Home -
Praca -
Wiele świadectw pracy jest obarczonych błędami i brakami formalnymi, co wykorzystuje ZUS. Ale jest i dobra wiadomość

Wiele świadectw pracy jest obarczonych błędami i brakami formalnymi, co wykorzystuje ZUS. Ale jest i dobra wiadomość

Aby udowodnić odpowiedni okres zatrudnienia, pracownik powinien po ustaniu stosunku pracy otrzymać świadectwo pracy. Ten dokument jest niezwykle istotny, ponieważ nie tylko pozwala na uwiarygodnienie swojego CV, ale również na udokumentowanie okresu zatrudnienia i odpowiednie naliczenie emerytury w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Niestety, świadectwa pracy często są obarczone błędami i brakami formalnymi. ZUS wtedy kwestionuje uznanie poszczególnych okresów zatrudnienia. Zdaniem polskich sądów jednak takie działanie nie jest prawidłowe, a braki formalne wcale nie muszą dyskwalifikować takiego dokumentu.

Joanna Świba07.08.2024 9:36

Praca

07.08.2024 9:36

Joanna Świba

redaktor

Nagłówki

ZUS doszukuje się błędów w świadectwach pracy

Udokumentowanie kilkudziesięcioletniego okresu zatrudnienia nie jest prostym zadaniem. Świadectwa pracy mogą ulec zagubieniu, zniszczeniu, mogą zawierać również błędy i braki formalne. Przeciętny pracownik, niebędący specjalistą w tym zakresie, często takich błędów nie zauważa. Oczywiście istnieje instytucja sprostowania świadectwa pracy, dokument może być również wydany ponownie, jednak w momencie, gdy mówimy o okresie zatrudnienia sprzed kilkunastu, czy nawet kilkudziesięciu lat firma, która je wydawała, może już nie istnieć.

Najczęściej błędy i braki formalne są wykazywane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych w przypadku wniosków o wcześniejszą emeryturę. Praca w warunkach szczególnych musi być odpowiednio udokumentowana, a świadectwa pracy muszą być m.in. podpisane przez odpowiednią osobę i zawierać wszystkie istotne informacje. W pewnym okresie wymagana była również imienna pieczątka osoby wystawiającej świadectwo pracy. Jeżeli dokument jest obarczony błędami lub brakami formalnymi, Zakład Ubezpieczeń Społecznych zwykle wydaje odmowną decyzję emerytalną (oczywiście mowa o sytuacjach pracy w warunkach szczególnych, w przypadku klasycznej emerytury decydujące są okresy składkowe).

Świadectwo pracy z brakami formalnymi również powinno być uznane

Z takim stanowiskiem ZUS nie zgadzają się polskie sądy i przychylają się do odwołań składanych przez przyszłych emerytów. Odwołanie od decyzji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wnosi się do sądu okręgowego, za pośrednictwem organu, który wydał wadliwą (naszym zdaniem) decyzję, czyli za pośrednictwem ZUS. Organ przekazuje je do sądu i sąd decyduje, czy decyzja była prawidłowa, czy też błędna. Bardzo często sprawy, które trafiają na sądową wokandę, są rozstrzygane na korzyść pracowników. O ile Zakład Ubezpieczeń Społecznych analizuje sprawę pod kątem potencjalnych błędów i braków formalnych, sądy patrzą na całą sprawę szerzej. Jak podkreślił Sąd Apelacyjny we Wrocławiu w wyroku z 11 grudnia 2018 roku (III AUa 1266/18):

Na podobnym stanowisku stanął również Sąd Apelacyjny a Katowicach, który w wyroku z czerwca 2018 roku (III AUa 813/18) jasno wskazał, że:

Brak pieczątki w świadectwie pracy wcale nie podważa jego wiarygodności

Sporo mówi również wyrok Sądu Okręgowego w Łodzi z 2021 roku (VIII U 2458/20), w którym skład sędziowski pochylił się nad sprawą ubezpieczonego, który miał w świadectwach pracy liczne braki formalne. Te braki to m.in. brak wymaganej w tym okresie pieczątki imiennej osoby wystawiającej dokument. Zdaniem sądu, brak pieczątki nie dyskwalifikuje świadectwa pracy, ponieważ to podpis jest decydujący. Jak zauważył sąd:

Czasem nawet świadectwo pracy nie jest potrzebne. W sądzie okres zatrudnienia można udowodnić inaczej

W wielu przypadkach po wydaniu przez ZUS odmownej decyzji emerytalnej zdecydowanie warto skierować sprawę do sądu. Przede wszystkim dzięki temu istnieje możliwość wykazania okresów zatrudnienia, które nie zostały uznane przez ZUS. Nawet jeżeli świadectw pracy z tamtego okresu nie mamy. Jak zauważył Sąd Apelacyjny w Szczecinie w 2020 roku (III AUa 1/20):

Z kolei Sąd Apelacyjny w Krakowie w wyroku z 17 lutego 2021 roku (III AUa 965/17) podkreślił, że:

