Definicja outsourcingu księgowości – czym jest outsourcing usług księgowych i na czym polega?
W największym skrócie outsourcing księgowy polega na przekazaniu obsługi finansowo-księgowej firmie zewnętrznej, która specjalizuje się w prowadzeniu księgowości zgodnie z aktualnymi przepisami. Outsourcing usług księgowych pozwala wszystkim firmom (bez względu na to czy mamy do czynienia z małą rodzinną firmą, czy też z korporacją) uniknąć kosztów, jakie generuje zatrudnianie i utrzymanie wewnętrznego działu zajmującego się tymi sprawami.
W praktyce outsourcing pozwala na zlecenie usług i procesów związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych, rozliczeniami podatkowymi czy obsługą kadr i płac do specjalistycznego biura rachunkowego. Dzięki temu przedsiębiorstwo nie musi zatrudniać dodatkowych pracowników, inwestować w systemy księgowe czy nieustannie śledzić zmieniających się przepisów podatkowych. To strategiczny krok biznesowy – skorzystanie z usług księgowych staje się najczęściej, w dłuższej perspektywie, jednym z filarów dalszego rozwoju działalności.
Zakres obsługi księgowej w ramach outsourcingu finansowo-księgowego
Decydując się na outsourcing usług księgowych, spółka może liczyć na szeroki wachlarz świadczonych usług. Zakres takiej księgowości obejmuje nie tylko podstawowe procesy księgowe, lecz także wsparcie w zakresie rozliczeń podatkowych, sprawozdawczości i prawa podatkowego.
Sprawdź polecane oferty
Nawet 1200 zł w tym 300 zł na Mikołajki
Citi Handlowy
RRSO 19,91%
W ramach outsourcingu księgowego biuro rachunkowe w zależności od potrzeb firmy zajmuje się m.in.:
- prowadzeniem ksiąg rachunkowych dla spółek prawa handlowego lub KPiR dla JDG
- rozliczeniami VAT,
- sporządzaniem deklaracji podatkowych i sprawozdań finansowych,
- controllingiem, analizą finansową i budżetowaniem,
- obsługą kadr i płac zgodnie z przepisami prawa pracy,
- doradztwem podatkowym oraz wsparciem w trakcie audytów i kontroli.
Dodatkowo korzystanie z outsourcingu oznacza, że wszystkie procesy księgowe realizowane są zgodnie z obowiązującymi przepisami i objęte ubezpieczeniem OC, co minimalizuje ryzyko dla twojej firmy.
Kiedy outsourcing usług księgowych i współpraca z biurem księgowym są najlepszym rozwiązaniem?
W dużych spółkach decyzja o współpracy z biurem rachunkowym podejmowana jest zazwyczaj wtedy, gdy własny dział księgowości okazuje się niewystarczający lub zbyt kosztowny. Outsourcing w księgowości staje się korzystny m.in. w sytuacjach wskazanych poniżej.
- Ograniczenia kosztowe i operacyjne – outsourcing księgowości pozwala firmie skupić się na działalności podstawowej, bez konieczności utrzymywania wewnętrznego działu księgowości i drogich systemów księgowych.
- Potrzeba elastyczności i niezawodności – biura rachunkowe często dysponują specjalistycznym zespołem, który na bieżąco aktualizuje wiedzę o zmieniających się przepisach.
- Bezpieczeństwo prawne i finansowe – outsourcing usług księgowych pozwala dużym przedsiębiorstwom mieć pewność, że wszystkie działania realizowane są zgodnie z przepisami i zabezpieczone stosowną umową z firmą zewnętrzną.
- Skala działalności – w przypadku spółek, które muszą prowadzić pełną księgowość, outsourcing usług księgowych pozwala ograniczyć ryzyko błędów i usprawnia procesy księgowe związane z prowadzeniem dokumentacji.
Najważniejsze korzyści z outsourcingu księgowości dla działu księgowego i rachunkowości
W dużych przedsiębiorstwach outsourcing księgowości pozwala znacząco odciążyć wewnętrzny dział księgowości i skupić się na strategicznych zadaniach. Do głównych korzyści z outsourcingu należą:
- redukcja kosztów zatrudnienia i utrzymania wewnętrznego działu księgowego,
- brak konieczności zarządzania absencjami w zespole księgowych,
- dostęp do specjalistycznej wiedzy z wielu dziedzin,
- dostęp do systemów księgowych, systemów raportowania, obiegów dokumentów i innych wspomagających procesy wewnętrzne, bez konieczności inwestycji we własne,
- ograniczenie ryzyka błędów związanych z prowadzeniem ksiąg rachunkowych i rozliczeniami podatkowymi,
- korzystanie z elastycznego zakresu świadczonych usług, dostosowanego do realnych potrzeb twojej firmy.
Jak wybrać biuro księgowe do outsourcingu usług księgowych?
Wybór odpowiedniego partnera do współpracy z biurem rachunkowym powinien być decyzją strategiczną. Przed podpisaniem umowy warto sprawdzić:
- doświadczenie zespołu i specjalizacje w zakresie rachunkowości oraz kadr i płac,
- jakość i zakres świadczonych usług,
- posiadane certyfikaty i referencje od Klientów,
- stosowane systemy księgowe i narzędzia wspierające procesy księgowe,
- zabezpieczenie w postaci ubezpieczenia OC,
- przejrzystość zasad współpracy oraz zgodność świadczonych usług z obowiązującymi przepisami.
Biuro rachunkowe zajmuje się nie tylko standardową obsługą księgową, ale także doradztwem i wsparciem w zakresie prawa podatkowego, co czyni współpracę z firmą zewnętrzną szczególnie wartościową.
PKF BPO – profesjonalne biuro księgowe i zewnętrzny partner outsourcingu finansowo-księgowego
PKF BPO to profesjonalne biuro rachunkowe, ekspert w zakresie usług outsourcingu finansowo-księgowego. Firma świadczy kompleksowe usługi księgowe – od KPIR dla jednoosobowych działalności gospodarczych lub prowadzenie pełnej księgowości dla spółek prawa handlowego, przez rozliczenia podatkowe, controlling i analizy, po obsługę kadr i płac. Dzięki temu właściciele firm (osoby zarządzające) mogą skupić się wyłącznie na swojej podstawowej działalności.
W ramach outsourcingu księgowego PKF BPO zapewnia nie tylko obsługę bieżących procesów księgowych, ale także strategiczne wsparcie w zakresie rachunkowości i finansów. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą skoncentrować się na swojej podstawowej działalności, zwiększając jej efektywność, mając jednocześnie pewność, że wszystkie działania realizowane są zgodnie z obowiązującymi przepisami i najlepszymi praktykami rynkowymi.
Decydując się na outsourcing księgowy w PKF BPO, spółki otrzymują odpowiedź na pytanie, na czym polega outsourcing w praktyce – to przeniesienie odpowiedzialności za prowadzenie księgowości na firmę zewnętrzną, która gwarantuje najwyższy standard świadczonych usług i minimalizację ryzyka. PKF BPO wspiera w tym obszarze nie tylko poprzez profesjonalną obsługę, ale także dzięki doradztwu i specjalistycznemu know-how, które pomaga organizacjom rozwijać się w stabilnym otoczeniu finansowym.
Outsourcing księgowy w wykonaniu PKF BPO to rozwiązanie, które pozwala przedsiębiorstwom w pełni wykorzystać potencjał współpracy z biurem rachunkowym – od usprawnienia procesów, przez bezpieczeństwo finansowe, aż po przewagę konkurencyjną na rynku.
Lokowanie produktu PKFBPO.pl
