Home -
Praca -
Czas pracy w delegacji rozlicza się inaczej, niż wielu osobom mogłoby się wydawać. Szczególnie, jeśli chodzi o kwestię dojazdu i powrotu

Czas pracy w delegacji rozlicza się inaczej, niż wielu osobom mogłoby się wydawać. Szczególnie, jeśli chodzi o kwestię dojazdu i powrotu

Podróż służbowa to zdaniem niektórych pracowników doskonała okazja, by więcej zarobić . Zwykle podczas takiego wyjazdu swoje obowiązki wykonują bowiem przez dłużej niż 8 godzin, do tego dochodzi dieta, a jeśli podróż ma miejsce np. w dzień wolny od pracy, może się wydawać, że to znów sposób na zarobienie kolejnych pieniędzy. Czas pracy w delegacji rozlicza się jednak inaczej, niż wielu osobom się wydaje.

Joanna Majkowska30.08.2021 19:17

Praca

30.08.2021 19:17

Joanna Majkowska

redaktor

Nagłówki

Czym jest "czas pracy"?

Trzeba zacząć od tego, w jaki sposób w przepisach w ogóle rozumie się czas pracy. Zgodnie z art. 128 Kodeksu pracy:

Oznacza to, że o czasie pracy można mówić od momentu stawienia się do dyspozycji pracodawcy w umówionym czasie i miejscu. Dopiero wtedy spełniony jest warunek gotowości do pracy, a więc można naliczać kolejne godziny w ramach wynagrodzenia. To zresztą stanowisko niezmiennie od kilkudziesięciu lat. Już w 1998 roku właśnie takiego zdania był Sąd Najwyższy (uchwała z dnia 18 marca 1998 r., III ZP 20/97).

Dojazd to nie czas pracy

Z takim rozumieniem czasu pracy wiąże się pewna kwestia niekorzystna z punktu widzenia pracownika – czas pracy w delegacji nie obejmuje dojazdu i powrotu. A przynajmniej w większości przypadków. Zasada jest bowiem prosta: jeśli pracownik odbywa podróż służbową w czasie, kiedy normalnie by pracował, to ten dojazd traktuje się jako czas pracy. Otrzymuje więc za niego wynagrodzenie takie, jakie dostałby, gdyby wykonywał swoje obowiązki służbowe.

Jeśli jednak pracownik podróżuje dłużej niż normalnie by pracował – np. zwykle pracuje w godzinach 8-16, a dojazd trwa do 20 – to za godziny od 16 do 20 nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. Tym bardziej nie będzie to traktowane jako praca w godzinach nadliczbowych. Pod tym względem jeszcze mniej korzystne są dla pracownika dojazdy w dni wolne od pracy – np. w weekendy. Za taki dojazd w ogóle nie należy się mu wynagrodzenie.

Zdaniem Sądu Najwyższego (wyrok z dnia 27 października 1981 roku, I PR 85/81) podróż służbowa sama w sobie nie może być bowiem rozumiana jako wykonywanie pracy. Chyba że pracownik w tym czasie wykonuje jeszcze jakieś dodatkowe zadania – np. przygotowuje się w pociągu do wystąpienia na konferencji, na którą wysyła go pracodawca.

Czas pracy w delegacji a nadgodziny

Nie oznacza to jednak, że pracownikowi w podróży służbowej nigdy nie należy się wynagrodzenie za nadgodziny. Jeśli chodzi o wykonywanie obowiązków poza normalnym miejscem pracy, to czas pracy w delegacji rozlicza się w podobny sposób co zazwyczaj. Podczas wyjazdów pracownikom i pracodawcy zwykle zależy, by wrócili jak najszybciej. W związku z tym wykonywanie swoich obowiązków po 10 czy nawet więcej godzin dziennie często jest normą.

Jeśli więc tacy pracownicy normalnie pracują średnio 8 godzin dziennie, to wszystkie godziny ponad ten wymiar czasu pracy liczy się jako nadgodziny. A to oznacza, że przysługuje im za nie dodatek wysokości 50%.

Inne zasady dla pracowników mobilnych

Opisane wyżej zasady mają jednak zastosowanie dla tych pracowników, którzy pracują w konkretnym miejscu, a w delegację wyjeżdżają raz na jakiś czas. Inaczej natomiast sprawa wygląda, gdy praca na etacie wiąże się ze stałym przemieszczaniem się – np. w przypadku przedstawicieli handlowych.

