Home -
Firma -
Skarbówka skontroluje przedsiębiorcę od razu. Ale wbrew pozorom to niekoniecznie zła informacja

Skarbówka skontroluje przedsiębiorcę od razu. Ale wbrew pozorom to niekoniecznie zła informacja

Już od jakiegoś czasu organy skarbowe, zamiast czasochłonnych i formalnych kontroli podatkowych, coraz częściej sięgają po czynności sprawdzające. To pozwala na znacznie szybsze i skuteczniejsze wykrywanie błędów. Jak wskazują eksperci, wraz z wejściem w życie obowiązkowego KSeF od 1 lutego 2026 r., proces ten ulegnie dalszej automatyzacji, a fiskus zyska możliwość kontroli transakcji w czasie rzeczywistym, jeszcze przed kontaktem z podatnikiem.

Edyta Wara-Wąsowska12.11.2025 9:29

Firma

12.11.2025 9:29

Edyta Wara-Wąsowska

redaktor

Czynności sprawdzające zamiast kontroli. KSeF wesprze nowe podejście fiskusa

Dane Ministerstwa Finansów jednoznacznie potwierdzają zmianę strategii organów skarbowych. Jak podaje money.pl, w 2024 r. KAS przeprowadziła zaledwie 9861 tradycyjnych kontroli podatkowych, podczas gdy liczba czynności sprawdzających utrzymała się na poziomie 2,4 mln. Liczba kontroli wszczynanych po czynnościach sprawdzających spadła z 37,7 tys. w 2019 roku do zaledwie 6,6 tys. w 2024 r.

Jak wyjaśnia resort, celem czynności sprawdzających jest bieżąca weryfikacja prawidłowości deklaracji i jak najszybsze zapobieganie powstawaniu zaległości podatkowych. Organy typują podatników do weryfikacji na podstawie zaawansowanej analizy ryzyka, wykorzystując do tego bazy danych z JPK, STIR (kontrola przepływów bankowych), KRS, CEIDG oraz informacje sygnalne.

W efekcie, materiał dowodowy jest gromadzony na wczesnym, uproszczonym etapie, co pozwala na szybsze podejmowanie decyzji. Skuteczność tej metody potwierdzają wpływy budżetowe; w zeszłym roku dopłaty podatków po czynnościach sprawdzających osiągnęły poziom 6,5 mld zł (w porównaniu do 4,8 mld zł rok wcześniej).

SPRAWDŹ OFERTĘ

KSeF - mobilna pieczęć elektroniczna mSzafir

KIR

IDŹ DO STRONY

mSzafir - mobilny podpis kwalifikowany

KIR

IDŹ DO STRONY

Prawdziwą rewolucję w analityce skarbowej przyniesie jednak obowiązkowy KSeF.

Jak obowiązkowy KSeF wpłynie na działania fiskusa?

Od lutego - a dla wszystkich przedsiębiorców od kwietnia 2026 r. - każda wystawiona faktura trafi bezpośrednio do centralnej bazy Ministerstwa Finansów. Urzędnicy zyskają natychmiastowy wgląd w realne transakcje, zarówno po stronie sprzedawcy, jak i nabywcy, bez konieczności wzywania podatników do przedłożenia dokumentów.

Jak wyjaśnia Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy inFakt.pl, system ten w diametralny sposób zmieni możliwości kontrolne administracji. Jak komentuje,

Do tej pory urzędnicy musieli żądać faktury. W KSeF wszystkie faktury będą dostępne od razu. Weryfikacja i analiza faktur pomiędzy podmiotami staną się automatyczne

Wyjaśnia również, że

W praktyce oznacza to, że wiele postępowań będzie można przeprowadzać zdalnie, bez potrzeby wizyty urzędnika w firmie. Skarbówka będzie mogła ocenić poprawność rozliczeń, zanim jeszcze skontaktuje się z podatnikiem

Na co muszą przygotować się przedsiębiorcy?

Wdrożenie KSeF, który będzie przechowywał dane o transakcjach przez 10 lat, oznacza koniec ery przypadkowych kontroli. System pozwoli organom skarbowym skoncentrować swoje zasoby wyłącznie na tych podmiotach i transakcjach, które algorytmy wskażą jako obarczone wysokim ryzykiem nieprawidłowości.

