- Home -
- Praca -
- Czy pracownik faktycznie musi złożyć specjalny wniosek, żeby otrzymać świadectwo pracy i co zrobić, gdy pracodawca nie chce wydać dokumentu?
Czy pracownik faktycznie musi złożyć specjalny wniosek, żeby otrzymać świadectwo pracy i co zrobić, gdy pracodawca nie chce wydać dokumentu?
Wygaśnięcie lub rozwiązanie umowy o pracę to szczególny moment, który niesie za sobą szereg obowiązków. Jednym z nich jest ustawowy obowiązek wystawienia przez pracodawcę świadectwa pracy.

Świadectwo pracy - podstawowe informacje
Świadectwo pracy jest szczególnym, uregulowanym w ustawie Kodeks pracy (i dookreślonym w akcie wykonawczym) dokumentem, którego wystawienie jest obowiązkiem pracodawcy w momencie wygaśnięcia lub rozwiązania umowy o pracę. Sam obowiązek ustawodawca wprowadził artykułem 97 § 1 k.p.
Jeżeli doręczenie pracownikowi do rąk własnych nie jest możliwe, to w ciągu 7 dni od upływu powyższego terminu pracodawca ma obowiązek wysłać je pocztą. Możliwe jest także wydanie świadectwa pracy innej, upoważnionej przez pracownika osobie.
Samą treść świadectwa pracy reguluje właściwe rozporządzenie, tj. rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy.
Świadectwo pracy na wniosek i rozliczenie z pracodawcą
Co do zasady wydanie świadectwa pracy jest obowiązkiem pracodawcy, a do uzyskania omawianego dokumentu nie jest wymagany wniosek pracownika. Taki wniosek staje się potrzebny jedynie wtedy, gdy pracodawca w ciągu 7 dni od ustania stosunku pracy zatrudni pracownika ponownie. Wówczas pracownik - by otrzymać świadectwo pracy - musi złożyć wniosek - z czego może to zrobić również zdalnie. Tutaj również pojawia się termin 7-dniowy - tyle czasu ma pracodawca od dnia otrzymania wniosku na wydanie świadectwa pracy.
Warto zwrócić uwagę na § 13 k.p., który wprost stanowi, że
Praktyka niewydawania świadectw pracy z powodu faktycznego albo rzekomego nierozliczenia się z pracodawcą jest wbrew pozorom dosyć powszechna. Trzeba jednak jasno podkreślić, że obowiązek wydania świadectwa pracy nie jest zależny od wzajemnych rozliczeń.
Co zrobić, gdy pracodawca nie chce wydać świadectwa pracy?
Niewydanie świadectwa pracy jest działaniem sprzecznym z prawem pracy. Artykuł 971 § 1 k.p. daje pracownikowi możliwość wystąpienia do właściwego sądu pracy z żądaniem nałożenia na pracodawcę obowiązku wydania świadectwa pracy.
Powyższy przepis stosuje się również do sytuacji, w której pracownik co prawda otrzymał świadectwo pracy, ale nie było ono sporządzone poprawnie.
Pozew wydanie świadectwa pracy, czy też pozew o sprostowanie świadectwa pracy, który złożyć do właściwego miejscowo sądu rejonowego dla siedziby pracodawcy albo miejsca wykonywania pracy (461 § 11 k.p.c.).
18.03.2026 13:08, Piotr Janus

Koniec z 3-letnim czekaniem na odzyskanie własnego mieszkania. Może uda się też odciąć dzikim lokatorom media
18.03.2026 10:58, Mateusz Krakowski
18.03.2026 10:48, Igor Czabaj
18.03.2026 10:20, Miłosz Magrzyk
18.03.2026 9:38, Aleksandra Smusz

Podwójne nazwisko po ślubie brzmi dumnie, ale jeden błąd w zapisie potrafi zablokować twoją korespondencję
18.03.2026 8:40, Miłosz Magrzyk
18.03.2026 7:54, Aleksandra Smusz
18.03.2026 7:02, Miłosz Magrzyk

Rosyjski samolot szpiegowski latał nad Bałtykiem 9 razy w 2026 roku. Polskie myśliwce za każdym razem robiły to samo
17.03.2026 20:48, Igor Czabaj
17.03.2026 17:30, Filip Dąbrowski
17.03.2026 17:09, Mateusz Krakowski
17.03.2026 15:03, Piotr Janus
17.03.2026 12:22, Piotr Janus
17.03.2026 11:40, Jakub Bilski
17.03.2026 11:12, Miłosz Magrzyk
17.03.2026 10:01, Aleksandra Smusz
17.03.2026 9:29, Aleksandra Smusz
17.03.2026 9:03, Rafał Chabasiński

Brzoska mówi, że nie chce, ale chce zastąpić Allegro i Amazona, a ja zaczynam wierzyć, że mu się uda
17.03.2026 8:22, Jakub Kralka
17.03.2026 8:03, Aleksandra Smusz
17.03.2026 7:37, Marcin Szermański
17.03.2026 6:29, Mariusz Lewandowski
16.03.2026 19:19, Marcin Szermański
16.03.2026 17:36, Mateusz Krakowski
16.03.2026 16:11, Piotr Janus
16.03.2026 15:13, Miłosz Magrzyk

























