Kto może zawiesić działalność gospodarczą?
Zanim przejdziemy do procedury, warto sprawdzić, czy w ogóle spełniasz warunki. Zawiesić działalność może wyłącznie przedsiębiorca, który nie zatrudnia pracowników na umowę o pracę. Jest jeden wyjątek – jeśli wszyscy pracownicy przebywają na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim lub wychowawczym, zawieszenie również jest możliwe.
Osoby współpracujące na podstawie umów cywilnoprawnych (zlecenie, dzieło, B2B) nie stanowią przeszkody. Możesz mieć dziesięciu podwykonawców na fakturach i nadal skorzystać z zawieszenia.
Jak zawiesić działalność gospodarczą w CEIDG przez internet – instrukcja
Cała procedura odbywa się przez portal biznes.gov.pl. Oto co musisz zrobić:
1. Wejdź na stronę biznes.gov.pl i wybierz opcję „Zmień dane w CEIDG".
2. Zaloguj się za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej. Jeśli nie masz jeszcze profilu zaufanego, możesz go założyć w kilka minut przez bank.
3. Wypełnij wniosek CEIDG-1, zaznaczając pole dotyczące zawieszenia działalności. System przeprowadzi Cię przez formularz – nie musisz wypełniać wszystkiego od zera, bo dane Twojej firmy zostaną zaciągnięte automatycznie.
4. Wskaż datę rozpoczęcia zawieszenia. Może to być data bieżąca, przyszła, a nawet do 7 dni wstecz. Określ też, czy zawieszasz działalność na czas określony, czy nieokreślony.
5. Podpisz wniosek profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym i wyślij.
Zmiana powinna pojawić się w rejestrze CEIDG w ciągu jednego dnia roboczego. Nie musisz podawać powodu zawieszenia – urzędników to nie interesuje.
Na jak długo można zawiesić działalność?
Minimalny okres zawieszenia to 30 dni (wyjątek stanowi luty – można zawiesić na cały miesiąc, nawet jeśli ma 28 dni). Maksymalnego limitu dla przedsiębiorców wpisanych do CEIDG nie ma – możesz zawiesić firmę na czas nieokreślony i odwiesić ją, kiedy uznasz za stosowne.
Inaczej wygląda sytuacja w przypadku spółek wpisanych do KRS – tam limit wynosi 24 miesiące.
Co daje zawieszenie działalności?
Główna korzyść to oszczędności. W okresie zawieszenia nie musisz płacić składek ZUS na ubezpieczenie społeczne ani zaliczek na podatek dochodowy. Nie składasz też deklaracji VAT za pełne okresy rozliczeniowe objęte zawieszeniem.
To szczególnie istotne dla jednoosobowych działalności, gdzie składki ZUS stanowią często największy koszt stały. Przy obecnych stawkach mówimy o ponad 1600 zł miesięcznie – kwota, która przy braku przychodów robi różnicę.
Czego nie wolno robić w czasie zawieszenia?
Zawieszenie oznacza, że nie prowadzisz bieżącej działalności i nie osiągasz z niej przychodów. Nie możesz wystawiać faktur za nowe usługi ani realizować nowych zamówień.
Ale to nie znaczy, że musisz zapomnieć o firmie. W okresie zawieszenia nadal możesz przyjmować należności za usługi wykonane przed zawieszeniem, regulować zobowiązania powstałe wcześniej, zbywać środki trwałe i wyposażenie, a także uczestniczyć w postępowaniach sądowych czy podatkowych związanych z działalnością sprzed zawieszenia.
Musisz też pamiętać o kilku obowiązkach. Zawieszenie nie zwalnia z prowadzenia księgowości – jeśli wpłynie zapłata za wcześniejszą fakturę, trzeba ją zaksięgować. Nie zwalnia też z obowiązku złożenia rocznego zeznania podatkowego.
Uwaga na ubezpieczenie zdrowotne
Jest jedna pułapka, o której wielu przedsiębiorców zapomina. Prawo do ubezpieczenia zdrowotnego wygasa 30 dni po ustaniu obowiązku ubezpieczeniowego. Oznacza to, że jeśli zawieszasz działalność na dłużej niż miesiąc, musisz zadbać o ubezpieczenie zdrowotne z innego tytułu – na przykład przez rejestrację w urzędzie pracy, zgłoszenie do ubezpieczenia przez pracującego małżonka albo wykupienie dobrowolnego ubezpieczenia w NFZ.
Czy skarbówka może kontrolować zawieszoną firmę?
Tak. Zawieszenie działalności nie chroni przed kontrolą podatkową. Urząd skarbowy ma prawo sprawdzić, czy przedsiębiorca faktycznie nie prowadzi działalności i czy spełnia warunki zawieszenia. Może też kontrolować rozliczenia z okresu sprzed zawieszenia.
Jeśli okaże się, że mimo formalnego zawieszenia nadal prowadziłeś działalność – wystawiałeś faktury, realizowałeś zamówienia – grożą Ci poważne konsekwencje, włącznie z grzywną.
Jak wznowić działalność?
Procedura wznowienia jest równie prosta jak zawieszenie. Wchodzisz na biznes.gov.pl, logujesz się, wypełniasz wniosek o wznowienie i podpisujesz. Możesz też po prostu wskazać datę końcową zawieszenia już na etapie składania pierwszego wniosku – wtedy działalność wznowi się automatycznie.
Pamiętaj, że wznowienie oznacza powrót wszystkich obowiązków – składek ZUS, zaliczek na podatek, deklaracji VAT. Zaplanuj to tak, żeby nie zaskoczyła Cię pierwsza faktura z ZUS.
Podsumowanie
Zawieszenie działalności gospodarczej w CEIDG przez internet to szybka i bezpłatna procedura, która pozwala przedsiębiorcy przetrwać trudniejszy okres bez likwidowania firmy. Wystarczy profil zaufany i kilka minut. Pamiętaj tylko o ubezpieczeniu zdrowotnym i o tym, że niektóre obowiązki – jak prowadzenie księgowości czy składanie rocznych zeznań – pozostają aktualne nawet w czasie zawieszenia.
Obserwuj nas w Google Discover
Podobają Ci się nasze treści?
Google Discover