Wtedy trudno mówić o typowej podróży służbowej, a przemieszczanie się wchodzi w skład obowiązków pracowniczych. Bez stałego odbywania podróży nie byłoby bowiem możliwe wykonywanie podstawowych zadań pracowniczych (choćby odbywanie rozmów z kontrahentami). Co za tym idzie – takie podróże uznaje się wtedy za pozostawanie w dyspozycji pracodawcy, a pracownikowi należy się wynagrodzenie.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

czas pracy,delegacja,podróż służbowa

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

Pozwy o kredyty WIBOR-owe nie zaleją sądów jak sprawy frankowe, pomimo pierwszych korzystnych wyroków

30.11.2025 13:48, Rafał Chabasiński

Nauczyciele walczą z uczniami wychodzącymi do toalety podczas lekcji. I poniekąd mają rację

30.11.2025 11:40, Miłosz Magrzyk

33-latka straciła 12 tys. zł na fałszywej giełdzie krypto, bo „konsultant" zaczął grozić jej prawem

30.11.2025 11:38, Igor Czabaj

Korepetytorzy chcą, żeby płacić im za lekcje, które się nie odbyły

30.11.2025 9:04, Miłosz Magrzyk

Dodatkowe 2000 zł do emerytury. Wykorzystał stary, za duży dom

30.11.2025 8:02, Aleksandra Smusz

TikTok i Facebook tylko za zgodą rodziców. Unia wzięła się do roboty

30.11.2025 7:38, Rafał Chabasiński

Poważna firma to nie jest miejsce na darmowe wzory umów z internetu

29.11.2025 19:30, Rafał Chabasiński

W polskich bankach nadal będą pracować ludzie. AI będzie tylko pomagać

29.11.2025 18:29, Mateusz Krakowski

Wujek z Ameryki przysłał dolary. Teraz czas zapłacić za nie podatek

29.11.2025 17:14, Rafał Chabasiński

Lufthansa gra na dwa fronty. Z jednej strony cięcia lotów, z drugiej kucharze z gwiazdkami Michelin

29.11.2025 15:15, Jakub Bilski

Donald Tusk wraca do obniżania składki zdrowotnej. To się nie uda

29.11.2025 14:01, Rafał Chabasiński

Miała 3,5 promila, a mimo to przyjmowała pacjentów. Ciekawe, czy wróci do zawodu

29.11.2025 13:25, Marcin Szermański

Auchan ma tajny pakiet zniżek. Mogą z niego skorzystać klienci, którzy rzadko robią tam zakupy

29.11.2025 12:50, Aleksandra Smusz

Jesteśmy skazani na Polaków z importu

29.11.2025 12:11, Mateusz Krakowski

Lidl ma poważny problem z kasjerami. "Jak choroba zawodowa"

29.11.2025 11:19, Joanna Świba

Umowa zlecenia nie uchroni przed pracownikiem berserkerem, ale ma jedną ważną zaletę

29.11.2025 10:54, Rafał Chabasiński

Ani trochę nie wierzę rządzącym, że ceny energii w przyszłym roku same spadną

29.11.2025 9:28, Rafał Chabasiński

Zarabiają tysiące złotych na promocjach bankowych. Najpierw trzeba zamknąć konto i odczekać

29.11.2025 8:52, Aleksandra Smusz

Mieli wyprzedzić Warszawę. Jednak nie potrafią się dogadać i nic z tego nie będzie

29.11.2025 7:45, Mateusz Krakowski

Po co nam studenci prawa, skoro mamy ChataGPT? No (nie)stety, to tak nie działa

29.11.2025 6:55, Jakub Bilski

Wysokie rachunki za ogrzewanie? Obejrzyj dom lub mieszkanie kamerą termowizyjną

28.11.2025 21:51, Aleksandra Smusz

Alensa wychodzi z internetu do Złotych Tarasów. Oblałem badanie wzroku i bardzo im za to dziękuję

28.11.2025 17:42, Jakub Kralka

Prawnik czy sprzedawca na bazarze? Oto co CEIDG mówi o twoim partnerze biznesowym

28.11.2025 16:02, Aleksandra Smusz

ChatGPT i inne LLM-y nigdy nie osiągną poziomu człowieka. To ślepa uliczka

28.11.2025 15:14, Jakub Bilski

Jeśli myślisz, że alimenty wygasają automatycznie, to jesteś w błędzie. I to kosztownym błędzie

28.11.2025 14:35, Rafał Chabasiński

Pies ważniejszy niż dziecko. Dane pokazują nowy trend w polskich domach

28.11.2025 13:51, Mateusz Krakowski

Pobiła darczyńcę, ale zachowała mieszkanie. Wyrok SN dotyczący darowizny jest bezlitosny

28.11.2025 13:00, Edyta Wara-Wąsowska

Latem na chodniku przed domem nie wypijesz piwa, ale zimą musisz go odśnieżać. Kolejny paradoks prawny

28.11.2025 12:39, Marcin Szermański

Gdy w pracy jest zbyt zimno, możesz w niektórych sytuacjach przestać wykonywać swoje obowiązki

28.11.2025 11:50, Joanna Świba

Zwrot w UE. Bruksela chce, by obywatele mogli łatwiej wypłacać gotówkę w sklepach

28.11.2025 11:03, Edyta Wara-Wąsowska