Dla uczciwych przedsiębiorców, jak podsumowuje Piotr Juszczyk, pełna cyfryzacja i automatyzacja procesów może oznaczać mniej formalności, większe bezpieczeństwo obrotu gospodarczego i potencjalnie szybsze zwroty podatku VAT. Jednocześnie jednak, system ten daje organom państwa bezprecedensowy wgląd w działalność firm, co wymaga od przedsiębiorców jeszcze większej staranności i bieżącej kontroli nad poprawnością rozliczeń.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

faktura,kontrola skarbowa,ksef,Ministerstwo Finansów

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

Zarabiała krocie, a zajmowała lokal komunalny. Sąsiedzi znaleźli na nią sposób

08.12.2025 15:01, Aleksandra Smusz

Nadchodzi rewolucja dla tysięcy firm. Zbędna "papierologia" zostanie ograniczona do minimum

08.12.2025 14:04, Marek Śmigielski

Pewnie myślicie, że kurierzy śpią na pieniądzach. W rzeczywistości toną w długach

08.12.2025 13:07, Mateusz Krakowski

Ukraina ma chrapkę na polski węgiel. Pierwsze analizy za nami

08.12.2025 12:22, Marcin Szermański

Nagły zwrot w sprawie podatku katastralnego. Projekt trafi do Sejmu jeszcze przed świętami

08.12.2025 11:40, Edyta Wara-Wąsowska

PSL chce zapewnić Polakom większe bezpieczeństwo żywnościowe. Ma w tym pomóc przejęcie Carrefoura

08.12.2025 11:06, Mateusz Krakowski

Tak bezpiecznych zakupów, jak na Amazonie można ze świecą szukać

08.12.2025 10:54, Rafał Chabasiński

"Fałszywa woda" w sklepach. UOKiK podjął już działania, MZ chce zmiany prawa

08.12.2025 10:24, Edyta Wara-Wąsowska

Revolut udostępnia funkcję „Tryb uliczny”. Ma ochronić użytkowników przed atakami złodziei

08.12.2025 10:03, Marek Śmigielski

Wracają podwyżki cen mieszkań. W tych miastach już widać zmianę

08.12.2025 9:19, Edyta Wara-Wąsowska

W XXI wieku wciąż nie umiemy skończyć z patologią przerw obiadowych w szkole

08.12.2025 8:35, Miłosz Magrzyk

W 2026 r. wzrośnie aż dziewięć świadczeń pracowniczych. Sprawdź, które ci przysługują

08.12.2025 7:47, Marek Śmigielski

Ceny AGD mogą wystrzelić tuż po 1 stycznia. Wszystko przez rozszerzenie jednego z podatków

08.12.2025 7:08, Edyta Wara-Wąsowska

Ci nauczyciele mogą zarobić 10 tys. złotych na rękę. Po prostu muszą mieć czas na drugi etat

08.12.2025 6:24, Aleksandra Smusz

Nauczyciel WF-u też może zrobić kartkówkę

07.12.2025 14:38, Miłosz Magrzyk

Zapytaliśmy CANAL+ jak wygląda walka z piratami w sieci. Tak tropi się nielegalne transmisje meczów

07.12.2025 12:27, Jakub Kralka

Tylko 37 proc. Polaków umie korzystać z internetu jak należy

07.12.2025 12:11, Mariusz Lewandowski

Dzięki systemowi 6 słoików przestaniesz wreszcie walczyć o przetrwanie do dziesiątego

07.12.2025 9:01, Miłosz Magrzyk

Każdą pensję podziel zgodnie z zasadą 50/30/20. Przestaniesz mieć problem z brakiem pieniędzy

07.12.2025 7:56, Miłosz Magrzyk

Ludzi coraz mniej obchodzą zmiany klimatu. Interesuje ich tylko to, ile mają pieniędzy w portfelu

07.12.2025 7:05, Mateusz Krakowski

Darmowe spotkanie u notariusza vs. 300 zł za 15 minut u lekarza. Skąd taka różnica w podejściu?

06.12.2025 14:57, Aleksandra Smusz

DPD puszczało reklamy podczas oczekiwania na infolinii. Czy takie tortury są w ogóle legalne?

06.12.2025 14:32, Mariusz Lewandowski

Netflix kupi Grę o tron. I traci na giełdzie, za to świętują akcjonariusze sprzedającego Warner Bros

06.12.2025 14:09, Filip Dąbrowski

Koniec pobłażania big techom. Musk płacze, Europa reguluje

06.12.2025 13:39, Filip Dąbrowski

Nawet 3000 zł mandatu za nieodśnieżone auto. Czasem taniej jest się po prostu spóźnić

06.12.2025 12:53, Jerzy Wilczek

Pieniądze od państwa za palenie i picie. To nie jest cała prawda, choć faktycznie jest na stole 1900 złotych

06.12.2025 12:31, Jerzy Wilczek

Manager w korpo zarządził. Połowie zespołu wigilię opłaci firma, a druga połowa płaci

06.12.2025 12:03, Mariusz Lewandowski

Duolingo nie promowało podglądania ludzi w toalecie. Nie zdaniem poważnych ludzi

06.12.2025 11:41, Mariusz Lewandowski

Polacy o tym zapominają przed wyjazdem. Potem płacą grube pieniądze na granicy

06.12.2025 10:41, Marcin Szermański

Nie jesteś bogaty, ale zapłacisz jak bogacz. Oto absurd polskich podatków

06.12.2025 9:59, Joanna Świba