Rusza pilotażowy program skróconego czasu pracy. Firmy będą mogły wybrać jedno z kilku rozwiązań
Pilotaż, na który w latach 2025–2027 przeznaczono łącznie 50 mln zł, ma na celu zebranie danych i doświadczeń na temat tego, jak skrócony czas pracy wpływa na efektywność, produktywność i dobrostan pracowników w polskich warunkach.
Jak podkreśla resort, 8-godzinny dzień pracy wprowadzono w Polsce ponad 100 lat temu, a od tego czasu nowe technologie radykalnie zmieniły charakter wielu zawodów. Program ma sprawdzić, czy polska gospodarka jest gotowa na kolejny krok w ewolucji organizacji pracy.
Co istotne, inicjatywa nie narzuca jednego, sztywnego rozwiązania. Pracodawcy, którzy przystąpią do pilotażu, będą mogli zaprojektować własny, autorski wariant organizacji pracy, dopasowany do specyfiki swojej branży i potrzeb załogi. Może to być zarówno klasyczny czterodniowy tydzień pracy, jak i skrócenie dni roboczych (np. do 7 godzin), wprowadzenie dodatkowych dni urlopu czy bardziej elastyczne godziny rozpoczynania i kończenia pracy.
Co musi zrobić pracodawca, by wziąć udział w programie?
Oferta skierowana jest do szerokiego grona pracodawców, zarówno z sektora publicznego, jak i prywatnego. Aby wziąć udział w pilotażu, firma musi spełnić kilka kluczowych warunków, w tym m.in.:
- prowadzić działalność od co najmniej 12 miesięcy,
- zatrudniać minimum 75 proc. pracowników na podstawie umowy o pracę,
- objąć projektem co najmniej 50 proc. swojej załogi,
- zobowiązać się do utrzymania zatrudnienia i wynagrodzeń na niezmienionym poziomie przez cały okres trwania projektu.
Maksymalna wartość dofinansowania na jeden projekt to 1 milion złotych, przy czym koszt przypadający na jednego pracownika objętego programem nie może przekroczyć 20 tys. zł. Środki te mają na celu zrekompensowanie firmie ewentualnych kosztów związanych z reorganizacją pracy i wdrożeniem nowego modelu.
Już teraz można się domyślać, że dla wielu przedsiębiorców i tak największą barierą będzie po prostu wprowadzenie skróconego czasu pracy - i z tego powodu można podejrzewać, że na wzięcie udziału w pilotażu zdecyduje się stosunkowo niewiele firm.
Harmonogram i etapy pilotażu
Proces zgłoszeniowy jest w pełni elektroniczny i potrwa od 14 sierpnia do 15 września 2025 r. Wnioski należy składać za pośrednictwem specjalnego generatora na stronie internetowej ministerstwa. Lista projektów zakwalifikowanych do realizacji zostanie opublikowana najpóźniej 15 października.
Sam pilotaż został podzielony na trzy etapy. Pierwszy, przygotowawczy, potrwa do końca 2025 r. Kluczowy etap testowania nowych modeli w środowisku pracy rozpocznie się 1 stycznia 2026 r. i potrwa równo 12 miesięcy. Ostatni etap, odbywający się do maja 2027 r., będzie poświęcony na zebranie danych, analizę i podsumowanie wyników, które posłużą jako podstawa do ewentualnych, systemowych zmian w Kodeksie pracy.
Program jest odpowiedzią na rosnące znaczenie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Jak podkreśla resort, skrócenie czasu pracy może przynieść korzyści obu stronom: pracodawcom w postaci wzrostu efektywności, kreatywności i lojalności załogi, a pracownikom - w postaci lepszego zdrowia i mniejszego ryzyka wypalenia zawodowego.
