Home -
Firma -
Skarbówka skontroluje przedsiębiorcę od razu. Ale wbrew pozorom to niekoniecznie zła informacja

Skarbówka skontroluje przedsiębiorcę od razu. Ale wbrew pozorom to niekoniecznie zła informacja

Już od jakiegoś czasu organy skarbowe, zamiast czasochłonnych i formalnych kontroli podatkowych, coraz częściej sięgają po czynności sprawdzające. To pozwala na znacznie szybsze i skuteczniejsze wykrywanie błędów. Jak wskazują eksperci, wraz z wejściem w życie obowiązkowego KSeF od 1 lutego 2026 r., proces ten ulegnie dalszej automatyzacji, a fiskus zyska możliwość kontroli transakcji w czasie rzeczywistym, jeszcze przed kontaktem z podatnikiem.

Edyta Wara-Wąsowska12.11.2025 9:29

Firma

12.11.2025 9:29

Edyta Wara-Wąsowska

redaktor

Czynności sprawdzające zamiast kontroli. KSeF wesprze nowe podejście fiskusa

Dane Ministerstwa Finansów jednoznacznie potwierdzają zmianę strategii organów skarbowych. Jak podaje money.pl, w 2024 r. KAS przeprowadziła zaledwie 9861 tradycyjnych kontroli podatkowych, podczas gdy liczba czynności sprawdzających utrzymała się na poziomie 2,4 mln. Liczba kontroli wszczynanych po czynnościach sprawdzających spadła z 37,7 tys. w 2019 roku do zaledwie 6,6 tys. w 2024 r.

Jak wyjaśnia resort, celem czynności sprawdzających jest bieżąca weryfikacja prawidłowości deklaracji i jak najszybsze zapobieganie powstawaniu zaległości podatkowych. Organy typują podatników do weryfikacji na podstawie zaawansowanej analizy ryzyka, wykorzystując do tego bazy danych z JPK, STIR (kontrola przepływów bankowych), KRS, CEIDG oraz informacje sygnalne.

W efekcie, materiał dowodowy jest gromadzony na wczesnym, uproszczonym etapie, co pozwala na szybsze podejmowanie decyzji. Skuteczność tej metody potwierdzają wpływy budżetowe; w zeszłym roku dopłaty podatków po czynnościach sprawdzających osiągnęły poziom 6,5 mld zł (w porównaniu do 4,8 mld zł rok wcześniej).

Prawdziwą rewolucję w analityce skarbowej przyniesie jednak obowiązkowy KSeF.

Jak obowiązkowy KSeF wpłynie na działania fiskusa?

Od lutego - a dla wszystkich przedsiębiorców od kwietnia 2026 r. - każda wystawiona faktura trafi bezpośrednio do centralnej bazy Ministerstwa Finansów. Urzędnicy zyskają natychmiastowy wgląd w realne transakcje, zarówno po stronie sprzedawcy, jak i nabywcy, bez konieczności wzywania podatników do przedłożenia dokumentów.

Jak wyjaśnia Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy inFakt.pl, system ten w diametralny sposób zmieni możliwości kontrolne administracji. Jak komentuje,

Do tej pory urzędnicy musieli żądać faktury. W KSeF wszystkie faktury będą dostępne od razu. Weryfikacja i analiza faktur pomiędzy podmiotami staną się automatyczne

Wyjaśnia również, że

W praktyce oznacza to, że wiele postępowań będzie można przeprowadzać zdalnie, bez potrzeby wizyty urzędnika w firmie. Skarbówka będzie mogła ocenić poprawność rozliczeń, zanim jeszcze skontaktuje się z podatnikiem

Na co muszą przygotować się przedsiębiorcy?

Wdrożenie KSeF, który będzie przechowywał dane o transakcjach przez 10 lat, oznacza koniec ery przypadkowych kontroli. System pozwoli organom skarbowym skoncentrować swoje zasoby wyłącznie na tych podmiotach i transakcjach, które algorytmy wskażą jako obarczone wysokim ryzykiem nieprawidłowości.

Dla uczciwych przedsiębiorców, jak podsumowuje Piotr Juszczyk, pełna cyfryzacja i automatyzacja procesów może oznaczać mniej formalności, większe bezpieczeństwo obrotu gospodarczego i potencjalnie szybsze zwroty podatku VAT. Jednocześnie jednak, system ten daje organom państwa bezprecedensowy wgląd w działalność firm, co wymaga od przedsiębiorców jeszcze większej staranności i bieżącej kontroli nad poprawnością rozliczeń.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

faktura,kontrola skarbowa,ksef,Ministerstwo Finansów

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

Kupowanie sprzętu elektronicznego stacjonarnie mija się z celem. Konsument ma więcej praw online

12.11.2025 10:23, Marcin Szermański

Comarch Betterfly zastępuje ERP XT. Teraz program do faktur kusi też warstwą wizualną

