Home -
Firma -
Faktury "na kolanie" już nie przejdą. KSeF może dobić najmniejsze biznesy

Faktury "na kolanie" już nie przejdą. KSeF może dobić najmniejsze biznesy

Im bliżej do wdrożenia w Polsce KSeF, tym więcej wątpliwości co do niego mają właściciele małych sklepików i punktów usługowych. Często sądzą oni, że wprowadzenie systemu nie tylko nie będzie dla nich ułatwieniem, ale wręcz niepotrzebnym obciążeniem.

Mateusz Krakowski13.11.2025 15:41

Firma

13.11.2025 15:41

Mateusz Krakowski

redaktor

KSeF dla właścicieli małych biznesów może nie być tak bardzo atrakcyjny

Jednym z największych minusów wprowadzenia tego typu systemu dla małych sklepików i punktów usługowych jest najzwyczajniej w świecie brak komputera. Tak – pomimo tego, że mamy XXI wiek, w wielu firmach nie ma komputerów i to, nie dlatego, że są one tak bardzo zacofane, ale po prostu ich nie potrzebują.

W małych sklepach i punktach usługowych faktury są także wystawiane dość sporadycznie. To kolejny powód, dla którego KSeF stworzy obciążenie dla małych działalności gospodarczych.

Czy właściciele małych sklepów, prowadzonych często przez osoby w średnim wieku, będą w stanie zrozumieć zasady działania, logowania i wystawiania podpisów elektronicznych w ramach nowego systemu? Pewnie część z nich nie będzie mieć z tym problemu, ale według mnie powstanie znaczna grupa osób wykluczonych z tego systemu, którzy przez długi czas nie będą mogli zrozumieć jego funkcjonowania.

KSeF będzie oznaczać często niepotrzebne marnotrawstwo czasu dla małych firm

Małe firmy funkcjonują często diametralnie inaczej od dużych przedsiębiorstw. To oznacza, że wdrożenie KSeF może stanowić dla nich problem np. wtedy, gdy obsługa klienta musi być szybka. Faktury w KSeF będą musiały otrzymać swój unikalny numer, co sprawi, że cały proces ich wystawiania się wydłuży, a to będzie miało konsekwencje np. podczas sezonów świątecznych czy sprzedaży artykułów okolicznościowych.

Nie ma co ukrywać – właściciele małych biznesów cenili sobie także prostotę prowadzenia swojej firmy. Wystawianie faktury w Wordzie, Exelu czy nawet wypisywanie jej ręcznie, może z daleka wyglądać archaicznie, ale miało wiele plusów dla mikroprzedsiębiorców. Po wprowadzeniu KSeF ten komfort zniknie – pomimo tego, że cały system ma w założeniu pomagać przedsiębiorcom, a nie im przeszkadzać w prowadzeniu działalności.

Wiele osób ma wrażenie, że KSeF jest bardzo przydatny dla dużych firm. W ich przypadku wprowadzenie tego systemu może mieć naprawdę dużo plusów – automatyzacja, integracje, księgowość online. Jednak w przypadku mniejszych działalności gospodarczych sprawa nie wygląda już tak różowo. Małe sklepy i punkty usługowe, które wystawiają kilka faktur miesięcznie, nie będą w stanie odczuć żadnego zysku z wprowadzenia tego systemu. Wręcz przeciwnie – będą oni go postrzegać jako kolejny, niepotrzebny sposób na blokowanie i hamowanie rozwoju małych działalności gospodarczych w Polsce.

Jednak mali przedsiębiorcy nie powinni oczywiście bać się nadmiernie KSeF – o tym pisałem niedawno w swoim artykule na Bezprawniku. Pewnie jego wprowadzenie w dużej mierze nie będzie aż tak groźne dla małych firm, jak to wygląda na pierwszy rzut oka.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

faktura,ksef,sklepy,usługi

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

Faktury "na kolanie" już nie przejdą. KSeF może dobić najmniejsze biznesy

13.11.2025 15:41, Mateusz Krakowski

Lekarz odsyła do innego specjalisty? Jest na to rozwiązanie, którego mamy prawo się domagać

13.11.2025 14:43, Aleksandra Smusz

Europa oficjalnie odchodzi od węgla, jednak po cichu inwestuje w niego pieniądze

13.11.2025 13:50, Mateusz Krakowski

Koniec z "dyskoteką" w autobusie. Kraków chce zakazać głośnych rozmów i muzyki w komunikacji miejskiej

13.11.2025 12:59, Mateusz Krakowski

Stacje paliw w miastach mogą być w zmowie cenowej. Ale raczej nic im nie udowodnisz

13.11.2025 12:24, Miłosz Magrzyk

Ta grupa może ubiegać się o dodatek na zagospodarowanie. To nawet ponad 4500 zł

13.11.2025 11:38, Edyta Wara-Wąsowska

To już pewne. W 2026 r. zapłacę więcej i za butelki, i za śmieci. I to o 15 proc.

