Home -
Prywatność i bezpieczeństwo -
Czy urzędnik ma prawo wymagać podania numeru PESEL we wniosku? Kolejne absurdy RODO

Czy urzędnik ma prawo wymagać podania numeru PESEL we wniosku? Kolejne absurdy RODO

Z przepisów RODO wynika, że PESEL jest jedną z danych, która powinna być szczególnie chroniona. O ile nie ma co do tego większych wątpliwości, jeżeli chodzi o podmioty prywatne, o tyle można zastanawiać się, jak to w końcu powinno działać w przypadku urzędów. Czy instytucje publiczne przypadkiem nie wymagają zbyt często podawania numeru PESEL?

Edyta Wara-Wąsowska06.11.2019 15:03

Prywatność i bezpieczeństwo

06.11.2019 15:03

Edyta Wara-Wąsowska

redaktor

Nagłówki

RODO a PESEL i wymóg podawania numeru w urzędach

RODO czyni numer PESEL rodzajem danych podlegających szczególnej ochronie. Tym samym konieczność podawania go, zwłaszcza prywatnym podmiotom, powinna zostać ograniczona jedynie do niezbędnych przypadków. Jak jest jednak w przypadku urzędów?

Ciekawy jest przypadek uchwały gminy Jabłonna dotyczącej wzoru wniosku do wypłaty dodatku energetycznego. Wojewoda mazowiecki unieważnił uchwałę. Wszystko przez to, że w załączniku do niej znalazł się wymóg podania PESEL. Tym samym osoba składająca wniosek musiałaby go umieścić na karcie. Zdaniem wojewody taki wymóg jest niezgodny z zasadą minimalizacji danych. Zgodnie z tą zasadą dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co jest niezbędne, jeśli chodzi o cel ich podawania. Wojewoda twierdzi, że w tym przypadku naruszono zasadę niezbędności.

Czy obawa wojewody jest słuszna, czy jednak - mówiąc wprost - nieco bezsensowna?

Urzędy często i tak mają dostęp do systemu PESEL

Problem polega na tym, że jeśli chodzi o kwestię wypłat dodatku energetycznego, to organy, do których składa się odpowiedni wniosek... i tak mają dostęp do systemu PESEL. Oczywiście chodzi o konkretnych, wyznaczonych urzędników i to tylko w takim zakresie, w jakim jest to konieczne.

Nie ma więc mowy o tym, by numer PESEL został w takiej sytuacji ujawniony, ponieważ organ i tak nim dysponuje. Podanie numeru we wniosku ma na celu jedynie usprawnienie procedury.

Ponadto należy pamiętać, w jakim celu stworzono PESEL i czemu ma służyć. Chodzi przecież o jednoznaczną identyfikację danej osoby. W sprawach urzędowych jest to niezbędne. Pomyłka może srogo kosztować zarówno urzędnika (a raczej: organ, w którym pracuje) jak i samego interesanta. Tym samym ułatwienie rozliczenia urzędowi poprzez wymóg podania PESEL na wniosku o dodatek czy dopłatę nie trzeba od razu traktować jako naruszenie zasad RODO. Zwłaszcza w sytuacji, gdy organ i tak ma dostęp do numeru. Pewne wątpliwości może co najwyżej wzbudzać sytuacja, gdy urząd nie posiada numeru PESEL obywatela, a żąda podania go we wniosku. I to mimo tego, że nie jest to absolutnie konieczne do przeprowadzenia identyfikacji. W tym momencie znowu pojawia się jednak pytanie - a co jeśli zajdzie pomyłka, bo np. podane przez obywatela dane jednak nie wystarczyły do jednoznacznej identyfikacji?

Warto też pamiętać o tym, że czym innym jest podawanie numeru PESEL w urzędzie, a czym innym - podmiotom komercyjnym. Szczególna ochrona numeru PESEL dotyczy przede wszystkim sytuacji, w których w posiadanie numeru chce wejść podmiot komercyjny lub osoba prywatna - bez uzasadnionego interesu prawnego.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

energetyka,eset,pesel,RODO

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

Oto czym się kierować, wybierając konto bankowe. Promocje są ważne, ale nie najważniejsze

17.02.2026 16:03, Rafał Chabasiński

Te zabiegi estetyczne mieliby wykonywać wyłącznie lekarze. Branża beauty reaguje oburzeniem

