Wysyłasz wiadomości o 3:15 w nocy? Na Gmailu jest przydatna funkcja, o której mało kto wie

Godzina wysyłki maila mówi o tobie więcej, niż ci się wydaje

W relacjach zawodowych godzina, o której wysyłamy maila, to tylko teoretycznie nasza prywatna sprawa – w praktyce staje się elementem wizerunku. Z tego powodu wysyłając do przełożonych maile o ekstremalnie późnych porach, należy zachować ostrożność.

Nawet jeśli pracujemy zdalnie i całkowicie dowolnie układamy sobie grafik, nadanie wiadomości do szefa z pilnym raportem o 3:15 po prostu może wyglądać nieprofesjonalnie. Nie każdy zdaje sobie sprawę z tego, że praca zdalna niesie ze sobą szereg pułapek – w tym właśnie zacieranie granicy między aktywnością zawodową a czasem wolnym.

Oczywiście czasem zdarza się, że aktywność do tak późnych godzin bywa doceniona. Równie dobrze może jednak zostać uznana za przejaw złej organizacji – zwłaszcza gdy następnego dnia o 8:00 niewyspani wracamy do obowiązków.

Ponieważ nasz szef najprawdopodobniej i tak nie odczyta maila wysłanego o 3:15, ustawienie jego nadania np. po 7:00 stawia nas na dużo bezpieczniejszej pozycji.

Jak zaplanować czas wysłania wiadomości na Gmailu?

Umożliwia to biała strzałka znajdująca się po prawej stronie przycisku „wyślij", co obrazuje poniższy screen.

Możemy dowolnie ustawić zarówno godzinę, jak i datę wysłania maila. Inni klienci pocztowi posiadają analogiczne opcje.

Ujawnienie szefowi dostępności 24/7 jest ryzykowne

Przełożeni w dzisiejszych czasach są coraz bardziej świadomi tego, jak mocno różnimy się między sobą jako pracownicy. Wiedzą np., że jedni są rannymi ptaszkami i mogą liczyć na ich obecność od wczesnych godzin, a inni chętniej pojawiają się na późniejszej zmianie. Ale to tych pierwszych najczęściej postrzegają oni jako osoby bardziej obowiązkowe.

Nocne maile a życie prywatne pracownika

Wysyłanie maili do pracodawcy o późnych godzinach może też w pewnym stopniu obnażyć nasze życie prywatne, którym niekoniecznie chcemy się dzielić.

Przykładowo psychologowie zwracają uwagę na to, że późni nadawcy wiadomości nierzadko utożsamiani są z osobami samotnymi lub niezaangażowanymi w relacje rodzinne. To zaś może prowadzić do obarczania ich dodatkowymi, nieodpłatnymi obowiązkami czy pracą po godzinach. Warto też pamiętać, że wieczorna wymiana korespondencji e-mail na linii pracownik-pracodawca może zostać potraktowana jako wynagrodzenie za niezlecone nadgodziny, co stawia w niezręcznej sytuacji obie strony.

Zarządzanie czasem wysyłki wiadomości buduje wizerunek zorganizowanego podwładnego

Kimś takim jest przede wszystkim osoba szanująca typowe ramy życia społecznego. Rzecz jasna, w pracy w nocy nie ma niczego złego. Dla wielu zatrudnionych właśnie ten czas okazuje się najbardziej produktywny.

Ale nawet jeśli działamy w taki sposób, nasz przełożony nie musi o tym wiedzieć. Wystarczy trwająca dosłownie sekundę czynność na Gmailu, aby wiadomość wysłana po 2:00 w nocy trafiła do skrzynki szefa np. o 7:30.

To prosty sposób na wypracowanie wizerunku rannego ptaszka, nawet jeśli w czasie wysyłki maila odsypiamy nocny maraton. W przyszłości zresztą tego typu kwestie mogą stać się zbędne – w Unii Europejskiej trwają prace nad wdrożeniem prawa do bycia offline, które pozwoliłoby pracownikom ignorować służbową korespondencję poza godzinami pracy bez żadnych konsekwencji.

Obserwuj nas w Google Discover

Podobają Ci się nasze treści?

Google Discover

Obserwuj