1. Home -
  2. Biznes -
  3. Jak wygląda faktura? Postanowiliśmy wyjaśnić politykom

Jak wygląda faktura? Postanowiliśmy wyjaśnić politykom

Niby to, jak wygląda faktura, nie jest częścią jakiejś wielce specjalistycznej dziedziny wiedzy. Dla każdego przedsiębiorcy to przecież dokument najbardziej podstawowy z podstawowych. Jednak okazuje się, że dla polityków faktura to coś niezwykle tajemniczego. Jedni mówią, że faktura jest nieważna bez podpisu, inni sugerują, że jak dokument jest "dziwny", to płacić nie trzeba. No to mówimy jak jest - tak powinna wyglądać faktura.

Jerzy Wilczek09.02.2019 2:36
Biznes

Po wybuchu "srebrnej afery" okazało się, że dla wielu prawicowych polityków faktura to niewiele znaczący dokument. Padły nawet słowa, że fakturę na grube miliony może wystawić sobie każdy, więc w sumie nie ma co się takimi dokumentami przejmować.

A jak jest naprawdę? Faktura to żaden tak świstek papieru, a ważny dokument księgowy. To, jak wygląda, ściśle reguluje ustawa o VAT. Jak ma więc wyglądać faktura? Na szczęście jest to dokument dosyć prosty. Zasady jego działania jest w stanie pojąć w kilkanaście minut niemal każdy przedsiębiorca (choć już pewnie nie każdy polityk).

Co więc bezwzględnie musi zawierać dokument? Tu nasza grafika, później wytłumaczymy to wszystko bardziej szczegółowo;

Jak wygląda faktura? Oto wytyczne rządu

Oczywiście nie ma faktury bez daty wystawienia. Tu chyba nie ma nad czym się rozwodzić. Jednak czasem trzeba podać na dokumencie inne daty;

Niezbędna jest też identyfikacja zarówno sprzedawcy, jak i nabywcy. Zacytujmy tu punkty z ustawy. Faktura powinna zawierać więc...

  • imiona i nazwiska lub nazwę podatnika i nabywcy towarów lub usług oraz ich adresy
  • numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku (w przypadku transakcji UE – VAT-UE)
  • numer, za pomocą którego nabywca towarów lub usług jest zidentyfikowany na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towary lub usługi

Kolejne punkty odnoszą się już bezpośrednio do towarów i usług. Trzeba podać między innymi ilość (np. towaru), kwotę sprzed opodatkowania, po opodatkowaniu, jak i wartość podatku VAT. Dla wyjaśnienia - JM z naszej grafiki to jednostka miary. Czyli zaznaczamy na przykład, że sprzedajemy węgiel w kilogramach czy tonach.

Najważniejsza z perspektywy przedsiębiorcy jest jednak oczywiście końcowa stawka - i tu podajemy wartości netto i brutto, dobrze też jest to powtórzyć w zapisie słownym.

Można (choć nie trzeba) wspomnieć też o sposobie płatności. Zaznaczamy, czy faktura jest oryginałem czy kopią.

I to tyle.

Już wiemy, jak wygląda faktura. Czy musi być papierowa?

To skoro już wyjaśniliśmy sobie, jak wygląda faktura, to odpowiedzmy sobie na pytanie, czy musi być doręczona fizycznie i potwierdzona ręcznym podpisem. Oczywiście, że nie musi.

Z pomocą przychodzą nam tu wyjaśnienia Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii.

A co z tym podpisem?

Proste? Proste! Zasady te jest stanie pojąć w kilkanaście minut niemal każdy przedsiębiorca - choć już nie każdy polityk.

Dołącz do dyskusji
Najnowsze
Warte Uwagi