12.11.2025 10:11, Mariusz Lewandowski

Skarbówka skontroluje przedsiębiorcę od razu. Ale wbrew pozorom to niekoniecznie zła informacja

12.11.2025 9:29, Edyta Wara-Wąsowska

Lidl Plus to nie wszystko. Ta karta pozwala na zniżki 10 proc. na wiele towarów

12.11.2025 8:34, Aleksandra Smusz

Możliwa duża zmiana na rynku materiałów budowlanych. To wpłynie na koszty budowy domu

12.11.2025 7:44, Edyta Wara-Wąsowska

Jak iść do Carrefoura, to najlepiej z babcią. Ten sklep ma niezłe zniżki dla seniorów

12.11.2025 6:43, Aleksandra Smusz

Podatek antyspelulacyjny Partii Razem to pierwszy od dawna projekt ustawy o podatku katastralnym

11.11.2025 19:52, Rafał Chabasiński

Ci sami lekarze w publicznej i prywatnej przychodni to patologia polskiej służby zdrowia

11.11.2025 15:14, Mateusz Krakowski

UFG nalega, byście wbili sobie do głowy jedną rzecz. Macie samochód = macie OC

11.11.2025 12:45, Filip Dąbrowski

Wszyscy Polacy zapłacą nowy podatek. "To jakby powierzyć ZUS-owi sortowanie śmieci"

11.11.2025 11:27, Mariusz Lewandowski

Kogoś nieźle poniosło, jeśli ta reklama KFC promuje przemoc

11.11.2025 10:28, Mariusz Lewandowski

Jesteśmy patriotami, ale z szacunkiem do biało-czerwonej flagi jest różnie. Nawet, gdy chcemy dobrze

11.11.2025 9:52, Jerzy Wilczek

Agresywny kierowca FlixBusa zastraszył pasażerów. Jego zmiennik złośliwie się śmiał

11.11.2025 9:25, Aleksandra Smusz

USA uczciły niepodległość Polaków w mniej więcej taki sam sposób, jak Biedronka czci mnie, sprzedając mi polędwicę sopocką

11.11.2025 8:55, Mariusz Lewandowski

Czas podnieść składkę zdrowotną. To jedyny pomysł, który na pewno w czymś pomoże

11.11.2025 8:31, Rafał Chabasiński

BIK i banki przetwarzają nasze dane, nawet jeśli nie dostaniemy kredytu. Wreszcie się za to zabrano

11.11.2025 7:19, Mariusz Lewandowski

Apple nie wprowadza w błąd. Komisja Etyki Reklamy oddaliła skargi dotyczące Apple Intelligence

11.11.2025 6:24, Mariusz Lewandowski

Firma ukarana za brak zgłoszenia incydentu. NSA: samo ryzyko kradzieży PESEL to już powód do alarmu

10.11.2025 20:56, Mariusz Lewandowski

Uczucie dyskomfortu po wycieku danych osobowych to trochę za mało na odszkodowania

10.11.2025 20:18, Mariusz Lewandowski

Siłownia za 60 zł dziennie. To oczywiście nie jest tyle warte, chodzi o coś zupełnie innego

10.11.2025 20:10, Aleksandra Smusz

Skandal w muzeum. Profesor z zagranicznymi gośćmi nie został wpuszczony do WC

10.11.2025 14:28, Aleksandra Smusz

Jeszcze 800 tys. Polaków nie złożyło wniosku o ulgę. Czas jest tylko do końca listopada

10.11.2025 12:54, Edyta Wara-Wąsowska

Dogadzanie emerytom i pomijanie problemów 30-latków musiało źle się skończyć dla dużych partii politycznych

10.11.2025 12:14, Mateusz Krakowski

Zagadkowe słowa Brzoski. Ja teraz nie wiem, czy robić świąteczne zakupy na Allegro

10.11.2025 10:48, Jakub Kralka

Zmieni się forma kontaktu Polaków z urzędami. Nie wszystkim się to spodoba

10.11.2025 10:47, Edyta Wara-Wąsowska

Ta funkcja może czasami uratować nas podczas zakupów. Na razie ma ją tylko kilka banków

10.11.2025 9:55, Mateusz Krakowski

Wiadomo, ile trzeba obecnie odkładać na mieszkanie. Jest lepiej, niż było

10.11.2025 8:55, Edyta Wara-Wąsowska

Zmiany w dopłatach do elektryków. Mniejszy budżet i dofinansowanie do chińskich samochodów

10.11.2025 7:57, Joanna Świba

Przeprowadzka Uberem. Może nie uwierzycie, ale są osoby, które wpadają na taki pomysł

10.11.2025 7:00, Aleksandra Smusz

Pijany i naćpany kierowca zabił 3 osoby. W USA zgniłby w więzieniu, w Polsce zrobi rzeźbę, nauczy się grać w bilarda i odzyska wolność

09.11.2025 17:59, Marcin Szermański