Home -
Biznes -
Brak terminu zapłaty na fakturze nie jest błędem, ale może utrudnić odzyskanie pieniędzy

Brak terminu zapłaty na fakturze nie jest błędem, ale może utrudnić odzyskanie pieniędzy

Termin płatności nie należy do obowiązkowych elementów faktury. Przedsiębiorca, który wystawia tego typu dokument, ma więc pełną dowolność – może wskazać, w jakim czasie pieniądze mają znaleźć się na jego koncie albo tego nie robić. Brak terminu zapłaty na fakturze nie jest więc żadnym błędem. Z punktu widzenia przedsiębiorcy lepszym rozwiązaniem będzie jednak ustalenie maksymalnego czasu, w którym oczekuje zapłaty.

Joanna Majkowska20.11.2021 20:35

Biznes

20.11.2021 20:35

Joanna Majkowska

redaktor

Nagłówki

Termin zapłaty nie jest obowiązkowym elementem faktury, ale dobrze, by się na niej znalazł

Najlepiej byłoby, gdyby po wykonaniu usługi czy dostarczeniu towaru pieniądze znalazły się na koncie przedsiębiorcy jak najszybciej. Dzięki temu będzie mógł zapłacić własnym kontrahentom, pracownikom czy zainwestować w rozwój działalności. Umieszczenie terminu zapłaty na fakturze znacząco zwiększa natomiast szanse na to, że kwota trafi na konto w tym określonym terminie. Druga strona wie bowiem dokładnie, ile ma czasu na wysłanie przelewu.

Oczywiście choć przedsiębiorcy zależy na szybkim uzyskaniu pieniędzy, to nie może też popadać w skrajność. Termin zapłaty musi być przy tym jeszcze możliwy do zrealizowania. W praktyce najczęściej można się spotkać z tym 7-dniowym. Niektórzy oferują też nieco dłuższy czas na uregulowanie zobowiązania – np. 14 dni albo wręcz przeciwnie – tylko 3 dni na zapłatę.

Umieszczenie terminu na fakturze ma zresztą jeszcze jedną dużą zaletę. Jeśli kontrahent spóźnia się z płatnością, w takim przypadku łatwiej też wskazać mu, że czas na dokonanie płatności minął i podjąć konkretne działania. Bez wyraźnego terminu może być z tym już nieco trudniej.

Sprawdź polecane oferty

Zyskaj nawet 1200 zł do Allegro

Citi Handlowy

IDŹ DO STRONY

Cashback 1200 zł

Citi Handlowy

IDŹ DO STRONY

RRSO 19,91%

Brak terminu zapłaty na fakturze nie oznacza, że druga strona może odwlekać płatność w nieskończoność

Jeśli natomiast na fakturze nie znajdzie się termin zapłaty, wcale nie oznacza to, że druga strona może zwlekać do woli z wysłaniem przelewu.

Po pierwsze, być może rzeczywiście brak jest terminu płatności na fakturze, ale kwestia ta została uregulowana w podpisanej przez strony umowie – np. zgodziły się w niej, że zapłata nastąpi w ciągu maksymalnie 14 dni od momentu wystawienia faktury. Wtedy to postanowienia umowy są wiążące. Zresztą podobnie sprawa będzie wyglądać, gdy na fakturze znajdzie się inny termin niż w umowie – wtedy ta druga jest decydująca.

Załóżmy jednak, że w umowie strony też nie określiły terminu płatności. To wciąż nie oznacza, że na pieniądze trzeba będzie czekać w nieskończoność. W takiej sytuacji zastosowanie znajduje bowiem art. 455 Kodeksu cywilnego. Zgodnie z tym przepisem:

Oznacza to, że jeśli czas mija, a na koncie przedsiębiorcy nie pojawiają się pieniądze, może po prostu wezwać drugą stronę do zapłaty (najlepiej na piśmie ze względów dowodowych). W takim wezwaniu od razu warto też wskazać termin na dokonanie płatności. Znacznie łatwiej będzie wtedy np. naliczać odsetki za opóźnienie czy podjąć dalsze kroki.

