Home -
Firma -
ZUS ogłosił nowe zasady wydawania ważnych zaświadczeń. Przedsiębiorcy muszą to wiedzieć

ZUS ogłosił nowe zasady wydawania ważnych zaświadczeń. Przedsiębiorcy muszą to wiedzieć

Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS przydaje się przedsiębiorcom m.in. przy ubieganiu się o dotacje i kredyt w banku. Do niedawna jednak taki dokument można było otrzymać w formie elektronicznej lub papierowej. Od 1 listopada 2025 r. zaświadczenie będzie wydawane natomiast wyłącznie online i przesyłane na adres do doręczeń elektronicznych płatnika.

Katarzyna Zuba05.11.2025 14:53

Firma

05.11.2025 14:53

Katarzyna Zuba

redaktor

Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS tylko w formie elektronicznej

Na stronie internetowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pojawił się komunikat o zmianie zasad wydawania zaświadczeń o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne. Od 1 listopada 2025 r. takie zaświadczenie ZUS będzie bowiem wysyłał wyłącznie w formie elektronicznej, bezpośrednio na profil płatnika na PUE ZUS/eZUS. Jest to dość istotna zmiana, bo do tej pory takie zaświadczenie można było także odebrać osobiście bezpośrednio w oddziale ZUS lub zamówić jego dostarczenie pocztą.

Co więcej, również odmowa wydania zaświadczenia będzie miała formę elektroniczną. ZUS będzie bowiem taką decyzję przesyłał na adres do doręczeń elektronicznych (ADE) płatnika, a po jej odebraniu dokument pojawi się także na profilu w PUE ZUS/eZUS.

Zarówno zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS, jak i decyzja o odmowie jego wydania będą miały postać dokumentu elektronicznego w formacie pdf, który będzie opatrzony podpisem kwalifikowanym osoby uprawnionej do jego wydania. Dodatkowo ZUS wprowadza pewne zmiany w treści i układzie graficznym obu dokumentów, aby „były czytelniejsze dla odbiorcy”.

Jak wnioskować o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami ZUS?

Zmiana zasad wydawania zaświadczeń o niezaleganiu ze składkami ZUS wynika z nowych przepisów o doręczeniach elektronicznych, które narzucają podmiotom publicznym obowiązek doręczania korespondencji z wykorzystaniem Publicznej Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (PURDE). Zmieni się jednak tylko forma doręczania takiego zaświadczenia, ponieważ samo złożenie wniosku o wydanie takiego dokumentu (RWN) będzie odbywało się prawdopodobnie na tych samych zasadach co dotychczas.

Jak wnioskować o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami ZUS? W tym celu wystarczy zalogować się na swój profil na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS, a następnie wykonać następujące kroki:

Wejść w zakładkę „Płatnik”.
Wybrać opcję „Złożenie dokumentu ZUS-RWN".
Uzupełnić formularz wniosku.
Podpisać wniosek - za pomocą certyfikatu kwalifikowanego, profilu zaufanego ePUAP lub podpisu osobistego (e-dowód).
Zatwierdzić wysłanie wniosku online.

O gotowym do odbioru zaświadczeniu ZUS informuje w wiadomości e-mail lub dodatkowo SMS. Aby otrzymać dokument, należy natomiast zalogować się do platformy PUE i podpisać Urzędowe Poświadczenie Doręczenia (UPD), co automatycznie aktywuje dostęp do zaświadczenia. Potem takie zaświadczenie wystarczy wydrukować i np. dostarczyć je do banku, w którym przedsiębiorca ubiega się o kredyt.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

pue,składki,wniosek,zaświadczenie,ZUS

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

NBP wprowadza nowy banknot. Gratka nie tylko dla kolekcjonerów

05.11.2025 16:45, Marcin Szermański

Kolejny popsuty butelkomat w Lidlu. Działał na pół gwizdka przez niecały miesiąc

05.11.2025 15:46, Marcin Szermański

ZUS ogłosił nowe zasady wydawania ważnych zaświadczeń. Przedsiębiorcy muszą to wiedzieć

05.11.2025 14:53, Katarzyna Zuba

Przelewy międzybankowe powinny działać jak w Wielkiej Brytanii. Na razie możemy o tym tylko pomarzyć

05.11.2025 14:02, Mateusz Krakowski

Utrata prawa jazdy na zawsze za trzykrotne przekroczenie prędkości. Zamieszanie wokół nowego projektu

05.11.2025 13:07, Marcin Szermański

Od 12 listopada spora zmiana w Ryanair. Papierowy bilet stanie się luksusem

05.11.2025 12:32, Mateusz Krakowski

Coś niepokojącego dzieje się w NFZ. Pacjenci nie są przyjmowani do szpitali

05.11.2025 11:54, Marcin Szermański

Spółdzielnie mieszkaniowe podniosą stawki. Czynsze mogą wzrosnąć nawet o 20 proc.

