- Bezprawnik -
- Praca -
- To rozwiązanie może bardziej zaszkodzić niż pomóc. Obowiązek zwrotu kosztów pracy zdalnej zniechęci pracodawców do tej formy
To rozwiązanie może bardziej zaszkodzić niż pomóc. Obowiązek zwrotu kosztów pracy zdalnej zniechęci pracodawców do tej formy
Obowiązek zwrotu kosztów pracy zdalnej to jedna ze zmian, jakie zostały wprowadzone wraz z przepisami o pracy zdalnej. Choć z punktu widzenia pracownika jest bardzo atrakcyjnym rozwiązaniem, dla pracodawcy może być jednym z argumentów powstrzymujących go przed wprowadzeniem pracy zdalnej w firmie.
Zmiany w prawie w 2023 roku dotyczące pracy zdalnej
Wchodzące w życie w kwietniu nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej będą określać sposób pokrywania przez pracodawcę kosztów pracy zdalnej pracownika. Będą one dotyczyły w szczególności kosztów związanych z utrzymaniem sprzętu i narzędzi niezbędnych do pracy. Przede wszystkim obejmą jednak koszty związane z dostępem do internetu oraz koszty energii elektrycznej i innych mediów.
Zgodnie z nowymi przepisami, pracodawca będzie musiał w pierwszej kolejności sporządzić z pracownikiem umowę o pracę zdalną. Umowa będzie określać zakres prac, warunki jej wykonywania oraz wynagrodzenie. Umowa określi również szczegółowo koszty związane z pracą zdalną, w tym między innymi koszty sprzętu i narzędzi niezbędnych do pracy, koszty związane z dostępem do internetu oraz energii elektrycznej i innych mediów.
Obowiązek zwrotu kosztów pracy zdalnej
W sytuacji, gdy pracodawca nie udostępnia pracownikowi sprzętu i narzędzi, pracownik będzie mógł domagać się ich udostępnienia lub zwrotu kosztów poniesionych na ich zakup. Ponadto pracodawca zobowiązany będzie do udostępnienia pracownikowi oprogramowania niezbędnego do wykonywania pracy zdalnej.
Oprócz sprzętu pracodawca będzie musiał pokryć także koszty związane z dostępem do internetu. W szczególności koszty abonamentu oraz połączeń, gdy praca wymaga korzystania z telefonu. Ważną zmianą jest również obowiązek pokrycia kosztów energii elektrycznej i innych mediów. Zwrot kosztów 1:1 będzie mógł być zastąpiony ryczałtem. Wypłata na szczęście będzie zwolniona z obciążeń podatkowych. Wysokość zwrotu będzie odzwierciedlać czas pracy oraz formę pracy (czy będzie to praca w systemie hybrydowym, czy w pełni zdalna). Nie do końca wiadomo, jak będzie wyglądała wypłata w przypadku nieobecności pracownika w pracy, w szczególności, jeśli będzie ona trwała jedynie kilka dni w miesiącu.
Wszystkie koszty wypłacane przez pracodawcę będą musiały zostać ustalone w umowie o pracę zdalną. W przypadku pracy zdalnej na czas nieokreślony, koszty te powinny zostać określone w aneksie do umowy o pracę.
Dla wielu firm takie zmiany nie będą nowością. Praktyka w tym zakresie była mocno odmienna, wielu pracodawców pracę zdalną już samą w sobie traktowało jako benefit. Z pewnością nie będą chcieli ponosić w związku z nią dodatkowych kosztów. Zwłaszcza że do tej pory taka forma była dla nich bardzo korzystna finansowo. Głównie z tego powodu można spodziewać się, że nowe przepisy przesądzą o powrocie do biur wielu pracowników. Z całą pewnością też powstrzymają niektóre firmy przed wprowadzeniem zdalnego systemu pracy.
zobacz więcej:
12.05.2026 6:59, Joanna Świba
11.05.2026 21:40, Miłosz Magrzyk
11.05.2026 16:01, Miłosz Magrzyk
11.05.2026 15:07, Joanna Świba
11.05.2026 14:53, Mariusz Lewandowski
11.05.2026 14:17, Marcin Szermański
11.05.2026 13:29, Igor Czabaj
11.05.2026 12:28, Edyta Wara-Wąsowska
11.05.2026 11:42, Edyta Wara-Wąsowska
11.05.2026 11:05, Piotr Janus
11.05.2026 10:08, Edyta Wara-Wąsowska
11.05.2026 9:20, Aleksandra Smusz
11.05.2026 8:37, Piotr Janus
11.05.2026 7:56, Aleksandra Smusz
11.05.2026 7:14, Aleksandra Smusz
10.05.2026 13:34, Joanna Świba
10.05.2026 12:53, Marcin Szermański
10.05.2026 12:08, Aleksandra Smusz
10.05.2026 11:19, Marcin Szermański
10.05.2026 10:11, Marcin Szermański
10.05.2026 9:00, Aleksandra Smusz
10.05.2026 8:21, Marcin Szermański
10.05.2026 7:44, Aleksandra Smusz
10.05.2026 7:05, Mateusz Krakowski
09.05.2026 11:29, Marcin Szermański
09.05.2026 11:21, Mariusz Lewandowski
09.05.2026 10:59, Mariusz Lewandowski
09.05.2026 10:19, Rafał Chabasiński
