PIT-11 tylko na żądanie. Cyfryzacja wypiera papier
Pierwszy z projektów dotyczy nowelizacji ustawy o PIT i CIT w zakresie obowiązków płatnika. Zgodnie z propozycją, pracodawcy zostaną zwolnieni z ustawowego przymusu przekazywania imiennych informacji (takich jak PIT-11, PIT-8C, IFT-1R czy IFT-2R) wszystkim podatnikom.
Dokumenty te będą nadal sporządzane i wysyłane elektronicznie do urzędów skarbowych, ale do rąk pracownika trafią wyłącznie na jego wyraźny wniosek. Do tej pory pracodawca musiał obligatoryjnie wysłać informację wszystkim zatrudnionym, zleceniobiorcom czy wykonawcom.
Ministerstwo Finansów argumentuje tę zmianę rozwojem usługi Twój e-PIT. Rządzący wychodzą z założenia, że skoro podatnik ma dostęp do kompletu swoich danych podatkowych poprzez profil zaufany, aplikację mObywatel czy bankowość elektroniczną, dublowanie tych informacji w formie papierowej lub mailowej przez pracodawcę jest uznawane za zbędny koszt i obciążenie administracyjne.
Należy podkreślić, że jeśli jednak pracownik zechce otrzymać fizyczny dokument, pracodawca będzie miał obowiązek go udostępnić - bez konieczności uzasadniania wniosku przez zatrudnionego. Nowe zasady mają wejść w życie 1 stycznia 2027 r. i dotyczyć dochodów uzyskanych od 2026 r.
Więcej czasu na JPK_KR. Lipiec zamiast kwietnia
Równolegle procedowany jest projekt (opublikowany wraz z uzasadnieniem), który odpowiada na postulaty środowiska księgowego dotyczące nowych obowiązków ewidencyjnych JPK w podatkach dochodowych. Najważniejszą zmianą w tym przypadku jest przesunięcie terminów przesyłania ksiąg rachunkowych w formie elektronicznej (JPK_KR).
W obecnym stanie prawnym termin ten pokrywa się z datą złożenia zeznania rocznego (np. CIT-8), co w praktyce oznacza koniec marca lub kwietnia. Projektowana ustawa przesuwa ten obowiązek na 31 lipca (w przypadku PIT) oraz na koniec siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego (w przypadku CIT).
Jest to zmiana logiczna i oczekiwana - nowy termin przypada już po ustawowym czasie na zatwierdzenie sprawozdania finansowego i ostateczne zamknięcie ksiąg. Dzięki temu księgowi unikną konieczności raportowania danych, które mogą jeszcze ulec zmianie w toku procedur bilansowych.
Ułatwienia w pełnomocnictwach. UPL-1 po zmianach wystarczy
Trzecim elementem pakietu jest uproszczenie w zakresie pełnomocnictw. Dotychczas istniała obawa, że do podpisywania i wysyłania nowych struktur JPK konieczne będą odrębne umocowania prawne. Projekt rozwiewa te wątpliwości - standardowe pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej (UPL-1) obejmie swoim zakresem również nowe obowiązki ewidencyjne, w tym przesyłanie ksiąg rachunkowych i ewidencji środków trwałych.
To drobna, ale istotna zmiana, która zdejmuje z przedsiębiorców konieczność ponownego zbierania i rejestrowania tysięcy pełnomocnictw w urzędach skarbowych.
Ustawa przesuwająca terminy JPK ma wejść w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, co sugeruje intencję ustawodawcy, by nowe, korzystniejsze terminy objęły już najbliższe okresy sprawozdawcze.
