- Bezprawnik -
- Firma -
- System sam zmieni kody PKD w firmie. Nie każdy przedsiębiorca na tym dobrze wyjdzie
System sam zmieni kody PKD w firmie. Nie każdy przedsiębiorca na tym dobrze wyjdzie
Przedsiębiorcy, którzy wciąż mają we wpisie kody PKD 2007, nie muszą się obawiać, że po Nowym Roku zostaną z nieważnymi oznaczeniami — rejestry same przypiszą im kody z nowej klasyfikacji. Problem polega na tym, że automat działa według tabeli, a nie według tego, czym firma faktycznie się zajmuje. Na samodzielną zmianę zostało niewiele ponad dwa miesiące.
Koniec okresu przejściowego dla PKD 2007. Co stanie się po 31 grudnia?
Nowa Polska Klasyfikacja Działalności, czyli PKD 2025, obowiązuje od początku ubiegłego roku; wprowadziło ją rozporządzenie Rady Ministrów z 18 grudnia 2024 r., a jej celem było dopasowanie polskich kodów do unijnej klasyfikacji NACE. Firmy zakładane od 1 stycznia 2025 r. od razu wybierały kody z nowej listy. Ci, którzy prowadzili działalność wcześniej, mogli zostać przy starych oznaczeniach — ale tylko do 31 grudnia 2026 r. Część z nich ma zresztą sprawę za sobą, nawet jeśli nie zwróciła na to uwagi; system CEIDG wymuszał bowiem aktualizację kodów przy każdym wniosku o zmianę wpisu, np. przy zmianie adresu. Dotyczy to więc przede wszystkim osób, które od dwóch lat niczego w swoich danych nie ruszały.
Automatyczne przeklasyfikowanie kodów w CEIDG, REGON i KRS
Co stanie się, jeśli nie zrobią tego do końca roku? W przypadku jednoosobowych działalności stare kody zostaną zastąpione nowymi w CEIDG i rejestrze REGON do 31 stycznia 2027 r.; podobne przeklasyfikowanie czeka spółki wpisane do KRS. Przepisy zawierają jednak istotne zastrzeżenie — automatyczna zmiana ma nastąpić wtedy, gdy będzie to możliwe. Można się domyślać, że chodzi o kody, dla których nie da się wskazać jednego, oczywistego odpowiednika.
Automat działa według klucza powiązań GUS. Nie każda firma się w nim mieści
Podstawą przeklasyfikowania jest klucz powiązań przygotowany przez GUS. O ile w wielu branżach przejście jest proste — jeden stary kod odpowiada jednemu nowemu — o tyle w części przypadków dawne kategorie zostały podzielone, połączone albo opisane znacznie dokładniej. Dobrym przykładem jest handel internetowy. Kto kilka lat temu sprawdzał, jak założyć sklep internetowy, zwykle trafiał pod jeden kod dla sprzedaży wysyłkowej i przez internet; w nowej klasyfikacji taki sklep powinien być opisany przez to, czym faktycznie handluje. Automat tego nie wie.
Stary błąd w nowej wersji
Jest też drugi problem. Automat przenosi to, co widnieje we wpisie, a nie to, co firma robi dzisiaj. Jeśli przedsiębiorca przez lata zmienił profil działalności, miał za sobą zawieszenie działalności gospodarczej lub jej wznowienie, a kody pozostały te same, przeklasyfikowanie po prostu powieli stary błąd w nowej wersji.
Kod PKD to nie tylko statystyka. Kiedy pomyłka może kosztować?
Dla wielu osób kod działalności to formalność wpisana raz przy rejestracji firmy. W praktyce ma on jednak znaczenie w kilku sytuacjach, w których niedopasowanie wychodzi dopiero po czasie. Kody sprawdzają instytucje przyznające dotacje — GUS w uzasadnieniu przepisów sam wskazywał na beneficjentów, którzy zobowiązali się nie zmieniać przedmiotu działalności. Zwracają na nie uwagę banki i firmy leasingowe przy ocenie wniosku; były już zresztą sygnały, że niektóre banki nie udzielają kredytu przedsiębiorcom z określonymi kodami. U płatników zgłaszających do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób od grupy działalności według PKD zależy z kolei stopa, a więc i składka wypadkowa firmy. Trzeba zatem przyznać, że błędnie przypisany kod może wyjść na jaw w najmniej wygodnym momencie.
Zmiana kodów PKD zajmuje kilka minut. Wymaga jednak chwili namysłu
Sprawdzenie, czy aktualizacja jest potrzebna, nie jest trudne. Wystarczy wyszukać firmę w wyszukiwarce CEIDG na biznes.gov.pl, np. po numerze NIP; jeśli przy kodach widnieje dopisek „PKD2007” albo nie ma żadnej informacji o wersji klasyfikacji, zmiana jest konieczna. Dopisek „PKD2025” oznacza, że wszystko jest w porządku.
Wniosek CEIDG-1 dla JDG, wniosek do KRS dla spółek
Właściciele jednoosobowych firm składają wniosek CEIDG-1 — przez internet lub w dowolnym urzędzie gminy. Zmiana jest bezpłatna, a nowe dane trafiają automatycznie do GUS, urzędu skarbowego, ZUS i KRUS. Pomocna może być wyszukiwarka kodów na biznes.gov.pl; warto przy tym pamiętać, że jednemu dawnemu kodowi może odpowiadać kilka nowych (i odwrotnie). Spółki aktualizują dane we wniosku do KRS — w ich przypadku dobrze jest sprawdzić również, czy kody nie zostały wprost wpisane do umowy spółki.
Skoro samodzielna zmiana jest darmowa, a skutki złego dopasowania mogą ujawnić się dopiero przy wniosku o kredyt czy dofinansowanie, zostawianie tej sprawy automatowi wydaje się mało rozsądne — zwłaszcza że grudzień to dla wielu firm czas zamykania roku i na formalności zwykle brakuje głowy.
zobacz więcej:
