- Home -
- Firma -
- Sprzedawca nie zawsze wystawi fakturę VAT. W niektórych przypadkach zrobi to za niego nabywca
Przedsiębiorca będący podatnikiem VAT i dokonujący sprzedaży na rzecz innej firmy ma obowiązek wystawiania faktury. W praktyce zdarza się jednak odwrócenie ról i wystawianie faktury przez nabywcę towaru - samofakturowanie. Aby było to jednak możliwe, konieczne jest spełnienie kilku warunków.

Kiedy dopuszczalne jest samofakturowanie?
Przedsiębiorcy dokonujący sprzedaży mają obowiązek wystawiania faktury stwierdzającej sprzedaż. Artykuł 106e Ustawy o VAT reguluje, jak wygląda faktura VAT. Zgodnie z tym przepisem powinna ona zawierać między innymi datę sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy.
Choć obowiązek wystawiania faktury ciąży na sprzedającym, to w praktyce występuje także odstępstwo od tej zasady - samofakturowanie. Jest to wystawianie faktury przez nabywcę towaru, ale w imieniu i na rzecz podatnika (sprzedawcy). Aby jednak samofakturowanie było możliwe, konieczne jest spełnienie kilku warunków:
- Zawarcie umowy między stronami;
- Określenie w tej umowie procedury zatwierdzenia przez sprzedawcę faktury wystawionej przez odbiorcę towaru.
Umowa umożliwiająca wystawianie faktury przez nabywcę
Artykuł 106d ust. 1 Ustawy o VAT wskazuje, że samofakturowanie wymaga zawarcia umowy między stronami sprzedaży. W umowie tej powinna zostać określona procedura zatwierdzania poszczególnych faktur przez podatnika dokonującego czynności. Przepis nie określa jednak formy zawarcia umowy. Nie ma więc konieczności sporządzania umowy na piśmie. W praktyce jednak często wybierana jest właśnie forma pisemna, głównie ze względów dowodowych.
W umowie zawartej między stronami dokonującymi sprzedaży powinny znaleźć się także informacje o towarach lub usługach, jakich będzie dotyczyć wystawianie faktury przez nabywcę oraz sposób przekazywania tych faktur. Duże znaczenie ma także informacja o czasie trwania porozumienia i ewentualnej możliwości rozwiązania umowy.
Zatwierdzanie przez sprzedawcę wystawionej faktury
Zatwierdzanie faktury wystawianej przez nabywcę niekoniecznie musi polegać na jej podpisaniu. Artykuł 106d ust. 1 nie narzuca stronom żadnego konkretnego sposobu zatwierdzania faktur. Ważne, by ustaliły go w zawartej przez siebie umowie. Równie dobrze zatwierdzanie może więc odbywać się mailowo, telefonicznie, a nawet w sposób milczący.
To ostatnie rozwiązanie może polegać na ustaleniu przez strony terminu do zgłaszania zastrzeżeń. Wówczas przyjmuje się, że jeśli sprzedający w określonym czasie nie zgłosił zastrzeżeń, faktura VAT została zaakceptowana.
Termin na wystawianie faktury przez nabywcę
Artykuł 106i ust. 1 Ustawy o VAT stanowi, że fakturę wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę. Ten sam termin obowiązuje także w przypadku samofakturowania. Wystawianie faktury przez nabywcę wymaga uwzględnienia w niej wszystkich elementów określonych w artykule 106e ust. 1 ustawy o VAT. Dodatkowo fakturę VAT należy opatrzyć dopiskiem „samofakturowanie”.
zobacz więcej:
03.07.2025 15:57, Mateusz Krakowski
03.07.2025 14:09, Mariusz Lewandowski
03.07.2025 13:35, Jakub Kralka
03.07.2025 13:27, Mateusz Krakowski
03.07.2025 12:53, Mateusz Krakowski
03.07.2025 12:08, Edyta Wara-Wąsowska
03.07.2025 11:29, Mateusz Krakowski
03.07.2025 10:19, Edyta Wara-Wąsowska
03.07.2025 9:39, Mateusz Krakowski
03.07.2025 8:42, Aleksandra Smusz
03.07.2025 7:01, Aleksandra Smusz
03.07.2025 6:53, Miłosz Magrzyk
03.07.2025 5:45, Miłosz Magrzyk
03.07.2025 4:43, Mariusz Lewandowski
02.07.2025 15:05, Jakub Kralka
02.07.2025 14:14, Katarzyna Zuba
02.07.2025 12:57, Mateusz Krakowski
02.07.2025 11:59, Mariusz Lewandowski
02.07.2025 11:23, Katarzyna Zuba
02.07.2025 10:16, Edyta Wara-Wąsowska
02.07.2025 9:57, Mateusz Krakowski
02.07.2025 8:49, Aleksandra Smusz
02.07.2025 7:58, Edyta Wara-Wąsowska
02.07.2025 7:08, Rafał Chabasiński
02.07.2025 6:05, Justyna Bieniek