Nierejestrowana działalność gospodarcza (NDG) nie jest w Polsce popularna. A szkoda, bo jej wprowadzenie kilka lat temu stanowiło „przewrót kopernikański” w przedsiębiorczości. Dla wielu początkujących może być ona świetnym rozwiązaniem. Ale czyhają przy tym na nich liczne pułapki. Jedna z nich to wymóg ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Obowiązuje on przy przychodzie obejmującym sumę powyżej 20 000 zł rocznie.
NDG to uproszczona forma działalności na niewielką skalę
NDG to firma na próbę. W jej ramach możemy prowadzić działalność z uproszczoną księgowością i bez konieczności opłacania składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Mogą ją podjąć osoby, które w ciągu pięciu ostatnich lat nie posiadały zarejestrowanej działalności gospodarczej z wpisem do CEiDG. W ramach NDG w tym roku można uzyskiwać miesięczne przychody w wysokości do 3499,50 zł.
Do zarabiania w ten sposób jak zawsze trzeba jednak podejść z głową, dokładnie poznając związane z nim zasady.
Wśród nich należy wskazać przede wszystkim to, że przekroczenie dozwolonego przychodu oznacza konieczność założenia działalności gospodarczej z wszystkimi tego konsekwencjami. A jeśli ktoś jedynie dorabia sobie w ten sposób, może mu się to zupełnie nie opłacać.
Wymóg posiadania kasy fiskalnej przy przychodzie powyżej 20 000 zł rocznie
Jeśli prowadzimy nierejestrowaną działalność gospodarczą, to w odniesieniu do konieczności ewidencjonowania sprzedaży na fiskalnej obowiązują nas te same przepisy, co wszystkich przedsiębiorców.
W uproszczeniu można więc powiedzieć, że z obowiązku tego są zwolnione osoby, których przychód nie przekracza 20 000 zł rocznie.
Istnieją jednak przypadki działalności, w jakich kasa fiskalna jest obowiązkowa nawet poniżej tej sumy. Wśród nich można wymienić np. sprzedaż perfum, usługi fryzjerskie czy przewóz osób.
Z wymogu ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej zwolnione są osoby zajmujące się sprzedażą wysyłkową i świadczące usługi online
W NDG w większości sytuacji kasa fiskalna jest obowiązkowa po przekroczeniu sumy rocznego przychodu w wysokości 20 000 zł. A wiele osób prowadzących NDG przewyższa ten limit i planuje oscylować w okolicach maksymalnej dopuszczalnej kwoty (obecnie niespełna 42 000 zł rocznego przychodu).
Co jednak ważne, również w takiej sytuacji może przysługiwać nam zwolnienie – na podstawie przepisów obowiązujących wszystkich przedsiębiorców.
Otóż niektóre osoby uzyskujące przychód powyżej 20 000 zł rocznie i jednocześnie poniżej górnej granicy limitu (także w skali poszczególnych miesięcy), w dalszym ciągu mogą korzystać ze zwolnienia.
Zależy to od rodzaju ich działalności. Wśród popularnych form działalności podlegających zwolnieniu można wymienić np. sprzedaż towarów prowadzoną drogą wysyłkową oraz świadczenie usług online.
Brak konieczności ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej obowiązuje wtedy, gdy płatności za towary lub usługi przychodzą na konto (tzn. nie są przyjmowane w formie gotówki).
Ważne jest także to, aby były one możliwe do jednoznacznego udokumentowania. Z ewidencji musi wynikać np., czego dotyczyły transakcje i na czyją rzecz zostały wykonane.
Nierejestrowana działalność gospodarcza jest bez wątpienia świetnym rozwiązaniem. Wymaga jednak dogłębnej znajomości dotyczących jej zasad.
Są one prostsze w porównaniu do tych obejmujących pełnoprawnych przedsiębiorców. Ale mimo to na osoby prowadzące firmę na próbę czyha wiele pułapek.
