Istnieje jednak inny scenariusz – wykorzystanie okresu spowolnienia na szkolenie pracowników i uporządkowanie procesów, przy wsparciu zewnętrznych funduszy. Zamiast zamykać drzwi, można przygotować firmę na moment, gdy rynek znowu przyspieszy.
Dlaczego zwolnienia często pogłębiają kryzys?
Zwolnienia wydają się prostym sposobem na obniżenie kosztów, ale niosą ze sobą konsekwencje, które wracają jak bumerang, są to m.in.:
- utrata kluczowych kompetencji - gdy odchodzą doświadczeni pracownicy, znikają też nieformalne procedury, patenty „jak to u nas działa” i znajomość klientów,
- spadek zaangażowania - ci, którzy zostają, często pracują w atmosferze lęku. Mniej inicjatywy, więcej asekuracji – to nie jest przepis na wyjście z kryzysu,
- koszty ponownej rekrutacji - gdy sytuacja się poprawi, trzeba będzie znów szukać ludzi, wdrażać ich, uczyć specyfiki firmy,
- osłabienie marki pracodawcy: rynek pracy ma dobrą pamięć. Informacja o masowych zwolnieniach długo krąży w branży.
„Zwolnienie wieloletniego pracownika to nie tylko usunięcie wiersza z listy płac. To wyrzucenie do kosza tych wszystkich niepisanych zasad i relacji, dzięki którym firma przetrwała poprzednie trzęsienia ziemi.” - mówi doświadczony właściciel firmy szkoleniowej Warto Szkolić, Marcin Grzelak.
Kryzys gospodarczy nie trwa wiecznie. Pytanie brzmi: w jakiej formie Twoja firma dotrwa do momentu odbicia? Zespół okrojony do minimum, czy przygotowana kadra, która tylko czeka, by ruszyć z pełną mocą?
Czas przestoju jako inwestycja w kompetencje zespołu
Okresowe trudności nie muszą oznaczać paraliżu. To często jedyny moment, kiedy firma ma realną przestrzeń na:
- przeanalizowanie procesów,
- przećwiczenie nowych standardów,
- uporządkowanie komunikacji i zasad współpracy,
- przygotowanie menedżerów do prowadzenia zespołów w zmianie.
Szkolenia dla firm (https://wartoszkolic.pl/szkolenie/) stają się wtedy narzędziem ratunkowym, a nie „miłym dodatkiem”. Zespół, który przez lata działał „na autopilocie”, wreszcie ma czas, by zatrzymać się i nauczyć się pracować mądrzej, a nie tylko szybciej.
Szczególnie cenne są: szkolenia z zarządzania zmianą: pomagają liderom przeprowadzić ludzi przez niepewność, ograniczyć plotki i opór wobec nowych rozwiązań, szkolenia z komunikacji i współpracy: wzmacniają zaufanie, uczą konstruktywnego feedbacku i rozwiązywania konfliktów, które w kryzysie łatwo eskalują, szkolenia menedżerskie: wspierają kierowników w budowaniu zespołów, delegowaniu i egzekwowaniu zadań w sytuacji presji.
Jak działają fundusze na wsparcie firm w okresowych trudnościach
Programy typu „Wsparcie firm w okresowych trudnościach” (https://wartoszkolic.pl/dofinansowania/wsparcie-firm-w-okresowych-trudnosciach-uzyskaj-pomoc-dla-firmy/) zostały stworzone właśnie po to, by pomóc przedsiębiorstwom utrzymać miejsca pracy i podnieść kompetencje zespołu zamiast sięgać po zwolnienia. Kluczowe jest tu połączenie dwóch elementów: diagnozy sytuacji i dobrze zaplanowanych projektów szkoleniowych.
Typowa ścieżka wygląda następująco:
1. Potwierdzenie, że firma faktycznie ma trudności
Nie chodzi o symboliczny spadek wyniku, ale o realne wyzwania, takie jak:
- wyraźne zmniejszenie przychodów,
- problemy z płynnością finansową,
- zwiększona rotacja pracowników,
- gwałtowne zmiany na rynku (np. utrata dużego klienta, zmiana przepisów),
- brak kompetencji potrzebnych do funkcjonowania w nowych warunkach.
2. Autodiagnoza sytuacji
Przedsiębiorca analizuje, skąd biorą się kłopoty. To moment, kiedy warto zadać sobie kilka trudnych pytań:
- czy problem leży w sprzedaży, czy raczej w organizacji pracy?
- czy menedżerowie mają narzędzia, by prowadzić ludzi w kryzysie?
- czy zespół rozumie strategię firmy i kierunek zmian?
Taka autodiagnoza pozwala określić, jakie szkolenie pracowników ma największy sens i gdzie da się najszybciej poprawić sytuację.
3. Przygotowanie wniosku z planem działań naprawczych
Na tym etapie powstaje opis tego, co firma chce zrobić, by wyjść z trudności. Zazwyczaj uwzględnia się:
- planowane szkolenia dla firm (np. dla działu sprzedaży, obsługi klienta, kadry menedżerskiej),
- usługi doradcze (np. uporządkowanie procesów, strategia sprzedaży, analiza kosztów),
- sposób, w jaki te działania mają przełożyć się na poprawę wyników i stabilizację zatrudnienia.
4. Ocena wniosku i przyznanie wsparcia
Instytucja finansująca sprawdza, czy:
- firma rzeczywiście ma przejściowe trudności, ale nadal ma potencjał rozwojowy,
- zaplanowane projekty szkoleniowe są spójne z diagnozą,
- plan działań ma sens biznesowy i realne szanse powodzenia.
5. Realizacja szkoleń i doradztwa
Po pozytywnej decyzji przedsiębiorca może rozpocząć działania. Co ważne, firma szkoleniowa Warto Szkolić jako doświadczony partner wspiera firmy nie tylko w samym procesie dydaktycznym, ale pomaga również przejść przez meandry formalności, dbając o to, by każda złotówka z dofinansowania została właściwie wykorzystana na realny wzrost kompetencji. Dzięki temu właściciel firmy może skupić się na zarządzaniu, mając pewność, że proces edukacyjny przebiega zgodnie z najwyższymi standardami.
W obliczu trudności finansowych nie ma miejsca na błędy i nieskuteczne metody. Wybór firmy szkoleniowej powinien opierać się na jej doświadczeniu oraz realnych sukcesach w pracy z biznesem w zmianie. Inwestycja w wiedzę w czasie, gdy konkurencja skupia się jedynie na cięciu kosztów, daje Twojej firmie ogromną przewagę na starcie, gdy rynek znów zacznie rosnąć. Pamiętaj, że z kryzysu silniejsze wychodzą te organizacje, które zamiast biernie czekać, postawiły na rozwój i profesjonalne wsparcie.
Artykuł zawierał lokowanie Warto Szkolić
Obserwuj nas w Google Discover
Podobają Ci się nasze treści?
Google Discover
