Rozpoczęcie sprzedaży na Amazonie zaczyna się od wyboru planu abonamentowego
Sprzedawanie na marketplace'ach to jeden z najpopularniejszych sposobów na prowadzenie sprzedaży w internecie. Amazon jest zaś jednym z ważniejszych serwisów tego typu na świecie. Zarówno sam model prowadzenia działalności, jak i wybór akurat Amazona ma szereg zalet, o których wspominaliśmy już na Bezprawniku. Zaliczyć do nich możemy między innymi globalny zasięg, troskę o bezpieczeństwo naszej marki i naszych produktów, zaawansowane narzędzia usprawniające sprzedaż oraz wygodę w korzystaniu z serwisu. Pytanie jednak brzmi: jak właściwie zacząć sprzedaż na Amazonie?
Siłą rzeczy potrzebujemy konta sprzedawcy. Jeżeli dysponujemy już kontem kupującego, nie będziemy musieli zakładać nowego. Pierwszą poważną decyzją, jaka nas czeka, jest wybór planu sprzedaży. Do wyboru mamy plan indywidualny oraz profesjonalny. Różnią się sposobem naliczania płatności oraz dostępnością narzędzi.
- Plan indywidualny kosztuje 4 zł za każdy sprzedany produkt. Uzyskujemy dostęp do opcji Fulfilment by Amazon. Możemy także dodawać nowe produkty do katalogu sprzedaży.
- Plan profesjonalny kosztuje 165,91 zł miesięcznie niezależnie od rozmiaru naszej sprzedaży. Uzyskujemy także dostęp do zaawansowanych narzędzi sprzedaży, takich jak interfejsy API i raporty.
Który plan będzie dla nas odpowiedni? Czysta matematyka podpowiada, że jeżeli miesięcznie sprzedajemy ponad 42 produkty, to automatycznie bardziej się nam opłaci wybór planu profesjonalnego. W rzeczywistości jednak próg ten będzie nieco niższy. Sam Amazon szacuje go na 35 sprzedanych miesięcznie produktów. Plan profesjonalny będzie nam niezbędny również wtedy, gdy zamierzamy sprzedawać w produktach objętych ograniczeniami.
Plan indywidualny jest odpowiedni tak naprawdę przede wszystkim dla drobnych sprzedawców, którzy nie planują zwiększania skali swojej działalności.
Warto w tym momencie wspomnieć, że Amazon stosuje także opłaty za sprzedaż naliczane od sprzedanego, które obejmują prowizję od sprzedaży, a w przypadku produktów multimedialnych także koszty zmienne. Kolejnym kosztem, na który warto zwrócić uwagę, są opłaty za Fulfilment by Amazon, jeśli korzystamy z tej opcji.
Proces rejestracji w serwisie wiąże się z koniecznością podania podstawowych danych oraz weryfikacji naszej tożsamości
Wybraliśmy nasz plan sprzedaży. Teraz musimy uzupełnić wszystkie niezbędne informacje. Czego dokładnie oczekuje od nas Amazon? Zacznijmy od informacji o naszej firmie. Będziemy musieli podać:
- Lokalizację firmy – chodzi o państwo, w którym ją zarejestrowaliśmy. Jeżeli prowadzimy jednoosobową działalność gospodarczą, to podajemy kraj prowadzenia działalności.
- Rodzaj działalności – wybieramy z dostępnych opcji tę, która najlepiej opisuje naszą działalność. Osoby fizyczne oraz przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą lub działalność nierejestrowaną wybierają opcję "Brak, jestem osobą fizyczną".
- Nazwę firmy – podajemy nazwę naszej firmy wpisaną w CEIDG albo KRS.
- Numer rejestracyjny firmy – chodzi o nasz numer REGON albo KRS.
- Zarejestrowany adres firmy – z punktu widzenia polskich przepisów, będzie chodzić przede wszystkim o podatny w trakcie rejestracji we właściwym rejestrze adres do doręczeń.
- Numer telefonu. Będziemy musieli go zweryfikować za pomocą wiadomości SMS lub rozmowy telefonicznej.
Kolejny pakiet informacji dotyczy osoby przedsiębiorcy. Jak się łatwo domyślić, chodzi o nasze dane osobowe znajdujące się w naszym dokumencie tożsamości. Podamy pełne imię i nazwisko wraz z drugim imieniem, nasze obywatelstwo, kraj urodzenia, datę urodzenia, numer dokumentu tożsamości oraz adres zamieszkania.