13.11.2025 10:41, Marcin Szermański

„Odzyskamy twoje pieniądze z oszustwa”, czyli druga fala naciągaczy po pseudo-inwestycjach w ORLEN

13.11.2025 9:49, Igor Czabaj

Duże zmiany w prawie budowlanym. Więcej inwestycji będzie można zrealizować bez pozwolenia na budowę

13.11.2025 9:19, Edyta Wara-Wąsowska

Rozwody bez sądu w końcu będą możliwe. Pod jednym warunkiem

13.11.2025 8:34, Edyta Wara-Wąsowska

Paczkomat InPost wypełniony śmieciami. Fundacja wstrzymała zbiórkę „darów”

13.11.2025 7:45, Aleksandra Smusz

Gdy będziesz za dobry dla żony lub męża, to może czekać cię rozwód. Zgodnie z prawem

13.11.2025 6:55, Miłosz Magrzyk

Od teraz za pomocą BLIKA przyjmiesz przelewy w euro

12.11.2025 17:27, Mateusz Krakowski

Polska ma wreszcie zmienić barwy narodowe. Pod lupą flaga i godło

12.11.2025 17:26, Marcin Szermański

Ojcowie też boją się brać urlopy rodzicielskie. Przez stereotypowe podejście pracodawców

12.11.2025 15:35, Mateusz Krakowski

Rodzina nie zapłaci za pogrzeb ani grosza. Wystarczy zrobić jedną rzecz

12.11.2025 14:42, Miłosz Magrzyk

Nieetyczne praktyki firm pożyczkowych wpędzają Polaków w zadłużenie. Jest pomysł zmiany przepisów

12.11.2025 13:49, Katarzyna Zuba

Operatorzy dronów będą musieli wykupić ubezpieczenie OC

12.11.2025 13:02, Mateusz Krakowski

Urzędnicy mają prawo zmusić cię do remontu. I nie obchodzi ich, że nie masz na to pieniędzy

12.11.2025 12:21, Miłosz Magrzyk

Szefowie walczą z quiet quitting. Wyjaśniamy, co grozi za "brak zaangażowania"

12.11.2025 11:10, Edyta Wara-Wąsowska

Kupowanie sprzętu elektronicznego stacjonarnie mija się z celem. Konsument ma więcej praw online

12.11.2025 10:23, Marcin Szermański

Comarch Betterfly zastępuje ERP XT. Teraz program do faktur kusi też warstwą wizualną

12.11.2025 10:11, Mariusz Lewandowski

Skarbówka skontroluje przedsiębiorcę od razu. Ale wbrew pozorom to niekoniecznie zła informacja

12.11.2025 9:29, Edyta Wara-Wąsowska

Lidl Plus to nie wszystko. Ta karta pozwala na zniżki 10 proc. na wiele towarów

12.11.2025 8:34, Aleksandra Smusz

Możliwa duża zmiana na rynku materiałów budowlanych. To wpłynie na koszty budowy domu

12.11.2025 7:44, Edyta Wara-Wąsowska

Jak iść do Carrefoura, to najlepiej z babcią. Ten sklep ma niezłe zniżki dla seniorów

12.11.2025 6:43, Aleksandra Smusz

Podatek antyspelulacyjny Partii Razem to pierwszy od dawna projekt ustawy o podatku katastralnym

11.11.2025 19:52, Rafał Chabasiński

Ci sami lekarze w publicznej i prywatnej przychodni to patologia polskiej służby zdrowia

11.11.2025 15:14, Mateusz Krakowski

UFG nalega, byście wbili sobie do głowy jedną rzecz. Macie samochód = macie OC

11.11.2025 12:45, Filip Dąbrowski

Wszyscy Polacy zapłacą nowy podatek. "To jakby powierzyć ZUS-owi sortowanie śmieci"

11.11.2025 11:27, Mariusz Lewandowski