Tak więc braki formalne w świadectwie pracy, czy też brak samego świadectwa pracy wcale nie wykluczają możliwości otrzymania pozytywnej decyzji emerytalnej w przypadku wcześniejszych emerytur. W niektórych przypadkach jednak przyszli emeryci będą musieli powalczyć o prawo do tego świadczenia przed sądem.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

Emerytura,świadectwo pracy,ZUS

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

Wysokie rachunki za ogrzewanie? Obejrzyj dom lub mieszkanie kamerą termowizyjną

28.11.2025 21:51, Aleksandra Smusz

Alensa wychodzi z internetu do Złotych Tarasów. Oblałem badanie wzroku i bardzo im za to dziękuję

28.11.2025 17:42, Jakub Kralka

Prawnik czy sprzedawca na bazarze? Oto co CEIDG mówi o twoim partnerze biznesowym

28.11.2025 16:02, Aleksandra Smusz

ChatGPT i inne LLM-y nigdy nie osiągną poziomu człowieka. To ślepa uliczka

28.11.2025 15:14, Jakub Bilski

Jeśli myślisz, że alimenty wygasają automatycznie, to jesteś w błędzie. I to kosztownym błędzie

28.11.2025 14:35, Rafał Chabasiński

Pies ważniejszy niż dziecko. Dane pokazują nowy trend w polskich domach

28.11.2025 13:51, Mateusz Krakowski

Pobiła darczyńcę, ale zachowała mieszkanie. Wyrok SN dotyczący darowizny jest bezlitosny

28.11.2025 13:00, Edyta Wara-Wąsowska

Latem na chodniku przed domem nie wypijesz piwa, ale zimą musisz go odśnieżać. Kolejny paradoks prawny

28.11.2025 12:39, Marcin Szermański

Gdy w pracy jest zbyt zimno, możesz w niektórych sytuacjach przestać wykonywać swoje obowiązki

28.11.2025 11:50, Joanna Świba

Zwrot w UE. Bruksela chce, by obywatele mogli łatwiej wypłacać gotówkę w sklepach

28.11.2025 11:03, Edyta Wara-Wąsowska

Jest pomysł dodatkowego opodatkowania mieszkań. Eksperci są jednak krytyczni

28.11.2025 10:35, Edyta Wara-Wąsowska

Zaadaptował garaż w bloku na potrzeby działalności, wynajął go firmie. Za 2000 zł miesięcznie

28.11.2025 10:04, Aleksandra Smusz

W Polsce już jest za dużo, a nie za mało mieszkań. Trend ten będzie się pogłębiał

28.11.2025 9:50, Mateusz Krakowski

Nie będzie już bezpłatnych staży. Jest projekt ustawy

28.11.2025 9:00, Marek Śmigielski

Złoto za 4900 dolarów. Prognozy na pięć lat do przodu, które brzmią jak bajka

28.11.2025 8:31, Igor Czabaj

Śnieżyca, korek albo blokada – spóźnienie się do pracy z takich powodów wcale nie musi być usprawiedliwione

28.11.2025 7:47, Rafał Chabasiński

Auchan z powodzeniem działa w każdą niedzielę. Ale nie wszyscy o tym wiedzą

28.11.2025 7:04, Aleksandra Smusz

Ubezpieczenie szyb na zimę i nie tylko. Jest jednak jedno "ale"

27.11.2025 17:45, Marcin Szermański

Zsypy powinny wrócić do bloków. Da się to zrobić jak należy

27.11.2025 16:58, Mateusz Krakowski

Eurowind Energy buduje w Bułgarii gigantyczny magazyn energii. To przedsmak tego, co może się wydarzyć w Polsce

27.11.2025 16:18, Mariusz Lewandowski

Microsoft robi wszystko, żebym przesiadł się na sprzęt od Apple. Natrętnie wpycha mi Windows 11

27.11.2025 15:53, Marcin Szermański

Mimo śniegu to wciąż twoja kupa. Psiarze mają obowiązek sprzątania po swoich pupilach także zimą

27.11.2025 15:02, Marcin Szermański

XTB pisze list do prezydenta Nawrockiego. Ważny apel w sprawie kryptowalut

27.11.2025 15:00, Filip Dąbrowski

Wyższa odprawa, dłuższy urlop. Już od 1 stycznia kolejne zmiany w prawie pracy

27.11.2025 14:34, Marek Śmigielski

Idzie zima. Możliwe, że twój szef musi ci zapewnić ciepłą kurtkę, czapkę i szalik

27.11.2025 13:58, Rafał Chabasiński

Saxo Bank ostrzega przed nową falą oszustów

27.11.2025 13:43, Filip Dąbrowski

Chrysler 300C, czyli Bentley dla ubogich. Jazda autem za 15 tys. zł i wizerunek bogacza

27.11.2025 13:09, Aleksandra Smusz

UE chce mocniej chronić psy i koty. Szykuje się zaostrzenie obecnych przepisów

27.11.2025 12:34, Mateusz Krakowski

Sporo osób musi pospieszyć się z dopełnieniem ważnych formalności. W innym wypadku grozi im 5000 zł kary

27.11.2025 11:53, Marek Śmigielski

O jawności wynagrodzeń można pomarzyć. Nowe przepisy praktycznie nic nie zmieniają

27.11.2025 11:19, Rafał Chabasiński