Zgubienie świadectwa pracy przez pracodawcę stanowi naruszenie ochrony danych osobowych i wiąże się z wysokimi karami finansowymi

Home -
Firma -
Zgubienie świadectwa pracy przez pracodawcę stanowi naruszenie ochrony danych osobowych i wiąże się z wysokimi karami finansowymi

Świadectwo pracy to dokument, który jest wręczany osobie zatrudnionej w przypadku wygaśnięcia umowy o pracę. W wypadku zwolnienia pracodawca musi niezwłocznie wręczyć dokument pracownikowi, który rozwiązuje umowę z własnej woli lub jest jego umowa wygasa z innych przyczyn. Pracodawca musi jednak wiedzieć o tym, że niedostarczenie lub zgubienie świadectwa pracy może wiązać się z wieloma konsekwencjami prawnymi.

Mateusz Krakowski16.03.2024 11:29

Firma

16.03.2024 11:29

Mateusz Krakowski

redaktor

Nagłówki

Kara za zgubienie świadectwa pracy przez firmę może być dotkliwa

Przykładem sprawy tego typu jest sytuacja, która miała miejsce w jednej z firm z branży motoryzacyjnej. Niezgłoszenie utraty świadectwa pracy przez firmę wiązało się z koniecznością interwencji Urzędu Ochrony Danych Osobowych i Komendanta Powiatowego Policji. Firma, która była winna zgubienia świadectwa pracy pracownika, została wezwana do złożenia wyjaśnień w tej sprawie. Utrata świadectwa pracy z winy pracodawcy wiązała się z koniecznością podania przyczyn zdarzenia organowi nadzorczemu (w tym przypadku Urzędowi Ochrony danych Osobowych).

Utrata świadectwa pracy może wiązać się z ujawnieniem wielu ważnych informacji o osobie zatrudnionej

UODO w tym wypadku nie podzieliło zdania firmy, która twierdziła, że incydent ów nie stanowił naruszenia danych osobowych. Nie jest to prawdą, a wiele informacji zawartych w świadectwie pracy można uznać za dane osobowe. Sprawa była poważna także dlatego, iż na świadectwie pracy znajduje się wiele informacji nie tylko o okresie zatrudnienia danego pracownika w konkretnej firmie. Jeżeli pracownik miał zajęcia komornicze na wynagrodzeniu, taka informacja również może pojawić się na świadectwie pracy. Dlatego utrata dokumentu przez pracodawcę może w sposób bezpośredni przyczynić się do ujawniania informacji o życiu osobistym i zawodowym osoby zatrudnionej.

Nie zgłoszenie naruszenia danych osobowych poprzez zgubienie świadectwa pracy wiąże się z karami finansowymi

W przypadku tej sprawy na firmę nałożona została kara grzywny w kwocie 16 000 zł. Spółka nie wywiązała się obowiązków, jakie nakłada na nią rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO). Sprawa była tym bardziej kontrowersyjna, że zgubiony dokument nie został odnaleziony. UODO poinformowało, że w przypadku stwierdzenia naruszenia danych osobowych, firma musi poinformować o tym fakcie Urząd Ochrony danych Osobowych nie później niż 72 godziny po zdarzeniu. UODO może wskazać także konieczność poinformowania o naruszeniu osób, które są jego przedmiotem.

Sprawdź polecane oferty

Odbierz smartfon Motorola Moto G35!

Citi Handlowy

IDŹ DO STRONY

Zyskaj nawet 1200 zł cashbacku

Citi Handlowy

IDŹ DO STRONY

RRSO 21,36%

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

firma,praca,świadectwo pracy

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

Krótszy dzień pracy i dłuższy urlop dla pracujących rodziców. Są nowe pomysły zmian

22.08.2025 9:07, Edyta Wara-Wąsowska

Podajesz na Allegro, że masz 100 tys. sztuk towaru? Może się to dla ciebie źle skończyć

22.08.2025 8:37, Aleksandra Smusz

Nie mam pojęcia, jakim cudem overbooking jest w ogóle legalny

22.08.2025 7:45, Rafał Chabasiński

Pekao: Kredyty mieszkaniowe wcale nie są żyłą złota dla banków

22.08.2025 7:10, Marek Śmigielski

Już wkrótce pewnie nie pojedziemy na wakacje typu all inclusive

22.08.2025 6:37, Rafał Chabasiński

Niedługo zniknie kolejny powód, by prowadzić działalność nierejestrowaną

22.08.2025 5:38, Rafał Chabasiński

"Poczta Polska z Danii" kończy z obsługą papierowych listów. Może już czas...