Musimy także wskazać, czy jesteśmy beneficjentem rzeczywistym firmy, jej przedstawicielem, czy jednym i drugim. Czym jest beneficjent rzeczywisty? To osoba, która bezpośrednio lub pośrednio posiada ponad 25 proc. udziałów lub praw głosu w przedsiębiorstwie, albo po prostu jest właścicielem firmy. Jeżeli takiej osoby w naszej firmie nie ma, to interesuje nas osoba zajmująca stanowisko kierownika wyższego szczebla.
Następnym etapem jest podanie informacji rozliczeniowych. Wprowadzamy dane firmowej karty kredytowej lub debetowej oraz adres rozliczeniowi. Chodzi o to, by automatycznie pobierać od nas abonament. Amazon akceptuje karty Visa, Master Card oraz Amex. Nie akceptuje platform płatniczych w rodzaju PayPala.
Będziemy musieli także podać nazwę swojej firmy w takiej postaci, w jakiej ma być wyświetlana w europejskich sklepach Amazon. To właśnie ona będzie nazwą naszego sklepu w Amazonie dostępną dla klientów w naszych ofertach i na publicznym profilu sprzedawcy.
Na koniec czeka nas weryfikacja tożsamości. Amazon poprosił nas już o przesłanie numeru naszego dokumentu tożsamości wraz ze znajdującymi się w nim danych osobowych. Teraz będziemy musieli wybrać jedną z dwóch metod weryfikacji, że to rzeczywiście my. Możemy przesłać Amazonowi zdjęcie albo skan tego konkretnego dokumentu wraz ze zdjęciem naszej twarzy. Mamy także możliwość umówienia się na wideorozmowę z pracownikiem Amazona.
Potwierdzenie naszej tożsamości kończy proces rejestracji. Pozostaje nam skonfigurować nasze konto i rozpoczęcie sprzedaży w serwisie. W grę wchodzi także konieczność rejestracji na potrzeby wykonywania naszych obowiązków dotyczących podatku VAT i formalności celnych.
Jeżeli prowadzimy sprzedaż poza granicami Polski, będzie nam potrzebny numer VAT UE, a być może także EORI
Prowadzenie sprzedaży jest w Polsce i całej Unii Europejskiej objęte podatkiem od towarów i usług. Amazon tymczasem pozwala nam w łatwy sposób prowadzić sprzedaż nie tylko w kraju, ale także w całej Europie i poza nią. W ekspansji na zagraniczne rynki może nam pomóc między innymi wspomniany już Fulfilment by Amazon.
Nasze obowiązki podatkowe wiążą się z koniecznością podania dodatkowych informacji. Każdy sprzedawca Amazon odpowiada w końcu za zapewnienie zgodności z przepisami w zakresie podatku VAT. Najprawdopodobniej jesteśmy czynnym podatnikiem VAT. Jeżeli prowadzimy sprzedaż wyłącznie na terytorium Polski, to naszym podstawowym identyfikatorem podatkowym jest numer NIP. Otrzymaliśmy go już na etapie rejestracji naszej działalności gospodarczej. Jeśli jednak chcemy wyjść z naszą ofertą poza granice naszego kraju, powinniśmy wziąć poprawkę na obowiązki związane z podatkiem VAT wynikające z przepisów państw, do których trafia nasz towar. Będziemy także potrzebowali innego numeru identyfikacyjnego.
Interesuje nas rejestracja w celu uzyskania VAT UE. W praktyce będzie to nasz numer NIP poprzedzony prefiksem PL. Pozwala on na identyfikację naszej firmy w unijnym systemie VIES – VAT Information Exchange System, a więc systemie wymiany informacji o podatku VAT. Bez numeru VAT UE nasze faktury mogą zostać zakwestionowane przez organy podatkowe, co prowadzi do wielu przykrych konsekwencji.
Procedura rejestracyjna sprowadza się do złożenia w urzędzie skarbowym formularza VAT-R. Po pozytywnym rozpatrzeniu naszej deklaracji otrzymujemy prawo do korzystania z prefiksu PL przed naszym numerem NIP. Od tego momentu dysponujemy numerem VAT UE i możemy go zarejestrować w naszym koncie Amazon.
Może się zdarzyć, że nasze towary za pośrednictwem Amazona trafią także poza Unię Europejską. Wiąże się to z obowiązkami celnymi. Będzie nam więc potrzebny także numer EORI. Jest to unikalny identyfikator niezbędny każdej firmie prowadzącej import lub eksport poza UE. Tym razem składamy wniosek w elektroniczny w systemie SZPROT za pomocą Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych.
Obserwuj nas w Google Discover
Podobają Ci się nasze treści?
Google Discover
