Dziś ostatni dzień na złożenie wniosku. Przedsiębiorcy mogą zaoszczędzić na składkach ZUS

Dwa miesiące bez przelewu do ZUS. Ale trzeba złożyć wniosek jeszcze dzisiaj

Konstrukcja przepisów dotyczących wakacji składkowych jest taka, że dokument RWS należy złożyć w miesiącu poprzedzającym ten, który ma zostać objęty zwolnieniem. Oznacza to, że aby uzyskać ulgę za styczeń 2026 r., wniosek musi wpłynąć do ZUS najpóźniej 31 grudnia 2025 r.

Dla części płatników sytuacja ta stwarza okazję do optymalizacji kosztów na przestrzeni dwóch lat budżetowych. Przedsiębiorca, który złożył wniosek w listopadzie o zwolnienie za grudzień 2025 (wykorzystując limit roczny bieżącego roku) i dopełni formalności w grudniu, wnioskując o styczeń 2026 (korzystając z nowej puli), uzyskuje efekt ciągłości.

W praktyce oznacza to dwa miesiące zwolnienia z ciężaru składek społecznych z rzędu. Dla wielu przedsiębiorców może mieć to ogromne znaczenie, zwłaszcza w kontekście pierwszego kwartału roku - który dla wielu firm jest trudniejszy niż pozostałe okresy roku.

Zakres zwolnienia i finansowanie budżetowe

W przypadku wakacji składkowych budżet państwa przejmuje obowiązek finansowania składek na ubezpieczenia społeczne przedsiębiorcy. Zwolnienie obejmuje ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe, a także dobrowolne ubezpieczenie chorobowe (pod warunkiem podlegania mu w miesiącu składania wniosku i miesiącu poprzedzającym) oraz składki na Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy.

Co ważne, mechanizm ten nie powoduje luki w historii ubezpieczeniowej - składki są ewidencjonowane na koncie płatnika, co gwarantuje zachowanie praw do świadczeń, w tym przyszłej emerytury.

Ulga ta nie jest jednak całkowita. Ustawodawca wyłączył z zakresu wakacji składkę zdrowotną, która musi zostać uregulowana w pełnej wysokości i terminowo, niezależnie od przyznanego zwolnienia.

Ponadto przywilej ten dotyczy wyłącznie składek własnych przedsiębiorcy - nie obejmuje on należności za pracowników czy zleceniobiorców, które muszą być odprowadzane na zasadach ogólnych.

Rygory formalne i obowiązki sprawozdawcze. Jakie warunki musi spełnić przedsiębiorca?

Podstawowym kryterium skorzystania z ulgi jest limit przychodów (nieprzekraczający równowartości 2 mln euro w co najmniej jednym z dwóch ostatnich lat) oraz niewyczerpanie limitu pomocy de minimis (300 tys. euro w ciągu trzech lat). System weryfikuje również, czy przedsiębiorca nie wykonuje działalności na rzecz byłego pracodawcy, co ma na celu uszczelnienie systemu przed fikcyjnym samozatrudnieniem.

Samo uzyskanie pozytywnej informacji z ZUS nie kończy procesu. Przedsiębiorca korzystający z wakacji składkowych wciąż jest zobligowany do złożenia kompletu dokumentów rozliczeniowych za miesiąc objęty ulgą. Wymaga to sporządzenia deklaracji ZUS DRA oraz imiennego raportu ZUS RCA z wykorzystaniem dedykowanych kodów tytułu ubezpieczenia (m.in. 05 14, 05 74, 05 94), które sygnalizują systemowi finansowanie składek ze środków publicznych.

Zaniechanie tego obowiązku lub błędne wypełnienie dokumentacji może skutkować koniecznością korekty, a w skrajnych przypadkach - naliczeniem składek na zasadach ogólnych. Proces decyzyjny odbywa się w pełni elektronicznie poprzez platformę PUE/e-ZUS.

Obserwuj nas w Google Discover

Podobają Ci się nasze treści?

Google Discover

Obserwuj