Nieco inaczej sytuacja wygląda w przypadku transakcji między dwoma przedsiębiorcami. Wtedy zastosowanie znajduje art. 6 Ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Zgodnie z nim w razie braku zapłaty w ciągu 30 dni od dnia dostarczenia towaru czy wykonania usługi przedsiębiorca może zacząć naliczać odsetki za opóźnienie, bez konieczności wzywania drugiej strony do zapłaty.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

faktura

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

Multikino, Helios i Cinema City. Tak można wnieść tam własny popcorn bez kłótni z obsługą

21.10.2025 10:32, Aleksandra Smusz

Szybsza eksmisja za długi i zaostrzenie kryteriów przyznawania lokali socjalnych. Jest nowa propozycja

21.10.2025 9:59, Edyta Wara-Wąsowska

Będzie kontrola Bezpiecznego Kredytu 2 proc. Ruszy jeszcze w tym roku

21.10.2025 8:47, Edyta Wara-Wąsowska

Coraz bliżej zmiany dla tysięcy posiadaczy fotowoltaiki. Prosumenci będą mieć duży problem

21.10.2025 7:53, Marek Śmigielski

Zainteresowanie złotem przebija kolejne granice absurdu. Ludzie masowo przetapiają pamiątki rodzinne z XIX wieku

21.10.2025 6:55, Jakub Bilski

Francuski wstyd w Luwrze. Biżuteria Napoleona zniknęła w biały dzień

20.10.2025 22:08, Igor Czabaj

Dostałeś maila, że masz niezapłaconą fakturę za gaz? Nie płać

20.10.2025 18:29, Katarzyna Zuba

Europejskie samochody są coraz gorsze. Tani Chińczycy tańczą i świętują

20.10.2025 17:32, Marcin Szermański

Podatki w Polsce nie są regresywne. Po prostu bogatym łatwiej przychodzi ich niepłacenie

20.10.2025 16:38, Rafał Chabasiński

Za ten jeden błąd stracisz prawo jazdy na 5 lat

20.10.2025 15:43, Miłosz Magrzyk

Polomarket mógłby być jak Dino na sterydach. Ale sieć nie wykorzystuje swojego potencjału

20.10.2025 14:47, Mateusz Krakowski

Ten wydatek jednak można wliczyć w koszty firmowe. Łagodniejsza interpretacja fiskusa

20.10.2025 13:52, Edyta Wara-Wąsowska

Kurier rowerowy z Pyszne.pl zdradza zaskakującą motywację do pracy

20.10.2025 12:48, Aleksandra Smusz

Polska cyberbezpieczna, ale jakim kosztem... Widełki płac w branży poszły w górę o 5 tys. zł

20.10.2025 12:08, Mariusz Lewandowski

Skarbówka chce pomóc przedsiębiorcom we wdrożeniu KSeF. Do połowy grudnia potrwają specjalne szkolenia

20.10.2025 11:54, Edyta Wara-Wąsowska

Alior Bank zaprezentował nową aplikację. To będzie prawdziwy kombajn i 4200 zł do zdobycia

20.10.2025 11:50, Jakub Kralka

Kara śmierci powinna wrócić do łask. Jej brak oznacza pogardę dla ofiar i ich bliskich

20.10.2025 10:58, Marcin Szermański

Właściciele psów i kotów będą mieć nowy obowiązek. Poniosą dodatkowe koszty

20.10.2025 9:53, Marek Śmigielski

Przedsiębiorcy będą mogli szybciej i łatwiej wziąć kredyt. Wszystko dzięki ważnej zmianie

20.10.2025 8:59, Edyta Wara-Wąsowska

Możesz śmiało zignorować system kaucyjny. Nic ci za to nie grozi

20.10.2025 7:57, Miłosz Magrzyk

W placówce pocztowej będzie można wziąć kredyt, założyć konto i kupić proste ubezpieczenia

20.10.2025 6:59, Marek Śmigielski

ING z dużą zmianą dotyczącą przelewów. Mieli dość narzekania klientów

19.10.2025 15:12, Mateusz Krakowski

Coraz mniej za coraz więcej. Kolejna funkcja w samolotach znika z biletów

19.10.2025 13:36, Jakub Bilski

Najem senioralny. Mocna odpowiedź na staruszków uwięzionych na czwartym piętrze

19.10.2025 12:20, Joanna Świba

W polskim prawie może pojawić się postać, którą dotąd znaliśmy tylko z amerykańskich seriali

19.10.2025 11:10, Joanna Świba

Żabka nie zawsze jest najlepszym miejscem do odebrania przesyłki

19.10.2025 10:25, Aleksandra Smusz

Według niektórych polityków Polska nie leży w Europie, tylko jest kolejnym stanem USA

19.10.2025 9:33, Mateusz Krakowski

Rząd przyjął nową ustawę dotyczącą kryptoaktywów. Za stworzenie własnego tokena możesz pójść do więzienia

19.10.2025 8:34, Igor Czabaj

Powiedział, że pracował w korporacji, a chodziło o McDonald’s

19.10.2025 7:42, Aleksandra Smusz

Karta podarunkowa się przeterminowała. Czy to legalne? Co z pieniędzmi?

19.10.2025 6:32, Joanna Świba