Home -
Biznes -
Brak terminu zapłaty na fakturze nie jest błędem, ale może utrudnić odzyskanie pieniędzy

Brak terminu zapłaty na fakturze nie jest błędem, ale może utrudnić odzyskanie pieniędzy

Termin płatności nie należy do obowiązkowych elementów faktury. Przedsiębiorca, który wystawia tego typu dokument, ma więc pełną dowolność – może wskazać, w jakim czasie pieniądze mają znaleźć się na jego koncie albo tego nie robić. Brak terminu zapłaty na fakturze nie jest więc żadnym błędem. Z punktu widzenia przedsiębiorcy lepszym rozwiązaniem będzie jednak ustalenie maksymalnego czasu, w którym oczekuje zapłaty.

Joanna Majkowska20.11.2021 20:35

Biznes

20.11.2021 20:35

Joanna Majkowska

redaktor

Nagłówki

Termin zapłaty nie jest obowiązkowym elementem faktury, ale dobrze, by się na niej znalazł

Najlepiej byłoby, gdyby po wykonaniu usługi czy dostarczeniu towaru pieniądze znalazły się na koncie przedsiębiorcy jak najszybciej. Dzięki temu będzie mógł zapłacić własnym kontrahentom, pracownikom czy zainwestować w rozwój działalności. Umieszczenie terminu zapłaty na fakturze znacząco zwiększa natomiast szanse na to, że kwota trafi na konto w tym określonym terminie. Druga strona wie bowiem dokładnie, ile ma czasu na wysłanie przelewu.

Oczywiście choć przedsiębiorcy zależy na szybkim uzyskaniu pieniędzy, to nie może też popadać w skrajność. Termin zapłaty musi być przy tym jeszcze możliwy do zrealizowania. W praktyce najczęściej można się spotkać z tym 7-dniowym. Niektórzy oferują też nieco dłuższy czas na uregulowanie zobowiązania – np. 14 dni albo wręcz przeciwnie – tylko 3 dni na zapłatę.

Umieszczenie terminu na fakturze ma zresztą jeszcze jedną dużą zaletę. Jeśli kontrahent spóźnia się z płatnością, w takim przypadku łatwiej też wskazać mu, że czas na dokonanie płatności minął i podjąć konkretne działania. Bez wyraźnego terminu może być z tym już nieco trudniej.

Brak terminu zapłaty na fakturze nie oznacza, że druga strona może odwlekać płatność w nieskończoność

Jeśli natomiast na fakturze nie znajdzie się termin zapłaty, wcale nie oznacza to, że druga strona może zwlekać do woli z wysłaniem przelewu.

Po pierwsze, być może rzeczywiście brak jest terminu płatności na fakturze, ale kwestia ta została uregulowana w podpisanej przez strony umowie – np. zgodziły się w niej, że zapłata nastąpi w ciągu maksymalnie 14 dni od momentu wystawienia faktury. Wtedy to postanowienia umowy są wiążące. Zresztą podobnie sprawa będzie wyglądać, gdy na fakturze znajdzie się inny termin niż w umowie – wtedy ta druga jest decydująca.

Załóżmy jednak, że w umowie strony też nie określiły terminu płatności. To wciąż nie oznacza, że na pieniądze trzeba będzie czekać w nieskończoność. W takiej sytuacji zastosowanie znajduje bowiem art. 455 Kodeksu cywilnego. Zgodnie z tym przepisem:

Oznacza to, że jeśli czas mija, a na koncie przedsiębiorcy nie pojawiają się pieniądze, może po prostu wezwać drugą stronę do zapłaty (najlepiej na piśmie ze względów dowodowych). W takim wezwaniu od razu warto też wskazać termin na dokonanie płatności. Znacznie łatwiej będzie wtedy np. naliczać odsetki za opóźnienie czy podjąć dalsze kroki.

Nieco inaczej sytuacja wygląda w przypadku transakcji między dwoma przedsiębiorcami. Wtedy zastosowanie znajduje art. 6 Ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych. Zgodnie z nim w razie braku zapłaty w ciągu 30 dni od dnia dostarczenia towaru czy wykonania usługi przedsiębiorca może zacząć naliczać odsetki za opóźnienie, bez konieczności wzywania drugiej strony do zapłaty.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

faktura

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

Wielka zmiana prawa dla konsumentów. UE chce lepiej chronić swoich obywateli

12.12.2025 10:41, Edyta Wara-Wąsowska

XTB ratuje nas od skarpetek. Babcia będzie mogła podarować akcje giełdowych spółek. Byle do 5000 zł

