Home -
Firma -
To już koniec PUE ZUS. Od stycznia rusza nowy system

To już koniec PUE ZUS. Od stycznia rusza nowy system

Cyfryzacja polskiej administracji kojarzy się z systemami, które choć funkcjonalne, często odstraszają archaicznym interfejsem i brakiem intuicyjności. Platforma Usług Elektronicznych (PUE) ZUS przez lata stanowiła fundament komunikacji z zakładem, jednak jej konstrukcja coraz wyraźniej odstawała od standardów, do których przyzwyczaiły nas systemy bankowości elektronicznej czy nowoczesny e-commerce. Nadszedł więc czas zmian – i koniec platformy w formie, jaką znamy teraz.

Marek Śmigielski30.12.2025 10:34

Firma

30.12.2025 10:34

Marek Śmigielski

redaktor

eZUS zamiast PUE ZUS. Co się zmieni?

Największą słabością dotychczasowego rozwiązania był rozbudowany system zakładek, w którym odnalezienie kluczowych informacji często wymagało od płatnika składek niemal detektywistycznej cierpliwości.

W systemie eZUS postawiono na centralizację danych. Główny pulpit ma stać się swoistym centrum dowodzenia, w którym saldo rozliczeń – informacja kluczowa z punktu widzenia płynności finansowej firmy – oraz zwolnienia lekarskie pracowników będą dostępne bezpośrednio po zalogowaniu.

Możliwość personalizacji pulpitu to sygnał, że ZUS zaczyna postrzegać przedsiębiorcę nie jako petenta, ale jako użytkownika systemu. Im szybciej płatnik zweryfikuje stan swoich rozliczeń, tym mniejsze jest ryzyko narastania zaległości z tytułu błędnych wpłat czy przeoczeń. Wprowadzenie kreatorów wniosków ma z kolei pełnić rolę „bezpiecznika”, który poprzez zbieranie danych w kilku krokach minimalizuje ryzyko popełnienia błędów formalnych przy wysyłce dokumentów.

Urząd w formacie e-mailowym

Rewolucja w systemie korespondencji to prawdopodobnie najbardziej oczekiwany element nadchodzącej zmiany. Dotychczasowy sposób wymiany pism z ZUS często przypominał błądzenie w gąszczu niepowiązanych ze sobą wiadomości. eZUS wprowadza logikę znaną z komercyjnych skrzynek e-mailowych – łączenie pism w wątki dotyczące konkretnej sprawy. Taka struktura drastycznie zwiększa przejrzystość procesu decyzyjnego i pozwala na szybki wgląd w historię ustaleń z urzędem.

Podział skrzynki na sekcje (powiadomienia, korespondencję merytoryczną oraz komunikaty ogólne) to z kolei próba uporządkowania chaosu informacyjnego. Dzięki temu możliwe będzie jasne odseparowanie decyzji administracyjnej od ogólnego ogłoszenia o zmianie przepisów.

Mobilność jako standard, a nie luksus

Dopełnieniem transformacji ma być dedykowana aplikacja mobilna dla płatników. To krok milowy, biorąc pod uwagę charakterystykę współczesnego biznesu, który coraz częściej zarządza operacjami z poziomu smartfona. Dostęp do spraw urzędowych „w biegu” to już nie tylko wygoda, ale konieczność wynikająca z dynamiki rynku.

Należy jednak pamiętać, że każda zmiana systemowa o tej skali wiąże się z początkowym okresem adaptacji. Przedsiębiorcy muszą liczyć się z tym, że styczeń 2026 roku będzie czasem intensywnej nauki nowego środowiska pracy. Przejście na eZUS to proces, który ma docelowo skrócić czas poświęcany na formalności, jednak sukces tej operacji będzie zależał od stabilności systemów w krytycznych momentach rozliczeniowych.

