Czy muszę informować pracodawcę o wystawieniu L4?
Zwolnienia lekarskie wystawiane są elektronicznie już od kilku lat. W związku z tym wiele osób uważa, że nie muszą informować pracodawcy o jego wystawieniu. Niestety, przepisy mówią coś innego.
Czy muszę informować pracodawcę o wystawieniu L4?
Zgodnie z przepisami pracownik ma obowiązek jak najszybciej powiadomić pracodawcę o swojej nieobecności w pracy i jej przyczynie – najlepiej jeszcze przed rozpoczęciem dnia pracy. Nie oznacza to jednak konieczności dostarczenia zwolnienia lekarskiego, ponieważ system elektroniczny ZUS (e-ZLA) automatycznie przekazuje je pracodawcy.
Taka informacja może być wystarczająca dla pracodawcy, a umieszczenie zwolnienia w systemie może zamknąć sprawę. Przepisy jednak precyzyjnie określają ten obowiązek. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy, pracownik powinien uprzedzić pracodawcę o przyczynie i przewidywanym okresie nieobecności, jeżeli jest ona z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia. Mówi o tym §2 tego aktu.
W sytuacjach nagłych, gdy przyczyny uniemożliwiające stawienie się do pracy pojawią się niespodziewanie, pracownik jest zobowiązany niezwłocznie poinformować pracodawcę o swojej nieobecności i przewidywanym okresie jej trwania – nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności.
Jak należy poinformować pracodawcę?
Przepisy wprowadzają obowiązek poinformowania pracodawcy, ale nie określają konkretnej formy przekazu. Sposób ten ustala się wewnątrzzakładowo. Jeśli brak takiego określenia, przyjmuje się powszechnie dostępne metody: osobiście, telefonicznie, SMS-em lub e-mailem.
Konsekwencje braku powiadomienia
Co w sytuacji, gdy nie jesteśmy w stanie powiadomić pracodawcy lub nie zrobimy tego z innych przyczyn?
Nieprzekazanie informacji może być uznane za naruszenie organizacji pracy, a w skrajnych przypadkach – za ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych. Może to skutkować karą porządkową, a nawet zwolnieniem z pracy.
Jeśli jednak niedotrzymanie terminu wynikało z przyczyn niezależnych od pracownika, może on zostać usprawiedliwiony. Wówczas powinien poinformować pracodawcę niezwłocznie po ustaniu przeszkód uniemożliwiających terminowe zawiadomienie.
12.04.2026 12:01, Jerzy Wilczek
12.04.2026 10:05, Mariusz Lewandowski
12.04.2026 9:20, Mariusz Lewandowski
12.04.2026 8:05, Mariusz Lewandowski
12.04.2026 7:25, Mariusz Lewandowski
11.04.2026 11:16, Mateusz Krakowski
11.04.2026 9:39, Igor Czabaj
10.04.2026 15:43, Piotr Janus
Dziadek uprawia ziemniaki na działce wartej miliony, a wnuki tyrają za grosze i nie zakładają rodzin
10.04.2026 14:12, Aleksandra Smusz
10.04.2026 12:29, Jakub Bilski
10.04.2026 12:07, Marcin Szermański
10.04.2026 11:14, Edyta Wara-Wąsowska
10.04.2026 10:25, Rafał Chabasiński
10.04.2026 9:46, Marcin Szermański
10.04.2026 9:01, Edyta Wara-Wąsowska
10.04.2026 8:26, Mateusz Krakowski
10.04.2026 7:44, Mateusz Krakowski
10.04.2026 7:04, Miłosz Magrzyk
09.04.2026 18:35, Mariusz Lewandowski
09.04.2026 18:17, Marcin Szermański
09.04.2026 17:04, Jakub Kralka
