Jak uzyskać PESEL dla obywatela Ukrainy?
Sam PESEL jest oczywiście nazwą rejestru, w którym znajduje się szereg informacji o osobach fizycznych, zarówno obywatelach polskich, jak i cudzoziemcach. Identyfikatorem pozwalającym na odniesienie się do konkretnej osoby jest specjalny numer, czyli numer PESEL.
Zgodnie z art. 4 specustawy pomocowej, obywatelowi Ukrainy, który legalnie znalazł się na terytorium Polski, przysługuje prawo do uzyskania numeru PESEL. Wniosek należy złożyć osobiście w dowolnym organie wykonawczym gminy, z czego chodzi tutaj o siedzibę wójta/burmistrza/prezydenta, czyli najczęściej właściwy urząd gminy/miasta.
Wniosek musi być złożony na piśmie utrwalonym w postaci papierowej i musi być opatrzony podpisem wnioskodawcy. Same dane mogą zostać wpisane przez wnioskodawcę, bądź też podyktowane pracownikowi urzędu, który wpisze je we wniosku.
Sprawdź polecane oferty
RRSO 21,36%
Wymóg osobistego złożenia wniosku nie dotyczy oczywiście sytuacji, gdy chodzi o osobę bez pełnej zdolności do czynności prawnych, w tym dziecko. Wówczas, w zależności od sytuacji, wniosek składa jedno z rodziców, opiekun, kurator, opiekun tymczasowy, bądź też osoba sprawująca faktyczną pieczę nad dzieckiem.
Co musi zawierać wniosek o PESEL dla obywatela Ukrainy?
Przepisy określają katalog informacji, które muszą znaleźć się we wniosku o PESEL dla obywatela Ukrainy. Chodzi o:
- imię (imiona)
- nazwisko
- unikalny numer ewidencyjny nadany przez organ ukraiński
- obywatelstwo
- imię matki osoby małoletniej, o ile je udokumentowano
- nazwisko matki osoby małoletniej, o ile zostało udokumentowane
- imię ojca osoby małoletniej, o ile zostało udokumentowane
- nazwisko ojca osoby małoletniej, o ile zostało udokumentowane
- numery PESEL rodziców, o ile zostały nadane i są znane
- datę urodzenia
- miejsce urodzenia
- kraj urodzenia
- płeć
- datę wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- datę złożenia wniosku
- adnotację o tym, czy pobrano odciski palców
- adnotację o wyniku lub przyczynach braku weryfikacji, o której mowa w ust. 14
- informacje o osobie sprawującej faktyczną opiekę nad dzieckiem obejmujące numer PESEL oraz dane, o których mowa w pkt 1, 2, 4, 10, 13 i art. 8 pkt 24 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, oraz wskazanie stosunku pokrewieństwa z dzieckiem – jeżeli taki istnieje, a w przypadku jego braku – innej relacji łączącej tę osobę z dzieckiem
- oświadczenie o przybyciu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bezpośrednio z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa
- oświadczenie o byciu małżonkiem obywatela Ukrainy, który przybył na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bezpośrednio z terytorium Ukrainy w związku z działaniami wojennymi prowadzonymi na terytorium tego państwa
- ponadto oświadczenie o prawdziwości danych zawartych we wniosku oraz klauzulę o treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”
- własnoręczny czytelny podpis wnioskodawcy albo adnotację pracownika organu gminy o przyczynie braku podpisu
- własnoręczny podpis osoby ubiegającej się o nadanie numeru PESEL, która ukończyła 12. rok życia, albo adnotację pracownika organu gminy o przyczynie braku podpisu
To jednak nie wszystko
Oprócz powyższych informacji, które są niezbędne, wniosek może także zawierać
- adres e-mail
- numer telefonu komórkowego
- zgodę na wprowadzenie danych do rejestru danych kontaktowych oraz potwierdzenie profilu zaufanego
Z czego powyższe informacje zapisuje się w alfabecie łacińskim.
Bardzo istotne jest to, że do wniosku o PESEL dla obywatela Ukrainy załącza się fotografię jak do dowodu osobistego. Chodzi więc o:
Zdjęcie musi przedstawiać naturalny wyraz twarzy, zamknięte usta, widoczne brwi, oczy oraz źrenice (nie stosuje się tego wymogu w wypadku dzieci do 5 roku życia), zaś ogólnych wymogów nie stosuje się także do osób, którym stan zdrowia utrudnia zrobienie zdjęcia zgodnie z powyższymi wymaganiami.
Jak uzyskać PESEL dla obywatela Ukrainy? Obowiązkowe pobranie odcisków palców
Zgodnie ze specustawą pomocową podczas składania wniosku o nadanie Ukraińcowi numeru PESEL pobiera się odciski palców. Nie dotyczy to osób:
- które nie ukończyły 12 roku życia
- co do których nie ma chwilowo fizycznej możliwości pobrania odcisków któregokolwiek z palców
- co do których nie ma fizycznej możliwości pobrania odcisków palców
Procedura następuje w trybie art. 54 ustawy o dowodach osobistych.
Tożsamość osoby wnioskującej o nadanie numeru PESEL stwierdza się na podstawie
- dokumentu podróży (paszportu)
- Karty Polaka
- innego dokumentu ze zdjęciem umożliwiającego ustalenie tożsamości, a w wypadku osób niepełnoletnich - także dokumentu potwierdzającego urodzenie
Co ważne, potwierdzenie tożsamości może także nastąpić na podstawie dokumentu unieważnionego. O ile pozwala on na ustalenie tożsamości. Organ kopiuje dokument, na podstawie którego stwierdza tożsamość wnioskodawcy. Dane porównywane są z tymi, które figurują w rejestrze straży granicznej.
Trzeba pamiętać, że umyślne podanie fałszywych danych jest przestępstwem.
Odmowa nadania numeru PESEL następuje wtedy, gdy nie pobrano odcisków palców, a także, gdy potwierdzono tożsamość na podstawie oświadczenia, a w rejestrze okazało się, że granicę przekroczono na podstawie dokumentu.
Gotowe formularze powinny znaleźć się w BIP-ie ministerstwa cyfryzacji. Są także dostępne na stronach niektórych gmin, na przykład tutaj (w wersji polsko-rosyjskiej i polsko-ukraińskiej).
Jak uzyskać PESEL dla obywatela Ukrainy? Procedura nie jest trudna. Wszelkich informacji dowiedzieć się można nie tylko w tym wpisie, ale i w każdym urzędzie gminy. Sam numer PESEL jest konieczny do m.in. prowadzenia działalności gospodarczej, ale też korzystania z niektórych form pomocy, jak jednorazowe 300 plus. Wymaga się go także podczas korzystania z opieki zdrowotnej, innych świadczeń socjalnych, ale także do założenia Profilu Zaufanego.
