REKLAMA
  1. Home -
  2. Firma -
  3. Jednoosobowa działalność gospodarcza czy spółka z o.o. - podpowiadamy, które rozwiązanie wybrać dla naszej firmy
Jednoosobowa działalność gospodarcza czy spółka z o.o. - podpowiadamy, które rozwiązanie wybrać dla naszej firmy

Dla osób decydujących się na własny biznes oczywistym wyborem często wydaje się jednoosobowa działalność gospodarcza. Prosta rejestracja, minimum formalności – to wszystko zachęca, by skorzystać właśnie z tej formy prawnej. Wielu freelancerów nie figuruje jednak wcale w CEIDG, a zamiast tego zakłada spółkę z o.o. Nie bez powodu, bo choć na pierwszy rzut oka to rozwiązanie ma wiele wad, to tak naprawdę może przynieść też szereg korzyści. Co i kiedy bardziej się opłaca: jednoosobowa działalność gospodarcza czy spółka z o.o. ?

Joanna Majkowska07.10.2019 16:05
Firma

Trudności związane z rejestracją

Najlepiej zacząć od początku, czyli od kwestii rejestracji działalności. Na tym polu jednoosobowa działalność gospodarcza z pewnością ma natomiast nad spółką z o.o. przewagę. Wszystko dlatego, że wpis do CEIDG nie wymaga opłat czy zbędnych formalności. W przypadku spółki z o.o. procedura jest bardziej skomplikowana. Konieczne okazuje się sporządzenie umowy spółki. Można skorzystać wprawdzie z gotowego wzoru, jednak ten ma swoje ograniczenia i nie w każdym wypadku wystarczy do uregulowania wszystkich istotnych kwestii. Wtedy umowę trzeba sporządzić u notariusza, a z tym wiążą się oczywiście dodatkowe koszty, takie jak chociażby taksa notarialna. Do założenia spółki z o.o. konieczny jest też kapitał zakładowy. Jego minimalna wartość będzie wynosić 5 tysięcy złotych, choć nie zawsze musi być pokryty gotówką. Do tego dochodzą jeszcze dodatkowe opłaty - koszt wpisu do KRS wysokości 500 zł lub 350 zł w przypadku formy elektronicznej oraz 100 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Inne warunki dysponowania pieniędzmi

Kolejna różnica między powyższymi formami prowadzenia działalności gospodarczej związana jest z dysponowaniem pieniędzmi. Osoba wpisana do CEIDG nie będzie otrzymywać pensji czy dokładnie rozliczać każdej złotówki. Właściwie od razu może wydawać pieniądze, które wpłyną na konto. W spółce z o.o. jest natomiast inaczej. Nawet jeśli jej założyciel jest jednocześnie członkiem zarządu i jedynym wspólnikiem, nie będzie mógł korzystać z konta spółki tak, jakby to były jego pieniądze prywatne. Wszystkie wpłaty i wypłaty muszą znaleźć swoje odzwierciedlenie w umowach czy fakturach. Dokładne dokumentowanie każdej transakcji niesie za sobą natomiast kolejny obowiązek – prowadzenie pełnej księgowości.

REKLAMA

Pełna księgowość, czyli wyższe koszty i więcej formalności

W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej co do zasady księgowość można prowadzić w formie uproszczonej. Jest to na tyle nieskomplikowane, że wiele przedsiębiorców decyduje się radzić sobie bez pomocy osoby z zewnątrz. W przypadku zlecenia tej usługi koszty nie są natomiast zbyt wysokie, bo wynoszą około 100 złotych. Inaczej sytuacja wygląda w przypadku spółki z o.o. Tutaj obowiązuje bowiem pełna księgowość generująca wydatek około 500 złotych, do którego dochodzi jeszcze koszt sporządzania sprawozdań finansowych.

