Faktury "na kolanie" już nie przejdą. KSeF może dobić najmniejsze biznesy
Im bliżej do wdrożenia w Polsce KSeF, tym więcej wątpliwości co do niego mają właściciele małych sklepików i punktów usługowych. Często sądzą oni, że wprowadzenie systemu nie tylko nie będzie dla nich ułatwieniem, ale wręcz niepotrzebnym obciążeniem.

KSeF dla właścicieli małych biznesów może nie być tak bardzo atrakcyjny
Jednym z największych minusów wprowadzenia tego typu systemu dla małych sklepików i punktów usługowych jest najzwyczajniej w świecie brak komputera. Tak – pomimo tego, że mamy XXI wiek, w wielu firmach nie ma komputerów i to, nie dlatego, że są one tak bardzo zacofane, ale po prostu ich nie potrzebują.
W małych sklepach i punktach usługowych faktury są także wystawiane dość sporadycznie. To kolejny powód, dla którego KSeF stworzy obciążenie dla małych działalności gospodarczych.
Czy właściciele małych sklepów, prowadzonych często przez osoby w średnim wieku, będą w stanie zrozumieć zasady działania, logowania i wystawiania podpisów elektronicznych w ramach nowego systemu? Pewnie część z nich nie będzie mieć z tym problemu, ale według mnie powstanie znaczna grupa osób wykluczonych z tego systemu, którzy przez długi czas nie będą mogli zrozumieć jego funkcjonowania.
KSeF będzie oznaczać często niepotrzebne marnotrawstwo czasu dla małych firm
Małe firmy funkcjonują często diametralnie inaczej od dużych przedsiębiorstw. To oznacza, że wdrożenie KSeF może stanowić dla nich problem np. wtedy, gdy obsługa klienta musi być szybka. Faktury w KSeF będą musiały otrzymać swój unikalny numer, co sprawi, że cały proces ich wystawiania się wydłuży, a to będzie miało konsekwencje np. podczas sezonów świątecznych czy sprzedaży artykułów okolicznościowych.
Nie ma co ukrywać – właściciele małych biznesów cenili sobie także prostotę prowadzenia swojej firmy. Wystawianie faktury w Wordzie, Exelu czy nawet wypisywanie jej ręcznie, może z daleka wyglądać archaicznie, ale miało wiele plusów dla mikroprzedsiębiorców. Po wprowadzeniu KSeF ten komfort zniknie – pomimo tego, że cały system ma w założeniu pomagać przedsiębiorcom, a nie im przeszkadzać w prowadzeniu działalności.
Wiele osób ma wrażenie, że KSeF jest bardzo przydatny dla dużych firm. W ich przypadku wprowadzenie tego systemu może mieć naprawdę dużo plusów – automatyzacja, integracje, księgowość online. Jednak w przypadku mniejszych działalności gospodarczych sprawa nie wygląda już tak różowo. Małe sklepy i punkty usługowe, które wystawiają kilka faktur miesięcznie, nie będą w stanie odczuć żadnego zysku z wprowadzenia tego systemu. Wręcz przeciwnie – będą oni go postrzegać jako kolejny, niepotrzebny sposób na blokowanie i hamowanie rozwoju małych działalności gospodarczych w Polsce.
Jednak mali przedsiębiorcy nie powinni oczywiście bać się nadmiernie KSeF – o tym pisałem niedawno w swoim artykule na Bezprawniku. Pewnie jego wprowadzenie w dużej mierze nie będzie aż tak groźne dla małych firm, jak to wygląda na pierwszy rzut oka.
28.03.2026 16:02, Marcin Szermański
28.03.2026 15:10, Miłosz Magrzyk
28.03.2026 14:29, Rafał Chabasiński
28.03.2026 13:24, Piotr Janus
28.03.2026 12:22, Piotr Janus
28.03.2026 10:36, Rafał Chabasiński
28.03.2026 9:24, Marcin Szermański
28.03.2026 8:26, Rafał Chabasiński
28.03.2026 8:16, Mariusz Lewandowski

„Proszę zatrzymać zepsuty produkt". Sklep tylko udaje, że jest miły i tak naprawdę wpuszcza cię w pułapkę
28.03.2026 7:20, Piotr Janus

Właściciele mieszkań w blokach masowo kupują panele na farmach. Rachunki za prąd spadają im o kilkadziesiąt procent
28.03.2026 6:42, Aleksandra Smusz
28.03.2026 4:30, Aleksandra Smusz
27.03.2026 21:47, Aleksandra Smusz
27.03.2026 19:12, Marcin Szermański
27.03.2026 18:00, Rafał Chabasiński
27.03.2026 16:31, Mateusz Krakowski
27.03.2026 15:24, Rafał Chabasiński
27.03.2026 14:16, Miłosz Magrzyk
27.03.2026 13:29, Marcin Szermański
27.03.2026 12:42, Aleksandra Smusz
27.03.2026 12:03, Mateusz Krakowski
27.03.2026 11:09, Edyta Wara-Wąsowska

Inspekcja Handlowa ma dla nas smutne dane. Nieprawidłowości w blisko 50 proc. skontrolowanych punktów handlowych
27.03.2026 10:11, Marcin Szermański
27.03.2026 9:13, Edyta Wara-Wąsowska
27.03.2026 8:53, Marcin Szermański


























