Pracodawcy mają możliwość wspomagania swoich pracowników w okresie wypoczynkowym dzięki środkom z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Czasami możliwe jest uzyskanie świadczenia urlopowego. Taką możliwość mogą mieć pracownicy firm zatrudniających mniej niż 50 osób, które zrezygnowały z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Dzięki takiej pomocy urlopowy budżet pracowników może zwiększyć się nawet o ponad 2 tys. zł.
Urlop będzie droższy
Badanie przeprowadzone przez Ipsos i Mondial Assistance, zatytułowane „Plany wakacyjne Polaków 2023”, ujawnia, że w tym roku preferencje rodaków skłaniają się ku urlopom spędzanym w kraju. Zgadza się z tym 65 proc. badanych. Bez względu na wybrany cel podróży wydatki na wakacje w tym roku będą wyższe niż 4 lata wcześniej. Średni koszt wyjazdu za granicę dla jednej osoby wynosi obecnie 3971 zł, co stanowi wzrost o 809 zł w porównaniu z rokiem 2019. Dla tych, którzy planują spędzić wakacje w kraju, średnie koszty wyniosą około 2256 zł na osobę. Dla porównania 4 lata temu przeciętne wydatki na krajowe wakacje wynosiły 1781 zł.
Jak otrzymać dodatkowe pieniądze na wakacje?
Pracownik pragnący uzyskać dofinansowanie swojego urlopu musi złożyć odpowiedni wniosek u swojego pracodawcy wraz z oświadczeniem dotyczącym sytuacji majątkowej i rodzinnej. Możliwe jest także ubieganie się o dofinansowanie kolonii dla dziecka. To, ile pracownik dostanie na wypoczynek, jest uzależnione od sytuacji materialnej rodziny.
Co do zasady, pracodawca nie ma prawa żądać od pracownika dowodów na to, na co dokładnie ten wydał otrzymane pieniądze. To oznacza, że nie trzeba przedstawiać ani faktur (rachunków), ani biletów (zakupionych wejściówek) itp.
Wysokość świadczenia urlopowego
Przy wypłacie świadczenia urlopowego w przeciwieństwie do wczasów pod gruszą nie jest brany pod uwagę stan majątkowy pracownika. Jednak trzeba wziąć jednorazowo 14 dni kalendarzowych urlopu wypoczynkowego. W przypadku wczasów pod gruszą przepis dotyczący 14 dni urlopu nie ma zastosowania, jednak pracodawca może w regulaminie określić minimalny okres urlopu uprawniający do otrzymania z ZFŚS dofinansowania odpoczynku.
Wysokość dofinansowania wypoczynku nie zależy od stażu pracy ani kwalifikacji zawodowych pracownika. Istnieją jednak określone limity. Zakładając, że wysokość świadczenia urlopowego to odpowiednik wysokości odpisu podstawowego na ZFŚS pracodawca może w bieżącym roku wypłacać świadczenie urlopowe w następującej wysokości:
- pełny etat – 1662,97 zł,
- 3/4 etatu – 1247,23 zł,
- 1/2 etatu – 831,49 zł,
- 1/4 etatu – 415,74 zł.
Pracownicy zatrudnieni w szczególnie uciążliwych warunkach pracy mogą otrzymać dopłaty w następujących wysokościach:
- pełny etat – 2217,29 zł,
- 3/4 etatu – 1662,97 zł,
- 1/2 etatu – 1108,65 zł,
- 1/4 etatu – 554,32 zł.
Pracownicy młodociani (uczniowie szkół branżowych) mogą liczyć na następujące sumy:
- pierwszy rok nauki – 221,73 zł,
- drugi rok nauki – 266,07 zł,
- trzeci rok nauki – 310,42 zł.
Gdzie działa Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych?
Ogólnie, według przepisów, funkcjonowanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych jest wymagane w firmach, które zatrudniają minimum 50 pracowników na pełen etat, a także w tych zatrudniających co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników, o ile z wnioskiem o utworzenie Funduszu wystąpi zakładowa organizacja związkowa. Liczbę zatrudnionych określa się zgodnie ze stanem na 1 stycznia danego roku w przeliczeniu na pełne etaty. Jednostki budżetowe oraz samorządowe zakłady również muszą mieć ZFŚS. W ich przypadku liczba zatrudnionych nie ma znaczenia.
