Wrzesień i listopad 2025 r., czyli nowe, istotne daty dla wdrożenia KSeF
Resort finansów już pod koniec czerwca udostępnił kompleksową dokumentację techniczną interfejsu programistycznego API KSeF 2.0, będącą zestawem informacji dla działów IT i firm tworzących oprogramowanie finansowo-księgowe.
Dokumentacja zawiera szczegółowe opisy metod, struktur danych i przykłady, które pozwalają na zrozumienie wymagań technicznych nowego systemu. Już jej publikacja była sygnałem, że prace koncepcyjne nad architekturą systemu dobiegły końca, a firmy mogą rozpocząć planowanie realnych procesów integracyjnych.
To jednak nie wszystko. Przedsiębiorcy powinni też zwrócić uwagę na kolejne zmiany - i daty ich wdrożenia. Mowa zwłaszcza o dwóch terminach, czyli 30 września i o listopadzie 2025 r. (na razie nie jest znana jedna, konkretna data).
Jeśli chodzi o wcześniejszy termin, czyli 30 września, to właśnie wtedy udostępniony zostanie interfejs programistyczny API KSeF 2.0 do otwartych testów. Będzie to moment, w którym firmy i integratorzy oprogramowania będą mogli po raz pierwszy w praktyce sprawdzić komunikację swoich systemów z platformą rządową.
Z kolei na listopad zaplanowano udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. To darmowe narzędzie, które udostępni resort finansów, ma pozwolić wszystkim - a zwłaszcza najmniejszym przedsiębiorcom - na zapoznanie się z funkcjonalnościami i obsługą systemu przed jego obowiązkowym startem.
Warto przy tym przypomnieć, że - co potwierdza MF - faktury wystawione w środowisku testowym nie będą wywoływały żadnych skutków prawnych.
Czasu na testy jest mniej, niż mogłoby się wydawać
Choć termin obowiązkowego wdrożenia KSeF dla największych firm (sprzedaż powyżej 200 mln zł) - 1 lutego 2026 r. - wydaje się odległy, w praktyce czasu na przygotowania jest bardzo mało.
Udostępnienie środowiska testowego dopiero pod koniec września oznacza, że realne, kompleksowe testy integracyjne będą mogły rozpocząć się dopiero w październiku. Daje to największym przedsiębiorcom zaledwie cztery miesiące na wdrożenie, przetestowanie i przeszkolenie pracowników z obsługi mocno wymagającego systemu.
Mniejsze firmy, które będą mieć obowiązek korzystania z KSeF od 1 kwietnia 2026 r., zyskują dodatkowe dwa miesiące. Eksperci apelują jednak, by nie odkładać przygotowań na ostatnią chwilę, gdyż skala zmian jest ogromna i wymaga starannego zaplanowania.
