Home -
Podatki -
Czy pracownicy zdalni muszą odprowadzać podatek od ekwiwalentu za zużycie mediów czy wykorzystywanie sprzętu domowego? MF odpowiada

Czy pracownicy zdalni muszą odprowadzać podatek od ekwiwalentu za zużycie mediów czy wykorzystywanie sprzętu domowego? MF odpowiada

Okres epidemii koronawirusa to czas pracy zdalnej dla wielu pracowników. Ale jednocześnie to zwiększone zużycie wody, prądu, telefonów, własnych komputerów, drukarek, skanerów. Wielu pracodawców wypłaca z tego powodu ekwiwalent pieniężny. Wątpliwości budziło dotychczas, czy od tych kwot należy odprowadzać podatek dochodowy. Teraz nie ma wątpliwości. Nie trzeba.

Marzena Sosnowska05.10.2020 16:09

Podatki

05.10.2020 16:09

Marzena Sosnowska

redaktor

Nagłówki

Potwierdziło to Ministerstwo Finansów w odpowiedzi na pytania Dziennika Gazety Prawnej.

Ministerstwo zwróciło uwagę na to, że tzw. tarcza antykryzysowa 4.0 wprowadziła zmiany określające zasady pracy zdalnej. Obowiązują one w czasie stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii oraz w okresie trzech miesięcy po ich odwołaniu – czyli także teraz, bo ciągle mamy stan epidemii. W przepisach tych przyjęto m.in., że narzędzia i materiały potrzebne do wykonywania pracy zdalnej oraz jej obsługę logistyczną ma zapewnić pracodawca.

Jednocześnie pracownik może używać do pracy własnych narzędzi. Istotą jest, by zagwarantowane było poszanowanie i ochrona informacji poufnych, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa lub danych osobowych. Dotyczy to również tych tajemnic, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. Pracodawca ma dużą swobodę co do zapewnienia narzędzi i materiałów potrzebnych pracownikowi zdalnie wykonującemu swoje zadania. Może zarówno zagwarantować własne, jak również wypłacić rekompensatę za użytkowanie urządzeń i materiałów należących do pracownika. Tym samym zagwarantowanie właściwie doposażonego stanowiska pracy bez względu na jego formę nie stanowi przychodu pracownika. Nie powinien więc być odprowadzony podatek od wypłaconych świadczeń z tego tytułu. Według fiskusa uzasadnione też jest zwiększone zużycie prądu czy wody przez pracownika wykonującego obowiązki z domu.

Problem z wyliczeniem świadczenia

Podkreślić należy, że kwota świadczenia powinna być ustalona w racjonalnej wysokości i odpowiadać faktycznie ponoszonym przez pracownika kosztom. Można również uwzględnić koszt zużycia sprzętu.

Najczęściej pracę zdalną wykonują pracownicy administracyjno-biurowi. Często wiąże się to z dużą ilością wydruków. Każdy z pracowników ma w domu inny sprzęt. I dużo wyższe będą koszty eksploatacyjne np. tonerów do drukarek HP niż Brother. Tym samym pracodawca powinien do każdej sytuacji podejść indywidualnie i sprawdzić rzeczywiste koszty. Trudnością jest więc wyliczenie wysokości rekompensaty. Małgorzata Samborska na łamach Dziennika Gazety Prawnej stwierdza, że pewne wskazówki można znaleźć np. w wyroku Sądu Apelacyjnego w Łodzi z 11 lutego 2016 r., sygn. akt III AUa 259/15. Sąd stwierdził, że „w celu oszacowania tej wartości pracodawca musi ustalić szereg elementów składających się na określenie kwoty ekwiwalentu, np. ilość roboczogodzin, wartość jednej takiej godziny używania sprzętu, normy zużycia itp. Świadczenie to nie może być bowiem traktowane jako ryczałt, bez żadnej kalkulacji, skoro ustawa o podatku dochodowym rozróżnia pojęcie ekwiwalentu pieniężnego od pojęcia ryczałtu”.

– Oznacza to, że firmy same powinny ustalić zasady wyliczania wartości ryczałtu, biorąc pod uwagę charakter pracy zdalnej, normy zużycia sprzętu, którym posługują się pracownicy – podkreśla Samborska. I dodaje, że przy wyliczaniu ekwiwalentu należy kierować się zdrowym rozsądkiem i pozostaje mieć nadzieję, że zachowają go również organy podatkowe.

