcześniej ukrył w nich AirTaga. Przemierzył pół Europy, by odkupić swoją darowiznę z lumpeksu w Bośni

02.07.2025 11:59, Mariusz Lewandowski

Płatności odroczone nie wpływają na scoring BIK, tymczasem u wielu osób poprawiłyby wiarygodność kredytową

02.07.2025 11:23, Katarzyna Zuba

Kurs euro znowu rośnie. Dolar na łopatkach

02.07.2025 10:16, Edyta Wara-Wąsowska

Polacy, którzy posiadają nieruchomość w tym kraju, mają powody do zadowolenia. Szykują się duże zmiany

02.07.2025 9:57, Mateusz Krakowski

Tradycyjne kantory to przeżytek. Rynek przejmują kantory internetowe

02.07.2025 8:49, Aleksandra Smusz

Już niedługo praca w takie dni jak dziś może być zakazana w części firm

02.07.2025 7:58, Edyta Wara-Wąsowska

Pomyślał inaczej i mu wyszło. Tak można zarabiać w gastronomii

02.07.2025 7:41, Aleksandra Smusz

Przedsiębiorcy, szykujcie się na urzędników kontrolujących firmy jako tajemniczy klienci

02.07.2025 7:08, Rafał Chabasiński

Więcej czasu na powrót do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa

02.07.2025 6:05, Justyna Bieniek

Ten koszt przy wynajmie pokoju mało kto liczy, choć jest kluczowy

02.07.2025 5:11, Aleksandra Smusz

Czy jeździ dzisiaj metro? Warszawa budzi się z awarią – to musisz wiedzieć 2 lipca o poranku

02.07.2025 4:30, Mariusz Lewandowski

Nie chcemy turystów z Bliskiego Wschodu? No to jestem ciekawy reakcji Polaków, gdy Egipt zakaże im wyjazdu na all inclusive

01.07.2025 21:10, Mariusz Lewandowski

Koniec z orzekaniem o winie w czasie rozwodu

01.07.2025 15:55, Justyna Bieniek

Do urzędu można wejść z psem, kotem czy dzieckiem. Zakaz to fikcja

01.07.2025 15:18, Justyna Bieniek

Nie można traktować prywatnych profili pracowników jak firmowego zasobu

01.07.2025 15:13, Rafał Chabasiński

A jednak to ojcowie mają większe szanse na przyznanie władzy rodzicielskiej

01.07.2025 12:47, Rafał Chabasiński

Nadchodzą ogromne zmiany w opłatach za śmieci. Będziemy płacić za to, co faktycznie wyrzucamy

01.07.2025 12:00, Edyta Wara-Wąsowska

Będziemy musieli oduczyć się picia kawy. Już płacimy za nią dużo, a będzie jeszcze gorzej

01.07.2025 11:38, Mateusz Krakowski

W Polsce pojawi się konkurencja dla Ikei i Jyska

01.07.2025 10:47, Edyta Wara-Wąsowska

Analitycy PKO BP, Citi Handlowy i ING Banku Śląskiego wskazują, kiedy można spodziewać się obniżki stóp procentowych

01.07.2025 9:58, Edyta Wara-Wąsowska

Paliwa na rynku hurtowym tanieją, ale ceny na stacjach benzynowych rosną

01.07.2025 9:39, Mateusz Krakowski

BLIK wygrywa w internecie, ale na co dzień wciąż dominują zwykłe karty płatnicze

01.07.2025 8:37, Rafał Chabasiński

Pobyt w ramach programu Au Pair w USA może być współczesną formą niewolnictwa

01.07.2025 7:52, Aleksandra Smusz

ZUS może ci zabrać emeryturę, jeśli sobie dorabiasz

01.07.2025 6:56, Rafał Chabasiński