Większość sklepów online nie musi posiadać kasy fiskalnej. Wystarczy, że zaoferują odpowiednie formy płatności oraz dostawy i właściwie udokumentują sprzedaż

Kiedy nie trzeba posiadać kasy fiskalnej?

Warto zacząć od tego, że obowiązek posiadania kasy fiskalnej mają przedsiębiorcy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej (konsumentów) oraz rolników ryczałtowych. Tym samym w przypadku transakcji B2B kasy fiskalnej już mieć nie trzeba. To jednak niewiele zmienia w sytuacji większości osób prowadzących sklep internetowy. Zwykle bowiem przynajmniej część kupujących stanowią konsumenci.

Dobra wiadomość jest jednak taka, że kasa fiskalna w biznesie online w większości przypadków nie będzie konieczna. Przedsiębiorca prowadzący sklep internetowy może bowiem podlegać zwolnieniu na podstawie Rozporządzenia Ministra finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Konieczne jest jednak spełnienie 3 warunków:

W przypadku działalności w internecie inaczej niż przy sprzedaży stacjonarnej nie obowiązuje limit wysokości 20 000 złotych. Oznacza to, że nawet przy przekroczeniu dochodu tej wysokości przedsiębiorca wciąż nie ma obowiązku posiadania kasy fiskalnej.

Kiedy warunki zakupu towaru będą spełniać wymogi z rozporządzenia?

Będąc świadomym powyższych warunków, warto przemyśleć sposoby płatności i dostawy, które ma oferować sklep internetowy. Przede wszystkim z opcji wysyłki należy wykluczyć odbiór osobisty. Nawet jeśli klient mieszka kilka ulic dalej, będzie więc musiał skorzystać z paczkomatu InPost czy kuriera. Tak samo przy wyborze płatności należy uwzględnić tylko te, które pozwolą korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej. Tym bardziej, że w dobie powszechnych zakupów online i tak większość osób wybiera szybkie płatności internetowe,  przelewy BLIK czy decyduje się podpiąć kartę pod konto w danym sklepie.

A co z płatnościami przy odbiorze? Tu dobra wiadomość – dodanie takiej opcji nie pozbawia zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. W przypadku płatności za pobraniem firma kurierska po otrzymaniu pieniędzy wpłaca je bowiem na rachunek bankowy sprzedawcy zwykle w formie zbiorczej. Nie jest to więc płatność gotówkowa. Należy jednak zadbać o kwestie ewidencyjne - dopilnować, by w przelewie firma kurierska wpisała listę towarów z uwzględnieniem ich cen i nabywców.

Czasem kasa fiskalna w sklepie internetowym będzie niezbędna

Nawet gdy przedsiębiorca wykluczy możliwość osobistego odbioru, płatności gotówką i zadba o odpowiednią ewidencję, kasa fiskalna w sklepie internetowym może okazać się koniecznością. We wspomnianym już rozporządzeniu w § 4 pkt 1 wskazano bowiem towary wymagające ewidencji sprzedaży. Są to między innymi:

Jeśli więc sklep oferuje na przykład sprzedaż silników, perfum albo sprzętu fotograficznego, przedsiębiorca będzie musiał dokonywać ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej.