Home -
Firma -
Przedsiębiorcy muszą się pospieszyć. Na dopełnienie tego obowiązku mają czas do 2 lutego

Przedsiębiorcy muszą się pospieszyć. Na dopełnienie tego obowiązku mają czas do 2 lutego

Przedsiębiorcy mają czas tylko do 2 lutego na dopełnienie istotnego obowiązku sprawozdawczego. Chodzi o formularz ZUS IWA, czyli informację niezbędną do ustalenia wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe. Ze względu na układ kalendarza termin uległ przesunięciu, jednak to nie data, a sposób klasyfikacji działalności gospodarczej stanowi największe wyzwanie. Płatnicy muszą uważać na właściwy dobór kodów PKD, gdyż system wymaga stosowania klasyfikacji z 2007 r., mimo istnienia nowszych standardów.

Edyta Wara-Wąsowska30.01.2026 10:53

Firma

30.01.2026 10:53

Edyta Wara-Wąsowska

redaktor

Coraz mniej czasu na złożenie ZUS IWA

Formularz ZUS IWA za 2025 rok muszą złożyć płatnicy, którzy spełniają łącznie trzy określone kryteria.

Po pierwsze, musieli być nieprzerwanie zgłoszeni w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r. oraz co najmniej jeden dzień w styczniu 2026 r. Wymóg ciągłości oznacza, że w każdym miesiącu przynajmniej jedna osoba musiała podlegać ubezpieczeniu.

Po drugie, w ubiegłym roku zgłaszali do tego ubezpieczenia co najmniej 10 osób.

Trzecim warunkiem jest wpis do rejestru REGON na ostatni dzień roku 2025. To właśnie na podstawie danych zawartych w tym dokumencie Zakład wyliczy indywidualną stopę procentową składki, o której poinformuje płatników do 20 kwietnia poprzez platformę eZUS. Nowa stawka będzie obowiązywać od 1 kwietnia 2026 r. do końca marca kolejnego roku.

Przedsiębiorcy muszą uważać przy wypełnianiu formularza

Największym problemem technicznym przy wypełnianiu formularza może okazać się prawidłowe określenie rodzaju przeważającej działalności. Płatnicy, którzy w rejestrze REGON mają wpisaną działalność według najnowszej klasyfikacji PKD 2025, nie mogą przenieść jej automatycznie do druku ZUS IWA. Przepisy nakazują bowiem dokonanie "tłumaczenia" kodów na starszą klasyfikację PKD 2007.

Operacja ta musi zostać wykonana w oparciu o oficjalne klucze powiązań. Zignorowanie tego wymogu może skutkować błędnym ustaleniem kategorii ryzyka, a w konsekwencji - naliczeniem niewłaściwej, często wyższej składki wypadkowej.

Dokładności wymaga również ustalenie liczby ubezpieczonych, która decyduje o samym obowiązku złożenia deklaracji. Nie chodzi tu o stan zatrudnienia na koniec roku, tylko o średnią arytmetyczną z całego roku. Należy zsumować osoby podlegające ubezpieczeniu wypadkowemu w każdym miesiącu (nawet jeśli podlegały mu tylko przez jeden dzień), a wynik podzielić przez 12. Ważne jest tutaj zaokrąglanie - wynik z końcówką 0,5 lub wyższą zaokrągla się w górę. Z wyliczeń należy wyłączyć osoby przebywające cały miesiąc na urlopach bezpłatnych czy wychowawczych.

Równie istotne jest raportowanie samych wypadków. Do statystyki za rok 2025 wliczamy te zdarzenia, które zostały formalnie zarejestrowane w rejestrze wypadków w tym roku, a niekoniecznie te, które fizycznie wydarzyły się w tym terminie. Jeśli wypadek miał miejsce w grudniu, ale protokół sporządzono w styczniu, trafi on dopiero do raportu za kolejny rok.

Praca w warunkach zagrożenia a ZUS IWA

Ostatnim elementem wpływającym na wysokość składki jest liczba osób zatrudnionych w warunkach zagrożenia. W tym punkcie uwzględnia się wyłącznie pracowników, których stanowiska pracy wiążą się z przekroczeniem najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych.

Co ważne, stosowanie środków ochrony indywidualnej przez pracownika nie zwalnia pracodawcy z obowiązku wykazania takiego stanowiska w raporcie. W przypadku popełnienia błędu w złożonej deklaracji, płatnik ma obowiązek przesłania korekty w ciągu 7 dni od momentu wykrycia nieprawidłowości lub otrzymania zawiadomienia z ZUS.

Dokumentację związaną z ZUS IWA należy archiwizować przez 10 lat, gdyż może ona podlegać kontroli pod kątem rzetelności danych wpływających na wysokość obciążeń publicznoprawnych. Pozostali płatnicy, zatrudniający do 9 osób, nie składają ZUS IWA i samodzielnie ustalają stopę procentową, która wynosi 50 proc. najwyższej stopy ustalonej na dany rok, czyli obecnie 1,67 proc.

Obserwuj nas w Google Discover

Podobają Ci się nasze treści?

Google Discover

Obserwuj

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

formularz,przedsiębiorcy,składki,ZUS

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

Niektórzy mogą dostać od państwa łącznie nawet 5000 zł. I to tylko przy jednym dziecku

30.01.2026 12:42, Marcin Szermański

UE zaleje nas kolorowymi pojemnikami na śmieci. Wszystko po to, aby zlikwidować chaos

30.01.2026 12:00, Mateusz Krakowski

Roczne koszty ogrzewania w Polsce mogą wzrosnąć średnio o 4,4 tys. zł

30.01.2026 11:26, Marek Śmigielski

Przedsiębiorcy muszą się pospieszyć. Na dopełnienie tego obowiązku mają czas do 2 lutego

30.01.2026 10:53, Edyta Wara-Wąsowska

Wrzucił zdjęcie z Malediwów na Instagram. Teraz ma do zapłaty 75% podatku

30.01.2026 10:20, Jerzy Wilczek

UOKiK właśnie rozwiązał problem z płatnymi parkingami Lidla i innych marketów

30.01.2026 9:59, Marcin Szermański

Ogromny spadek cen akcji Microsoft. To przekłada się na cały świat, w tym Warszawę

30.01.2026 9:23, Edyta Wara-Wąsowska

Przełom na rynku nieruchomości. Rata kredytu jest już niższa od stawki najmu

30.01.2026 9:07, Marek Śmigielski

KSeF startuje, a firmy wciąż mają pytania. Rzecznik MŚP apeluje o więcej czasu

30.01.2026 8:34, Mariusz Lewandowski

Zamiast wyjazdu na narty sprzątanie w Niemczech. Gorzka prawda o feriach nauczycieli

30.01.2026 8:02, Aleksandra Smusz

5 rzeczy, które stracisz żyjąc bez ślubu. Numer 3 może cię zaskoczyć

30.01.2026 7:27, Jerzy Wilczek

Założył fałszywy profil na Tinderze. Teraz grozi mu 8 lat więzienia

30.01.2026 7:14, Jerzy Wilczek

Volvo V40 to jedno z najbezpieczniejszych aut na świecie. W Polsce ponad 90 proc. egzemplarzy ma jednak ryzykowną historię

30.01.2026 5:49, Mariusz Lewandowski

W Polsce działa już ponad 6 tysięcy firm eventowych. Branża odpowiada za 1,5 proc. PKB

30.01.2026 3:53, Mariusz Lewandowski

XTB ma za sobą najlepszy rok w historii. Polacy masowo otwierają konta inwestycyjne

29.01.2026 23:20, Filip Dąbrowski

Martwią cię psy na łańcuchu? Gdyby przyjąć szwedzkie prawo, musiałbyś pracować zdalnie, aby mieć psa

29.01.2026 19:56, Marcin Szermański

Łowczyni okazji z Allegro kupuje za 10 zł, sprzedaje za 200 zł. Tak, to legalne

29.01.2026 16:47, Aleksandra Smusz

ZUS zmienił zdanie i zażądał od firmy 900 tys. zł za 5 lat wstecz. Przestańmy udawać, że to normalne

29.01.2026 15:58, Rafał Chabasiński

Dziecko bez fotelika w taksówce? To legalne, ale tylko w jednym przypadku

29.01.2026 15:05, Jerzy Wilczek

Reklamacja butów zimowych. Przemakanie butów to wada, nie daj się zbyć sprzedawcy

29.01.2026 14:21, Mateusz Krakowski

Od lutego pensja wyższa nawet o 1000 zł. Sprawdź, czy zmiany obejmą też ciebie

29.01.2026 13:38, Marcin Szermański

Możemy pożegnać się z najmem krótkoterminowym, jaki znamy obecnie

29.01.2026 12:47, Edyta Wara-Wąsowska

Gminy podnoszą opłaty za śmieci. Wszystko przez system kaucyjny

29.01.2026 11:59, Mateusz Krakowski

Przez KSeF wspólnota podnosi opłaty za mieszkanie. Czyli za nowy system dla firm zapłaci zwykły Kowalski

29.01.2026 11:17, Katarzyna Zuba

Masowa awaria w bankach. Utrudnienia m.in. w PKO BP, mBank, ING czy Santanderze

29.01.2026 10:27, Edyta Wara-Wąsowska

Wchodzą dziś wielkie zmiany w przepisach drogowych. Mocne zaostrzenie kar

29.01.2026 10:09, Marcin Szermański

Duże zmiany w księgach wieczystych. Kupno i sprzedaż mieszkania będą teraz prostsze

29.01.2026 9:20, Edyta Wara-Wąsowska

800 lotów dziennie z Chopina. Te osiedla Warszawy wpadną w strefę nadmiernego hałasu

29.01.2026 8:38, Mariusz Lewandowski

Wirtualny asystent w mObywatelu zmyśla. W tym przypadku problem jest poważny

29.01.2026 7:49, Rafał Chabasiński

Nie złożyła oświadczenia w terminie. Teraz spłaca kredyt zmarłej ciotki

29.01.2026 7:16, Jerzy Wilczek