W tym roku możesz po raz ostatni otrzymać PIT-11. Nadchodzą kolejne zmiany w prawie

Już bez obowiązku dostarczenia PIT-11. Już wkrótce będzie możliwe to tylko na wniosek

Projektowane przepisy, które mają być procedowane w pierwszej połowie 2026 r. i dotyczyć przychodów osiągniętych w tymże roku, mają pociągnąć za sobą spore zmiany zarówno dla pracodawców, jak i pracowników.

Dotychczas pracodawca miał bezwzględny obowiązek dostarczenia pracownikowi informacji o dochodach i pobranych zaliczkach - czy to w formie papierowej, czy elektronicznej - w ściśle określonym terminie. Nowelizacja jednak, jeśli wejdzie w życie, zlikwiduje ten obowiązek. Domyślnym trybem staje się brak wysyłki dokumentu do podatnika.

Warto jednocześnie zaznaczyć, że płatnik nadal będzie musiał terminowo przesłać dane do Urzędu Skarbowego, ale pracownik otrzyma swój PIT-11, PIT-8C czy IFT-1R tylko wtedy, gdy wystąpi z takim żądaniem do pracodawcy.

Ustawodawca zaznacza, że wniosek ten nie będzie wymagał uzasadnienia, jednak przeniesienie inicjatywy na podatnika stanowi istotną deregulację dla działów kadr i płac. Dla dużych podmiotów i biur rachunkowych oznacza to redukcję kosztów i obciążeń administracyjnych związanych z generowaniem i dystrybucją tysięcy dokumentów rocznie.

Rządzący odkryli, że przedsiębiorcy są zmuszeni do dublowania części czyności

Uzasadnieniem dla rezygnacji z powszechnej wysyłki papierowej lub mailowej jest rozwój usług cyfrowych, a w szczególności platformy Twój e-PIT. Resort finansów wychodzi z założenia, że skoro pracodawca i tak ma obowiązek przesłać dane do systemu teleinformatycznego administracji skarbowej (do końca stycznia), to dublowanie tej czynności poprzez wysyłkę tego samego zestawienia do pracownika staje się zbędne w dobie powszechnego dostępu do internetu.

W nowym modelu to usługa Twój e-PIT ma pełnić funkcję głównego źródła informacji dla podatnika. To tam, po zalogowaniu się przez Profil Zaufany, bankowość elektroniczną czy aplikację mObywatel, obywatel znajdzie cyfrowe odzwierciedlenie formularzy PIT-11 czy PIT-8C.

Dane te będą automatycznie zaciągane z raportów wysyłanych przez płatników do urzędów skarbowych. System ten funkcjonuje od kilku lat, a ustawodawca najwidoczniej zdecydował się na dodanie kolejnej funkcjonalności.

Proponowana zmiana jest elementem szerszego pakietu deregulacyjnego, mającego na celu obniżenie kosztów prowadzenia działalności gospodarczej. Eliminacja milionów operacji przesyłania dokumentów w skali kraju ma przynieść wymierne oszczędności czasu i zasobów po stronie przedsiębiorców.

Warto odnotować, że przepisy dotyczą także informacji IFT-2R (podatek dochodowy od osób prawnych). W tym przypadku ustawodawca poszedł o krok dalej - mimo że systemy informatyczne wciąż nie zapewniają wglądu w te dane w takim stopniu jak przy PIT, obowiązek ich automatycznego przesyłania również zostanie zniesiony. Jest to odpowiedź na postulaty środowisk biznesowych, które wskazywały na "bezprzedmiotowość” tego obowiązku w relacjach profesjonalnych.

Obserwuj nas w Google Discover

Podobają Ci się nasze treści?

Google Discover

Obserwuj