Weryfikacja przejrzystości przepływu informacji między ZUS a przedsiębiorcą zyskuje nową, cyfrową ramę, która – miejmy nadzieję – oszczędzi wielu niepotrzebnych nerwów przy rozliczaniu składek.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

przedsiębiorcy,pue,ZUS

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

Gdyby nie KSeF, to szykowalibyśmy się na zaskakująco spokojny rok w podatkach

30.12.2025 13:22, Rafał Chabasiński

Przerwa na karmienie dziecka piersią przysługuje nawet matce nastolatka

30.12.2025 12:44, Miłosz Magrzyk

Polacy są coraz bogatsi, ale stać nas na mniej butelek Coca-Coli niż 18 lat temu

30.12.2025 12:03, Marcin Szermański

To ostatni moment, by wykorzystać te dni wolne. Inaczej przepadną 31 grudnia

30.12.2025 11:18, Edyta Wara-Wąsowska

To już koniec PUE ZUS. Od stycznia rusza nowy system

30.12.2025 10:34, Marek Śmigielski

Ten kraj zakazuje fajerwerków. Nie tylko w trosce o zwierzęta

30.12.2025 9:51, Mateusz Krakowski

Tych narzędzi AI jeszcze rok temu nie było. A dziś nie potrafisz już bez nich pracować

30.12.2025 9:04, Jakub Bilski

ZUS nauczy PIP, jak typować firmy do kontroli. A skuteczność Zakładu już teraz wynosi ponad 90 proc.

30.12.2025 8:25, Edyta Wara-Wąsowska

Jak nocleg, to tylko w hotelu. Rząd chce drastycznej zmiany przepisów dotyczących najmu krótkoterminowego

30.12.2025 7:35, Edyta Wara-Wąsowska

Skarbówka skontrolowała przesyłki z platform internetowych. Część zagrażała zdrowiu i życiu

30.12.2025 6:54, Marek Śmigielski

Niszczarka nie jest obowiązkowa. W praktyce to konieczność. To jej brak budzi niepokój

29.12.2025 20:07, Aleksandra Smusz

Nadchodzi prawdziwa rewolucja w badaniach technicznych pojazdów. W 2026 rząd zadba o nasze bezpieczeństwo czy o wpływy do budżetu?

29.12.2025 15:56, Marcin Szermański

O zmarłych dobrze albo wcale? Nie w prawie cywilnym i karnym

29.12.2025 15:54, Rafał Chabasiński

Sam jesteś sobie winien. Efekt dyspozycji zjada twoje zyski

29.12.2025 15:02, Miłosz Magrzyk

Polska gospodarka nie zawali się od utrzymania wolnego 6 stycznia. Ani uczynienia dniem wolnym 2 maja

29.12.2025 14:09, Rafał Chabasiński

Podatek katastralny to biurokratyczny koszmar, którego nie udźwigniemy. A mamy już dobre rozwiązanie

29.12.2025 13:14, Rafał Chabasiński

Szykują się zmiany w programie Mój Prąd. To zapowiedź nowego etapu

29.12.2025 12:24, Edyta Wara-Wąsowska

Erste Bank Polska to dobra nazwa. Ale rebranding Santandera może niewiele dać klientom

29.12.2025 11:43, Mateusz Krakowski

Nowe zjawisko może mieć wpływ na ceny mieszkań w 2026 r. Oto prognozy ekspertów

29.12.2025 11:00, Edyta Wara-Wąsowska

Prawie 44 proc. Polaków uważa, że w 2025 roku pogorszyła się ich sytuacja materialna

29.12.2025 10:12, Mateusz Krakowski

Przechodzisz przez jezdnię poza pasami dla pieszych? Nie zawsze popełniasz wykroczenie

29.12.2025 9:28, Marcin Szermański

Duże zmiany w finansach w 2026 r. Zyskają dłużnicy i klienci banków

29.12.2025 8:39, Edyta Wara-Wąsowska

Powrót 22-procentowego VAT. MF komentuje możliwość obniżki podatku

29.12.2025 7:55, Marek Śmigielski

Za obelgę na ulicy w sumie mamy prawo kogoś uderzyć. Ale lepiej tego nie robić

29.12.2025 7:17, Miłosz Magrzyk

Złe wieści i dla wynajmujących, i dla najemców. Klincz na rynku najmu

29.12.2025 6:33, Marek Śmigielski

Wielka reforma polskiej ortografii. Zmiany już od 2026 roku

28.12.2025 19:23, Marek Śmigielski

E-rejestracja do lekarza specjalisty rusza od 1 stycznia

28.12.2025 14:27, Rafał Chabasiński

Te osoby powinny uważać podczas robienia zakupów z odroczoną płatnością

28.12.2025 13:39, Mateusz Krakowski

3I/ATLAS. Sztuczna inteligencja uratowała nas, odsiewając taśmowo tworzone fake newsy na gigantyczną skalę

28.12.2025 13:02, Miłosz Magrzyk

KSeF oraz system kaucyjny wiele łączy i to nie jest dobra prognoza

28.12.2025 10:13, Rafał Chabasiński