- Home -
- Firma -
- ZUS ogłosił nowe zasady wydawania ważnych zaświadczeń. Przedsiębiorcy muszą to wiedzieć
ZUS ogłosił nowe zasady wydawania ważnych zaświadczeń. Przedsiębiorcy muszą to wiedzieć
Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS przydaje się przedsiębiorcom m.in. przy ubieganiu się o dotacje i kredyt w banku. Do niedawna jednak taki dokument można było otrzymać w formie elektronicznej lub papierowej. Od 1 listopada 2025 r. zaświadczenie będzie wydawane natomiast wyłącznie online i przesyłane na adres do doręczeń elektronicznych płatnika.
Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS tylko w formie elektronicznej
Na stronie internetowej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pojawił się komunikat o zmianie zasad wydawania zaświadczeń o niezaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne. Od 1 listopada 2025 r. takie zaświadczenie ZUS będzie bowiem wysyłał wyłącznie w formie elektronicznej, bezpośrednio na profil płatnika na PUE ZUS/eZUS. Jest to dość istotna zmiana, bo do tej pory takie zaświadczenie można było także odebrać osobiście bezpośrednio w oddziale ZUS lub zamówić jego dostarczenie pocztą.
Co więcej, również odmowa wydania zaświadczenia będzie miała formę elektroniczną. ZUS będzie bowiem taką decyzję przesyłał na adres do doręczeń elektronicznych (ADE) płatnika, a po jej odebraniu dokument pojawi się także na profilu w PUE ZUS/eZUS.
Zarówno zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS, jak i decyzja o odmowie jego wydania będą miały postać dokumentu elektronicznego w formacie pdf, który będzie opatrzony podpisem kwalifikowanym osoby uprawnionej do jego wydania. Dodatkowo ZUS wprowadza pewne zmiany w treści i układzie graficznym obu dokumentów, aby „były czytelniejsze dla odbiorcy”.
Jak wnioskować o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami ZUS?
Zmiana zasad wydawania zaświadczeń o niezaleganiu ze składkami ZUS wynika z nowych przepisów o doręczeniach elektronicznych, które narzucają podmiotom publicznym obowiązek doręczania korespondencji z wykorzystaniem Publicznej Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego (PURDE). Zmieni się jednak tylko forma doręczania takiego zaświadczenia, ponieważ samo złożenie wniosku o wydanie takiego dokumentu (RWN) będzie odbywało się prawdopodobnie na tych samych zasadach co dotychczas.
Jak wnioskować o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami ZUS? W tym celu wystarczy zalogować się na swój profil na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS, a następnie wykonać następujące kroki:
- Wejść w zakładkę „Płatnik”.
- Wybrać opcję „Złożenie dokumentu ZUS-RWN".
- Uzupełnić formularz wniosku.
- Podpisać wniosek - za pomocą certyfikatu kwalifikowanego, profilu zaufanego ePUAP lub podpisu osobistego (e-dowód).
- Zatwierdzić wysłanie wniosku online.
O gotowym do odbioru zaświadczeniu ZUS informuje w wiadomości e-mail lub dodatkowo SMS. Aby otrzymać dokument, należy natomiast zalogować się do platformy PUE i podpisać Urzędowe Poświadczenie Doręczenia (UPD), co automatycznie aktywuje dostęp do zaświadczenia. Potem takie zaświadczenie wystarczy wydrukować i np. dostarczyć je do banku, w którym przedsiębiorca ubiega się o kredyt.
zobacz więcej:
28.03.2026 20:09, Marcin Szermański
28.03.2026 19:19, Rafał Chabasiński
28.03.2026 18:14, Rafał Chabasiński
28.03.2026 17:03, Rafał Chabasiński
28.03.2026 16:02, Marcin Szermański
28.03.2026 15:10, Miłosz Magrzyk
28.03.2026 14:29, Rafał Chabasiński
28.03.2026 13:24, Piotr Janus
28.03.2026 12:22, Piotr Janus
28.03.2026 10:36, Rafał Chabasiński
28.03.2026 9:24, Marcin Szermański
28.03.2026 8:26, Rafał Chabasiński
28.03.2026 8:16, Mariusz Lewandowski
28.03.2026 7:20, Piotr Janus
28.03.2026 6:42, Aleksandra Smusz
28.03.2026 4:30, Aleksandra Smusz
27.03.2026 21:47, Aleksandra Smusz
27.03.2026 19:12, Marcin Szermański
27.03.2026 18:00, Rafał Chabasiński
27.03.2026 16:31, Mateusz Krakowski
27.03.2026 15:24, Rafał Chabasiński
27.03.2026 14:16, Miłosz Magrzyk
27.03.2026 13:29, Marcin Szermański
27.03.2026 12:42, Aleksandra Smusz
27.03.2026 12:03, Mateusz Krakowski
27.03.2026 11:09, Edyta Wara-Wąsowska
