mszafir

mSzafir to usługa kwalifikowanego podpisu elektronicznego oferowana przez Krajową Izbę Rozliczeniową, która pozwala podpisywać dokumenty online – także jednorazowo, bez kupowania rocznego certyfikatu. Pod tym tagiem piszemy o e-podpisie w praktyce: kiedy jest potrzebny, czym różni się od profilu zaufanego i jak przydaje się przedsiębiorcom, np. przy logowaniu do KSeF. Kwalifikowany podpis elektroniczny ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny – można nim zawierać umowy, podpisywać pełnomocnictwa czy dokumenty spółek. Dawniej wymagał karty i czytnika, dziś dostępne są wersje w chmurze, a nawet podpisy jednorazowe za kilkanaście złotych. Wyjaśniamy, kiedy warto z nich korzystać i ile to kosztuje. Szerzej o instytucji, która oferuje usługę, pod tagiem KIR, a ogólnie o e-podpisie pod tagiem podpis elektroniczny. KSeF i przedsiębiorcy Wraz z obowiązkowym Krajowym Systemem e-Faktur przedsiębiorcy muszą wybrać sposób uwierzytelniania – np. podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym lub certyfikatem KSeF. Podpowiadamy, która metoda będzie najwygodniejsza i dlaczego nie warto zostawiać tego na ostatnią chwilę. Szerzej pod tagami KSeF i faktura. Podpis kwalifikowany a profil zaufany W sprawach urzędowych często wystarczy bezpłatny profil zaufany lub podpis w aplikacji mObywatel. Wyjaśniamy, kiedy jest on wystarczający, a kiedy niezbędny jest podpis kwalifikowany – np. przy niektórych umowach między przedsiębiorcami czy dokumentach dla sądu rejestrowego. Cyfrowe urzędy Opisujemy też szerzej cyfryzację usług publicznych – możliwości aplikacji rządowych i to, jak zmniejszają potrzebę drukowania dokumentów. Więcej w kategoriach Technologie oraz Firma. Najczęstsze pytania Czy podpis kwalifikowany jest równoważny podpisowi odręcznemu? Tak – zgodnie z przepisami unijnymi i polskimi ma skutek prawny równoważny podpisowi własnoręcznemu. Czy mogę kupić podpis kwalifikowany tylko na jeden dokument? Tak – niektórzy dostawcy oferują podpisy jednorazowe, przydatne, gdy potrzebujemy podpisać dokument okazjonalnie. Czy do KSeF potrzebuję podpisu kwalifikowanego? Nie zawsze – można uwierzytelnić się również profilem zaufanym, podpisem osobistym lub certyfikatem KSeF, w zależności od rodzaju podmiotu.