1. Home -
  2. Firma -
  3. Dla wielu firm KSeF to kolejny obowiązek, a nie narzędzie, które ma ułatwiać pracę. Niestety

Dla wielu firm KSeF to kolejny obowiązek, a nie narzędzie, które ma ułatwiać pracę. Niestety

Wejście w życie KSeF ma przede wszystkim ułatwiać życie właścicielom firm w Polsce. Jednak w naszej mentalności istnieje kropla nieufności do instytucji państwowych, która często urasta do całkiem dużych obiekcji w stosunku do zmian, które w założeniu mają ułatwiać nam życie. Tak jest niestety także w przypadku KSeF.

Mateusz Krakowski06.11.2025 13:06
Firma

Wielu właścicieli firm nie zdaje sobie sprawy, że wprowadzenie KSeF ma ułatwiać im pracę

Brak zrozumienia całej idei wprowadzenia KSeF, to wielkie zaniedbanie nie tylko samego Ministerstwa Finansów, ale także obecnego i poprzedniego rządu. Właściciele firm nie zostali właściwie przygotowani na wejście w życie systemu, który często wywróci ich dotychczasowy model pracy w firmie do góry nogami.

Przedsiębiorcy często nie wiedzą nawet, po co powstaje ten system i co on ma im właściwie dać w dłuższej perspektywie. W efekcie właściciele firm zaczynają traktować jego wprowadzenie jako kolejny przejaw biurokratyzowania państwa, a nie system, który ma pomóc w prowadzeniu działalności gospodarczej.

Państwo polskie popełniło kilka ważnych błędów podczas przygotowywania firm do wprowadzenia KSeF

Można odnieść wrażenie, że właściciele firm nie zostali dostatecznie dobrze poinformowani o kluczowych elementach systemu KSeF. Dodatkowo używanie nazbyt technicznego języka komunikacji, zamiast prostych i jasnych komunikatów nie przyczyniło się do przekonywania firm do tego, że KSeF jest im obecnie potrzebny, a nawet niezbędny.

SPRAWDŹ OFERTĘ
KIR
KSeF - mobilna pieczęć elektroniczna mSzafir
KIR
KIR
mSzafir - mobilny podpis kwalifikowany
KIR

Ministerstwo Finansów nie wykazało się także inicjatywą w stworzeniu dogłębnej, jednolitej i skutecznej strategii informowania Polaków o tym, czym jest KSeF. Brakuje fachowych filmów instruktażowych, symulacji, a także stworzenia scenariuszy, które mogłyby posłużyć jako wskazówka jak postępować z KSeF dla osób, pracujących w różnych branżach.

To tworzy niepewność, co w połączeniu z obawami przed karami np. za niedostarczenie faktury poprzez system KSeF, powoduje, że przedsiębiorcy są wrogo nastawieni do tego typu reformy.

Szczególnie starsi przedsiębiorcy mogą czuć się obco w środowisku KSeF

Oczywiście młodzi przedsiębiorcy nie będą mieli problemu z przystosowaniem się do KSeF. Dla nich jest to w dużej mierze środowisko naturalne, w którym czują się jak ryby w wodzie.

Jednak nie możemy zapominać o tym, że wielu przedsiębiorców w Polsce nie jest biegłych w multimedialnych usługach dla firm i może mieć niemałe problemy w zrozumieniu i przystosowaniu się do nowego sposobu logowania do systemu i wysyłania oraz generowania faktur.

Przyglądając się sposobowi komunikacji MF z właścicielami firm, możemy dojść do wniosku, że pominięte zostało całe pokolenie, które prowadzi małe biznesy, a dla którego wejście w życie nowego systemu już stanowi niemałe zmartwienie, a sytuacja może z czasem przybrać jeszcze gorszy wymiar.

Obserwuj nas w Google Discover
Google Discover
Podobają Ci się nasze treści?
Google Discover
Dołącz do dyskusji
Najnowsze
Warte Uwagi