17.02.2026 15:29, Marcin Szermański

Nie każdy rodzic samotnie wychowujący dziecko może skorzystać z ulgi podatkowej

17.02.2026 14:44, Joanna Świba

Polska może zająć się badaniami UFO. Postulaty są już w Sejmie

17.02.2026 14:01, Mateusz Krakowski

To właśnie dlatego nigdy nie korzystam z wpłatomatów. Kolega niemal osiwiał w kilka chwil

17.02.2026 13:11, Marcin Szermański

Długie kolejki w przychodniach to nie norma. To łamanie praw pacjenta

17.02.2026 12:26, Joanna Świba

Nowe pułapki w KSeF. Przedsiębiorcy muszą uważać na techniczne ograniczenia

17.02.2026 11:40, Edyta Wara-Wąsowska

Vinted, donosy i urząd skarbowy. Sprzedawcy tracą dostęp do swoich kont

17.02.2026 10:56, Aleksandra Smusz

Rządzący chcą, by pielęgniarki miały większe kompetencje. Ale lekarze protestują

17.02.2026 10:31, Mateusz Krakowski

Kolejne zmiany w programie Czyste Powietrze. Beneficjenci powinni się ucieszyć

17.02.2026 9:41, Edyta Wara-Wąsowska

Porównałam chińskie platformy zakupowe. Temu wypada naprawdę blado

17.02.2026 9:03, Joanna Świba

Członka rodziny możemy pozbawić majątku jednym zdaniem. Bez dowodów

17.02.2026 8:17, Miłosz Magrzyk

Przestańmy wreszcie udawać, że najem prywatny nie jest działalnością gospodarczą

17.02.2026 7:39, Rafał Chabasiński

Zamiast 800 plus darmowe GTA VI na premierę. Tak walczy się z niekorzystną demografią

17.02.2026 6:53, Miłosz Magrzyk

We Francji bez problemu można poślubić nieboszczyka

16.02.2026 21:38, Miłosz Magrzyk

Przekraczasz granicę? Jeśli masz przy sobie więcej niż ta kwota, możesz mieć problem

16.02.2026 16:37, Rafał Chabasiński

Znalazł skuteczny sposób na nieuczciwych telemarketerów. Reagują od razu

16.02.2026 15:44, Aleksandra Smusz

Podatkiem od nieruchomości nie zawsze musi być obciążony jej właściciel

16.02.2026 15:02, Joanna Świba

Polacy coraz chętniej zawierają małżeństwa z obcokrajowcami. I to pochodzącymi z konkretnego kraju

16.02.2026 14:16, Marcin Szermański

Małe firmy zyskają możliwość realnej kontroli L4 pracowników. Nowe przepisy od 13 kwietnia

16.02.2026 13:32, Edyta Wara-Wąsowska

Ulgi w PIT w 2026 roku. Część z nich musisz dopisać ręcznie

16.02.2026 12:42, Mateusz Krakowski

Potrzeba 67 tys. zł na remont małego mieszkania w 2026 r. I to w optymistycznym wariancie

16.02.2026 12:03, Edyta Wara-Wąsowska

Sklepy powinny sprzedawać niedokończone produkty. Jako klienci bylibyśmy zachwyceni

16.02.2026 11:19, Miłosz Magrzyk

Linie lotnicze pozywają pasażerów za sprytne oszczędzanie

16.02.2026 10:37, Rafał Chabasiński

Za kilka dni spore zmiany w bankomatach. Znowu wypłacimy mniej

16.02.2026 9:56, Marcin Szermański

Singiel może zapomnieć o mieszkaniu w dużym mieście. Chyba że lubi przepłacać lub ma oszczędności

16.02.2026 9:36, Edyta Wara-Wąsowska

Szwajcarzy płacą specjalny podatek za to, że nie służą w wojsku. Kobiety nie muszą

16.02.2026 8:48, Rafał Chabasiński

Chcesz wziąć home office, bo boisz się panującej w firmie grypy? Życzę powodzenia w namawianiu szefa

16.02.2026 7:42, Rafał Chabasiński

Hiszpański sąd przyznał psu alimenty. W Polsce też jest więcej psów niż dzieci

16.02.2026 7:07, Piotr Janus

3 miesiące wypowiedzenia nie zawsze oznaczają 3 miesiące. Ta zasada zmienia wszystko

16.02.2026 6:53, Jerzy Wilczek