- Bezprawnik -
- Firma -
- Zgubienie świadectwa pracy przez pracodawcę stanowi naruszenie ochrony danych osobowych i wiąże się z wysokimi karami finansowymi
Zgubienie świadectwa pracy przez pracodawcę stanowi naruszenie ochrony danych osobowych i wiąże się z wysokimi karami finansowymi
Świadectwo pracy to dokument, który jest wręczany osobie zatrudnionej w przypadku wygaśnięcia umowy o pracę. W wypadku zwolnienia pracodawca musi niezwłocznie wręczyć dokument pracownikowi, który rozwiązuje umowę z własnej woli lub jest jego umowa wygasa z innych przyczyn. Pracodawca musi jednak wiedzieć o tym, że niedostarczenie lub zgubienie świadectwa pracy może wiązać się z wieloma konsekwencjami prawnymi.
Kara za zgubienie świadectwa pracy przez firmę może być dotkliwa
Przykładem sprawy tego typu jest sytuacja, która miała miejsce w jednej z firm z branży motoryzacyjnej. Niezgłoszenie utraty świadectwa pracy przez firmę wiązało się z koniecznością interwencji Urzędu Ochrony Danych Osobowych i Komendanta Powiatowego Policji. Firma, która była winna zgubienia świadectwa pracy pracownika, została wezwana do złożenia wyjaśnień w tej sprawie. Utrata świadectwa pracy z winy pracodawcy wiązała się z koniecznością podania przyczyn zdarzenia organowi nadzorczemu (w tym przypadku Urzędowi Ochrony danych Osobowych).
Utrata świadectwa pracy może wiązać się z ujawnieniem wielu ważnych informacji o osobie zatrudnionej
UODO w tym wypadku nie podzieliło zdania firmy, która twierdziła, że incydent ów nie stanowił naruszenia danych osobowych. Nie jest to prawdą, a wiele informacji zawartych w świadectwie pracy można uznać za dane osobowe. Sprawa była poważna także dlatego, iż na świadectwie pracy znajduje się wiele informacji nie tylko o okresie zatrudnienia danego pracownika w konkretnej firmie. Jeżeli pracownik miał zajęcia komornicze na wynagrodzeniu, taka informacja również może pojawić się na świadectwie pracy. Dlatego utrata dokumentu przez pracodawcę może w sposób bezpośredni przyczynić się do ujawniania informacji o życiu osobistym i zawodowym osoby zatrudnionej.
Nie zgłoszenie naruszenia danych osobowych poprzez zgubienie świadectwa pracy wiąże się z karami finansowymi
W przypadku tej sprawy na firmę nałożona została kara grzywny w kwocie 16 000 zł. Spółka nie wywiązała się obowiązków, jakie nakłada na nią rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO). Sprawa była tym bardziej kontrowersyjna, że zgubiony dokument nie został odnaleziony. UODO poinformowało, że w przypadku stwierdzenia naruszenia danych osobowych, firma musi poinformować o tym fakcie Urząd Ochrony danych Osobowych nie później niż 72 godziny po zdarzeniu. UODO może wskazać także konieczność poinformowania o naruszeniu osób, które są jego przedmiotem.
zobacz więcej:
05.05.2026 13:12, Miłosz Magrzyk
05.05.2026 12:26, Piotr Janus
05.05.2026 11:26, Edyta Wara-Wąsowska
05.05.2026 10:37, Miłosz Magrzyk
05.05.2026 10:12, Mariusz Lewandowski
05.05.2026 10:01, Jakub Bilski
05.05.2026 9:04, Edyta Wara-Wąsowska
05.05.2026 8:24, Mateusz Krakowski
05.05.2026 7:44, Mariusz Lewandowski
04.05.2026 15:47, Mateusz Krakowski
04.05.2026 14:56, Aleksandra Smusz
04.05.2026 14:02, Edyta Wara-Wąsowska
04.05.2026 13:19, Marcin Szermański
04.05.2026 12:33, Marcin Szermański
04.05.2026 12:28, Mariusz Lewandowski
04.05.2026 11:45, Aleksandra Smusz
04.05.2026 10:54, Edyta Wara-Wąsowska
04.05.2026 10:04, Aleksandra Smusz
04.05.2026 9:08, Marcin Szermański
04.05.2026 8:33, Edyta Wara-Wąsowska
04.05.2026 7:35, Aleksandra Smusz
04.05.2026 7:06, Aleksandra Smusz
03.05.2026 12:44, Rafał Chabasiński
03.05.2026 12:39, Marcin Szermański
03.05.2026 12:18, Piotr Janus
03.05.2026 12:07, Aleksandra Smusz
03.05.2026 12:00, Jakub Kralka
03.05.2026 7:31, Rafał Chabasiński
