firma

W kodeksie cywilnym „firma” oznacza coś innego niż w rozmowie przy kawie: nie przedsiębiorstwo, tylko nazwę, pod którą przedsiębiorca występuje w obrocie. W praktyce tag „firma” obejmuje jednak wszystko, co wiąże się z zakładaniem, prowadzeniem i zamykaniem własnego biznesu: wybór formy prawnej, odpowiedzialność za zobowiązania, zatrudnianie, rozliczenia i relacje z kontrahentami. Firma jako nazwa, czyli o czym mówi kodeks cywilny Prawna definicja bywa zaskoczeniem. Firmą osoby fizycznej jest jej imię i nazwisko, do których można dodać dowolny człon opisowy lub fantazyjny. Nazwa nie może wprowadzać w błąd co do osoby przedsiębiorcy, przedmiotu działalności czy miejsca jej prowadzenia, a spółki muszą dodatkowo zawrzeć w niej oznaczenie formy prawnej. Prawo do firmy podlega ochronie zbliżonej do ochrony dóbr osobistych, co ma znaczenie przy sporach o łudząco podobne nazwy i domeny. To osobna kwestia od rejestracji znaku towarowego, którą wielu początkujących przedsiębiorców myli. Jednoosobowa działalność czy spółka Wybór formy prawnej to decyzja o odpowiedzialności i o podatkach. Przy działalności gospodarczej właściciel odpowiada całym majątkiem, w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością ryzyko wspólników jest ograniczone, ale pojawia się opodatkowanie zysku na dwóch poziomach, częściowo łagodzone przez estoński CIT. Popularna konstrukcja jednoosobowej spółki z o.o. bywa pułapką składkową, bo jedyny wspólnik traktowany jest jak osoba prowadząca działalność. Analizujemy też prostą spółkę akcyjną, spółkę komandytową oraz to, kiedy przekształcenie ma sens, a kiedy jest wyłącznie kosztem obsługi prawnej. Więcej materiałów na ten temat gromadzi kategoria biznes. Codzienna operacyjność: umowy, ludzie i zakupy Drugi filar tekstów pod tym tagiem to praktyka. Piszemy o granicy między umową o pracę a współpracą B2B i o tym, kiedy inspekcja pracy może zakwestionować samozatrudnienie, o obowiązkach wynikających z kodeksu pracy wobec pierwszego zatrudnionego pracownika, a także o dokumentowaniu wydatków w firmie, czemu poświęcamy osobną kategorię zakupy firmowe. Wracają tu też tematy regulacyjne, które przesądzają o organizacji sprzedaży, jak zakaz handlu w niedziele, oraz obowiązki dokumentacyjne związane z wdrożeniem KSeF. Finanse firmy i sytuacje kryzysowe Trzeci obszar dotyczy pieniędzy i ryzyka. Porównujemy oferty banków prowadzących konto firmowe oraz koszty finansowania obrotowego, w tym faktoring. Osobno opisujemy scenariusze, o których myśli się niechętnie: utratę płynności, postępowanie restrukturyzacyjne, upadłość i jej skutki dla klientów, którzy zdążyli wpłacić zaliczki, a także odpowiedzialność zarządu wobec wierzycieli i fiskusa. Historia upadłości sieci Neonet pokazała przy okazji, jak szybko problemy jednego podmiotu zmieniają układ sił w całej branży. Zmiany przepisów, które dotykają każdej firmy Regularnie relacjonujemy nowelizacje uderzające w koszty prowadzenia działalności: modyfikacje w podatkach, obowiązki sprawozdawcze, zmiany w składkach oraz kolejne rejestry i systemy elektroniczne, do których trzeba dostosować się niezależnie od wielkości podmiotu. Sporo miejsca zajmują też obowiązki, o których łatwo zapomnieć, a które kończą się karą: aktualizacja danych w rejestrach, zgłoszenie beneficjenta rzeczywistego, wymogi wobec kas fiskalnych online czy zasady przetwarzania danych klientów i pracowników zgodnie z RODO. Bardziej miękkie tematy, od wyposażenia biura po organizację pracy zespołu, zbieramy w kategorii firmowy lifestyle.