21.08.2025 20:30, Jerzy Wilczek

Masz prawo do rekompensaty za nieudany lot. Twoje dziecko też

21.08.2025 19:32, Miłosz Magrzyk

Rządzący działają po omacku. Proponowane zmiany w L4 nie są do końca przemyślane

21.08.2025 17:25, Mateusz Krakowski

Za przekroczenie dozwolonej prędkości moglibyśmy karać nawet 400 tys. zł grzywny

21.08.2025 16:26, Miłosz Magrzyk

Następca WIBOR faktycznie wydaje się lepszy, ale jest za to inny problem

21.08.2025 15:29, Rafał Chabasiński

DPD zmienia regulamin. Zapłacimy 5 złotych kary, jeśli kurier zapuka, a nas nie będzie w domu

21.08.2025 14:01, Mariusz Lewandowski

Śmiejemy się z Labubu, a Chińczycy zarabiają na zabawce kokosy

21.08.2025 13:39, Katarzyna Zuba

Czy Biedronka złamała prawo? Klient ze Słupska żąda interwencji UOKiK

21.08.2025 13:26, Mariusz Lewandowski

Ekonomiści ING i PKO BP są zgodni co do decyzji RPP ws. stóp procentowych

21.08.2025 12:46, Edyta Wara-Wąsowska

Zakaz palenia drewnem w kominkach od września? Resort komentuje doniesienia

21.08.2025 12:01, Edyta Wara-Wąsowska

ZUS w pół roku odzyskał 150,5 mln zł z nieuczciwych L4. Zwolnienie to nie urlop

21.08.2025 11:20, Mariusz Lewandowski

AI ma destrukcyjny wpływ na nastolatków. Wielu z nich rozmawia już tylko z chatbotami

21.08.2025 11:15, Mateusz Krakowski

Paczkomaty InPost będą teraz dostępne w naszych samochodach

21.08.2025 10:41, Mariusz Lewandowski

800 plus zaraz będzie mniej warte od 500 plus z momentu rozpoczęcia programu

21.08.2025 9:57, Rafał Chabasiński

Rząd nie spełni ważnej obietnicy. Przedsiębiorcy mogą poczuć się oszukani

21.08.2025 8:57, Edyta Wara-Wąsowska

Przekształcanie umów przez PIP w etaty coraz bliżej

21.08.2025 8:21, Rafał Chabasiński

Znajomość języka angielskiego w CV robiła na kimś wrażenie 25 lat temu

21.08.2025 7:48, Jakub Bilski

Sklepy zaczynają płacić klientom za donoszenie

21.08.2025 6:53, Miłosz Magrzyk

Shein przestanie udawać, że nie jest chińską firmą. Ale chodzi też o debiut na giełdzie

21.08.2025 6:08, Filip Dąbrowski

Palantir z ogromną korektą na giełdzie. Czy słynna bańka pęka?

21.08.2025 5:54, Filip Dąbrowski

Zamiast trudnych egzaminów na prawo jazdy powinniśmy wprowadzić badania psychologiczne

20.08.2025 21:53, Rafał Chabasiński

Po co studiować, skoro można sobie wpisać Harvard na LinkedIn i wszyscy będą bić brawo

20.08.2025 21:15, Filip Dąbrowski

Quebonafide i powiększanie piersi. Patologia nadużyć na L4 jest tak wielka, że do gry weszli detektywi

20.08.2025 20:11, Jerzy Wilczek

Kiedy na stole pojawia się kasa, Polacy łgają, kradną i oszukują. Druzgocące wyniki badań

20.08.2025 19:20, Mariusz Lewandowski