12.12.2025 10:28, Filip Dąbrowski

327 milionów złotych w rok. Polacy w niechlubnej czołówce wydatków na OnlyFans

12.12.2025 10:01, Mateusz Krakowski

Wystartowała nowa porównywarka ubezpieczeń OC i AC online w Polsce. Nie zgadniesz od kogo

12.12.2025 9:15, Marcin Szermański

Mieszkanie za 20 lat opieki. Poświęciła wszystko, a teraz nie może się wycofać z umowy dożywocia

12.12.2025 8:36, Aleksandra Smusz

Dolar najtańszy od miesięcy. To może być wstęp do dłuższego trendu

12.12.2025 7:56, Edyta Wara-Wąsowska

Ministerstwo ostrzega: mObywatel 3.0 nie istnieje, ale Polacy już tracą na nim oszczędności

12.12.2025 7:40, Igor Czabaj

Masz wyższe wykształcenie? Uczelnia może ci zaproponować pracę marzeń za 6 zł za godzinę

12.12.2025 6:57, Aleksandra Smusz

Czy logowanie przez Google jest bezpieczne?

11.12.2025 20:13, Filip Dąbrowski

Komornik chce zlicytować jej dom, pomimo tego, że nie ma długów

11.12.2025 19:39, Mateusz Krakowski

Rodzina mogła cię za plecami pozbawić spadku. Da się to jednak sprawdzić

11.12.2025 15:47, Joanna Świba

Nie zgadniesz, co może wpływać na składkę OC na samochód. Absurd goni absurd

11.12.2025 15:43, Marcin Szermański

Nastolatka podrzucała śmieci obcym osobom. Policja odkryła szokujący powód takich działań

11.12.2025 14:55, Aleksandra Smusz

„Za polskie korzenie dostajemy po czterech literach” – rozmowa z prezesem zondacrypto

11.12.2025 14:02, Edyta Wara-Wąsowska

MSZ odradza podróże do kolejnego popularnego wśród Polaków kraju

11.12.2025 12:47, Rafał Chabasiński

Niskie rekompensaty od PGE za brak prądu przez kilka dni. Mieszkańcy Podkarpacia oburzeni

11.12.2025 12:21, Mateusz Krakowski

Jest pomysł nowego podatku. Jeśli lubisz chipsy i fast-foody, raczej ci się nie spodoba

11.12.2025 11:42, Edyta Wara-Wąsowska

Zasadnicza służba wojskowa powinna zostać odwieszona. Szef BBN stawia sprawę jasno

11.12.2025 11:14, Mateusz Krakowski

Studentka wynajmowała pokój w Warszawie. Samotna emerytka zapisała jej mieszkanie

11.12.2025 10:50, Aleksandra Smusz

"Afera szynkowa" w Lidlu. Minister: zero tolerancji dla fałszowania oznaczeń

11.12.2025 10:07, Mateusz Krakowski

Atak na giganta. Mogły wyciec dane klientów, kontrahentów i pracowników dużego dewelopera

11.12.2025 9:28, Edyta Wara-Wąsowska

W IT nadal można dobrze zarobić. 35 tys. zł dla tych specjalistów to rynkowy standard

11.12.2025 8:57, Edyta Wara-Wąsowska

Chcesz zaoszczędzić na rachunkach? Wymiana sprzętu może nie zwrócić się tak szybko, jak myślisz

11.12.2025 8:14, Rafał Chabasiński

Promocja na dwie średnie pizze to oszustwo. Zamów jedną dużą i podziękuj mi później

11.12.2025 7:30, Jakub Bilski

Wykształcenie tylko przeszkadza, gdy staramy się dostać dobrą rentę lub zasiłek

11.12.2025 6:55, Joanna Świba

Oto dlaczego w Polsce nie rodzą się dzieci. Absolutne zero wsparcia

11.12.2025 6:31, Joanna Świba

Możesz nie dostać pieniędzy z ubezpieczenia, jeśli sąsiad rozpoczął budowę

11.12.2025 5:45, Aleksandra Smusz

Katowice muszą stworzyć strefę czystego transportu. Lecz czy aby na pewno?

10.12.2025 20:51, Marcin Szermański

Twoja świąteczna paczka z pracy to i tak jest biedawersja tego, co dostają pracownicy Biedronki

10.12.2025 17:22, Joanna Świba

AI wchodzi do studia projektowego drzwiami i oknami. Designerzy domagają się szkoleń, by przetrwać

10.12.2025 16:14, Mariusz Lewandowski