Narzędzie to, opracowane we współpracy z KIR, umożliwia podpisywanie dokumentów online, bez potrzeby drukowania, skanowania czy wysyłania ich pocztą. Dla wielu osób, które na co dzień korzystają z bankowości elektronicznej, takie rozwiązanie znacząco upraszcza zarządzanie formalnościami, zarówno w kontekście prywatnym, jak i zawodowym.

Warto jednak zauważyć, że mSzafir to narzędzie, które dostępne jest już od jakiegoś czasu w innych polskich bankach. Z rozwiązania tego mogą korzystać także klienci m.in. mBanku oraz ING Banku Śląskiego. Nie jest to więc całkowita nowość na rynku, ale fakt, że Bank Millennium dołączył do tego grona, daje jego klientom większą elastyczność i możliwość wyboru, z jakiego narzędzia do podpisywania dokumentów chcą skorzystać. Szczególnie osobom, które już w różowym banku mają konto i niespecjalnie wybierają się do ich konkurencji.

Z mojego doświadczenia, mSzafir jest bardzo przydatny w sytuacjach, kiedy potrzebuję szybko podpisać umowy czy inne dokumenty urzędowe, nie mając dostępu do drukarki czy skanera. Możliwość złożenia podpisu na dowolnym urządzeniu – laptopie czy telefonie – to wygoda, która oszczędza czas. Warto podkreślić, że mSzafir nie wymaga instalowania dodatkowego oprogramowania ani sprzętu, co czyni go dostępnym praktycznie dla każdego użytkownika, niezależnie od systemu operacyjnego.

Choć nowa opcja Banku Millennium jest korzystna, należy pamiętać, że takie narzędzia wymagają zachowania szczególnej ostrożności. Elektroniczne podpisywanie dokumentów, choć wygodne, wiąże się z ryzykiem związanym z cyberbezpieczeństwem. Ważne jest, aby zawsze upewnić się, że wszystkie nasze dane są odpowiednio zabezpieczone, a dokumenty podpisywane online pochodzą ze sprawdzonych źródeł.

Podpis elektroniczny, taki jak wspomniany mSzafir, choć na rynku są też inne, to cyfrowa wersja tradycyjnego podpisu, która umożliwia potwierdzenie tożsamości i sygnowanie dokumentów w formie elektronicznej. Działa na zasadzie przypisania unikalnego klucza kryptograficznego do podpisującej osoby, co gwarantuje autentyczność i integralność podpisanego dokumentu. Każdy podpis elektroniczny jest powiązany z kwalifikowanym certyfikatem, który jest wydawany przez zaufanego dostawcę usług certyfikacyjnych. Taki podpis ma moc prawną równoważną podpisowi odręcznemu i jest uznawany w krajach Unii Europejskiej na mocy rozporządzenia eIDAS.

W praktyce, podpis elektroniczny pozwala na sygnowanie dokumentów bez potrzeby drukowania, skanowania czy wysyłania ich tradycyjną pocztą. Użytkownik, po zakupieniu usługi, loguje się do platformy bankowości internetowej, wybiera dokument, który chce podpisać, i potwierdza swoją tożsamość w systemie. Następnie generowany jest cyfrowy podpis, który zostaje przypisany do danego dokumentu i chroniony jest dodatkowo kwalifikowanym znacznikiem czasu, co zapewnia jego nienaruszalność. Dzięki temu dokument podpisany elektronicznie można bezpiecznie przesyłać w formie cyfrowej, eliminując konieczność używania papieru oraz zwiększając efektywność procesów administracyjnych i biznesowych.