Różnice w opodatkowaniu

Jednoosobowa działalność gospodarcza czy spółka z o.o. to także obowiązek płacenia podatków. Istnieją jednak znaczące różnice. Osoba prowadząca spółkę nie będzie mogła dysponować pieniędzmi jak swoimi do momentu wypłaty wynagrodzenia lub dywidendy. Nawet jeśli w spółce z o.o. jest tylko jeden wspólnik, formalnie stanowi on bowiem oddzielny podmiot. Z jednej strony spółka płaci więc podatek dochodowy od osób prawnych – CIT, a następnie kolejnemu opodatkowaniu podlega wypłata wynagrodzenia. Jednoosobowa działalność gospodarcza będzie natomiast objęta tylko jednym podatkiem. Wydaje się, że i tutaj spółka z o.o. ma więcej wad, ale nie zawsze – podatek CIT można pomniejszyć, wliczając w koszt uzyskania przychodu więcej elementów niż jest to możliwe w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej. Może to być na przykład wynagrodzenie wypłacane ze spółki, a także najem nieruchomości czy sprzętu. Również wysokość podatku PIT da się obniżyć, wybierając korzystniejszą formę wypłat – na przykład wypłacając środki jako czynsz za najem, a nie jako dywidendę.

REKLAMA

Niższy ZUS, a może jego brak?

Nie można zapomnieć o kolejnej dużej zalecie prowadzenia działalności w formie spółki z o.o. – brak ZUS-u. Wysokość składek z tytułu ubezpieczeń społecznych niektórych przyprawia o zawrót głowy. W spółce z o.o. mającej przynajmniej dwóch wspólników zarówno ci wspólnicy, jak i członkowie zarządu nie będą objęci obowiązkowymi składkami ZUS. No właśnie – muszą być to co najmniej dwie osoby, inaczej ZUS-u się nie uniknie. Co więcej, odpada możliwość skorzystania z szeregu ulg, jakie są do dyspozycji początkującego przedsiębiorcy - ulga na start, preferencyjne składki czy nawet działalność nierejestrowana.

Ograniczony zakres odpowiedzialności

Ostatnia zaleta spółki z o.o., dla niektórych najbardziej istotna, to ograniczona odpowiedzialność. W przypadku przedsiębiorcy wpisanego do CEIDG będzie on odpowiadał całym swoim majątkiem osobistym. Wspólnicy spółki z o.o. co do zasady natomiast za zobowiązania spółki nie odpowiadają. Oznacza to, że wierzyciele będą się domagać spełnienia świadczeń tylko z majątku spółki. Oczywiście jest jeszcze kwestia odpowiedzialności członków zarządu, ale dotycząca konkretnych sytuacji szczegółowo uregulowanych w Kodeksie spółek handlowych. Osoba prowadząca działalność w formie spółki z o.o. może być spokojniejsza o swój majątek osobisty, co przy transakcjach opiewających na wysokie kwoty ma duże znaczenie.

REKLAMA

Jednoosobowa działalność gospodarcza czy spółka z o.o. ?

Nie ma jednoznacznej odpowiedzi, która forma działalności będzie lepsza. W przeciwnym razie zdania nie byłyby tak podzielone. Wiele zależy od specyfiki danego biznesu. Działalność w formie spółki z o.o. pozwala niekiedy na łatwiejsze nawiązywanie stosunków gospodarczych, branie większych kredytów, pozyskiwanie środków unijnych czy prowadzenie działalności na szerszą skalę. Jednocześnie odpowiedzialność jest mniejsza, a podwójne opodatkowanie może obrócić się na korzyść. Z drugiej strony pozostaje kwestia wyższych opłat związanych z księgowością, zgłaszaniem wniosków do KRS i mnóstwo formalności takich jak podejmowanie uchwał czy składanie sprawozdań finansowych. Małe biznesy usługowe czy niewielkie sklepy powinny natomiast stawiać na generującą mniej wydatków jednoosobową działalność gospodarczą.

Dołącz do dyskusji
Najnowsze
Warte Uwagi