05.11.2025 11:15, Edyta Wara-Wąsowska

Jeżeli nie segregujesz śmieci, mieszkańcy mogą donieść na ciebie na grupach lokatorskich

05.11.2025 10:15, Mateusz Krakowski

Lepiej nie powierzaj ChatowiGPT inwestycji w kryptowaluty. Wyniki eksperymentu nie zostawiają złudzeń

05.11.2025 9:28, Edyta Wara-Wąsowska

Nawet 4200 zł premii dla przedsiębiorców z iKontem Biznes w Alior Banku

05.11.2025 9:25, Mariusz Lewandowski

Reklama zestawów KFC inspirowanych Squid Game pod ostrzałem. KER reaguje

05.11.2025 8:46, Rafał Chabasiński

Ważna zmiana dla kupujących mieszkanie. Prezydent podpisał nowelizację

05.11.2025 7:50, Edyta Wara-Wąsowska

Jeśli pracujesz przy komputerze, obowiązują cię te przepisy. A pewnie nawet ich nie znasz

05.11.2025 6:47, Miłosz Magrzyk

Ceny energii podobno spadają, ale nasze rachunki i tak wzrosną

04.11.2025 15:53, Katarzyna Zuba

„Zatrudnię młodego z 10-letnim doświadczeniem i doktoratem za najniższą krajową”. Tak rynek pracy zjada własny ogon

04.11.2025 15:00, Miłosz Magrzyk

Sklep firmowy Ziaja psuje ideę sklepu firmowego. Jest w nim drożej niż na Allegro

04.11.2025 14:02, Aleksandra Smusz

Polacy mogą dostać nawet kilka tysięcy złotych. Ruszył nabór na nowy bon

04.11.2025 13:12, Marek Śmigielski

Warszawa wprowadziła miejscowy nocny zakaz sprzedaży alkoholu. Aby go ominąć, wystarczy przejść na drugą stronę ulicy

04.11.2025 12:31, Miłosz Magrzyk

To może być koniec mody na pompy ciepła. Polacy znaleźli nowego faworyta

04.11.2025 11:45, Edyta Wara-Wąsowska

Uważaj na portale generujące CV w Internecie. Możesz stracić sporo pieniędzy

04.11.2025 11:05, Mateusz Krakowski

Obniżka stóp procentowych w listopadzie więcej niż prawdopodobna. RPP może się dopiero rozpędzać

04.11.2025 10:20, Edyta Wara-Wąsowska

Kolejna awaria BLIK-a. Cały sektor bankowy w Polsce obiektem wzmożonych ataków

04.11.2025 9:24, Marcin Szermański

Na swój sposób podziwiam to, że Biedronce chce się sprowadzać ogórki aż z Indii

04.11.2025 8:44, Rafał Chabasiński

Nie, skarbówka nie będzie śledzić każdej twojej płatności. Ministerstwo Finansów dementuje doniesienia

04.11.2025 8:05, Marek Śmigielski

Seria Football Manager odpowiada za co najmniej 35 rozwodów

04.11.2025 7:18, Jakub Kralka

Od dziś skarbówka musi rozstrzygać wątpliwości na korzyść podatnika. Nowe prawo wchodzi w życie

04.11.2025 6:55, Edyta Wara-Wąsowska

Kobiety nie będą rodzić za pieniądze i wcześniejszą emeryturę. Będą rodzić, gdy poczują się bezpiecznie

03.11.2025 18:15, Joanna Świba

Kończy się sezon na jednoślady. Do kwietnia będzie bezpieczniej na drogach

03.11.2025 15:37, Marcin Szermański

Jeśli wojskowy dron spadnie ci na dom, to możesz nie dostać ani grosza z ubezpieczenia

03.11.2025 14:43, Rafał Chabasiński