Dołącz do dyskusji

zobacz więcej:

praca zdalna,tarcza antykryzysowa

kliknij by przejść do następnego posta

Najnowsze

Warte Uwagi

Był szał na złoto. Teraz obserwujemy złote chwile srebra

17.11.2025 6:08, Filip Dąbrowski

Klientka-oszustka grasowała w salonach. Fryzjerzy znaleźli na nią zaskakujący sposób

16.11.2025 14:02, Aleksandra Smusz

Polacy coraz częściej trzymają odłożone pieniądze w domu. Boją się wojny i blackoutów

16.11.2025 12:12, Mateusz Krakowski

Obiecywali darmowe sprawdzenie historii pojazdu. "To czemu dalej jest płatność????"

16.11.2025 10:50, Mariusz Lewandowski

W końcu ktoś poskarżył się na te płatne testy IQ. Werdykt nie zdziwi nikogo z IQ powyżej 80

16.11.2025 9:49, Mariusz Lewandowski

Cukier, kofeina i hazard - rząd szykuje podwyżkę podatków nawet o 900 procent, spirala cen startuje

16.11.2025 8:52, Igor Czabaj

Komisja Europejska nie planuje grzywien za ogrzewanie domu. To fake news

16.11.2025 7:54, Rafał Chabasiński

Warszawa-Centrum znalazła się w Kłodzku. Proszę nie regulować GPS-ów

16.11.2025 7:07, Mariusz Lewandowski

Black Friday - hit czy kit? Czy aby na pewno oszczędzasz w czarnopiątkowych promocjach?

16.11.2025 5:51, Marcin Szermański

Jedna zła rekrutacja kosztuje tyle co 2,5 roku twojej pensji

16.11.2025 4:58, Jerzy Wilczek

Ubisoft zamraża handel akcjami. Twórcy Assassin's Creed są na krawędzi czegoś, tylko nie wiadomo czego

15.11.2025 19:39, Filip Dąbrowski

Kolejne przełożenie KSeF nie wchodzi w grę, ale jeden poseł uznał, że nie zaszkodzi spróbować

15.11.2025 13:46, Rafał Chabasiński

Pijany Ukrainiec spowodował kolizję, decyzją sądu stracił Mercedesa. "Regres wisi w powietrzu"

15.11.2025 12:49, Marcin Szermański

Nie ulegaj presji czasu przy zakupach online. Niektóre sklepy tylko na to czekają

15.11.2025 11:21, Mateusz Krakowski

Nie pozwól wynajmującemu bez powodu zatrzymać twojej kaucji za mieszkanie

15.11.2025 10:06, Miłosz Magrzyk

Pobranie na Allegro jest ważne. Rezygnując z tej opcji tracisz aż 3 ważne grupy klientów

15.11.2025 9:25, Aleksandra Smusz

Przewrót na rynku książek papierowych. Autorzy zachwyceni, czytelnicy niekoniecznie

15.11.2025 8:28, Marcin Szermański

Nic nie stoi na przeszkodzie, by koszt wdrożenia KSeF odliczyć sobie od podatku

15.11.2025 7:41, Rafał Chabasiński

Rodzice ciągle składają się na papier do drukowania sprawdzianów. A nie muszą, bo to bezprawne

15.11.2025 6:48, Miłosz Magrzyk

Zorganizowana "sprzedaż" L4. To już o krok za daleko

14.11.2025 15:24, Rafał Chabasiński

Polacy nie odzwyczają się od samochodu. Nie pomogą tu nawet planowane nowe linie kolejowe

14.11.2025 14:29, Mateusz Krakowski

W Rosji nawet roboty piją na potęgę. Prezentacja humanoidalnego droida klapą i memem w jednym

14.11.2025 13:32, Marcin Szermański

Będzie prezent dla kredytobiorców na święta? Członek RPP tego nie wyklucza

14.11.2025 12:34, Edyta Wara-Wąsowska

Tylko do jutra jest czas na zapłatę tego podatku. Lepiej się pospieszyć

14.11.2025 11:32, Edyta Wara-Wąsowska

Głodowe zasiłki dla bezrobotnych muszą zniknąć. Bezrobotni z długim stażem powinni mieć lepsze warunki

14.11.2025 10:45, Mateusz Krakowski

Takich zmian w cenach OC nikt się nie spodziewał. Kierowcy mogą być zaskoczeni

14.11.2025 9:43, Edyta Wara-Wąsowska

Ponad 150 tys. firm całkowicie zastąpiło etaty zleceniami. To proszenie się o reformę PIP

14.11.2025 8:50, Rafał Chabasiński

Kredyt hipoteczny nawet na 50 lat. Ma to zwiększyć dostępność mieszkań

14.11.2025 8:14, Marek Śmigielski

Ryanair tnie loty w Hiszpanii. Sprawdzamy, co to oznacza dla pasażerów z Polski

14.11.2025 7:42, Jakub Bilski

Przez nieuwagę możesz zapłacić 5000 zł kary. Uważaj, co wyrzucasz do śmieci

14.11.2025 6:48, Marek Śmigielski