Wymieniasz telefon co dwa lata. Czemu trzymasz tę samą drukarkę od dekady?

Drukarka - decyzja, którą podejmujesz raz, a potem zapominasz

Założę się, że wielu właścicieli mniejszych firm kupuje drukarkę dokładnie jeden raz. Wybierają coś w rozsądnej cenie, podłączają, cieszą się nią przez tydzień – i zapominają, że ich decyzja będzie im towarzyszyć przez następne trzy, pięć, a może i więcej lat. Problem w tym, że w tym czasie firma rośnie, zatrudnia nowych pracowników, są wzloty i upadki. A drukarka? Drukarka zostaje taka sama, stoi w kącie. Aż się nie zepsuje.

I tu właśnie tkwi błąd. Większość z nas wymienia drukarkę dopiero wtedy, gdy ta odmawia posłuszeństwa, najlepiej w piątek o 16:45, kiedy umowa musi być podpisana do końca dnia. Życzę powodzenia, ale jednocześnie zachęcam – nie róbcie tak. Stres, presja i niepokój w pracy to nie coś, co chcemy mieć tuż przed rozpoczęciem weekendu.

To co teraz? Wymienić w ciemno wszystkie drukarki w firmie, byleby były nowe? Oczywiście, że nie, ale warto postawić sobie jedno, bardzo ważne pytanie - czy sprzęt, którym dysponuję, jest adekwatny do skali w jakiej działa moja firma?

Co na dobry początek?

Kilka osób w biurze, każda z własnym laptopem, brakuje tylko urządzenia wielofunkcyjnego, aby móc zacząć pracować. Wszyscy będą drukować, kserować i skanować bieżące dokumenty, faktury, umowy – niby nic wymagającego, ale to musi po prostu działać. Rozłączanie połączenia w połowie drukowania? Również nie przejdzie. To nie są wygórowane wymagania, a mimo to sporo urządzeń ich nie spełnia. HP LaserJet MFP M234dw spełnia. Wielofunkcyjne, kompaktowe, zaprojektowane dla małych biur drukuje, skanuje, kopiuje i nie sprawia problemów.

HP deklaruje prędkość druku na poziomie 29 stron na minutę i najszybszy automatyczny druk dwustronny w swojej klasie. Dwuzakresowe Wi-Fi z automatycznym resetowaniem połączenia oznacza, że drukarka trzyma się sieci nawet wtedy, gdy w biurze działa jednocześnie kilkanaście urządzeń. Czarno-biały druk laserowy to też niższy koszt wydruku niż przy atramencie. Można też drukować ze smartfona przez aplikację HP, co przy zespole częściowo pracującym zdalnie może być dodatkową zaletą. M234dw ma bezproblemowo wystarczać 5 użytkownikom przy nakładzie do 2000 stron miesięcznie, co dla małych biur może być i tak sporym zapasem. Kto nie potrzebuje skanera i kopiarki, tylko samego drukowania, w tej samej serii jest prostszy HP LaserJet M209dw.

Kiedy firma przestaje być "mała"

Więcej ludzi przy jednym urządzeniu, więcej różnorodnych dokumentów – być może również oferty, materiały dla klientów, prezentacje, które muszą dobrze wyglądać w kolorze. Wtedy naturalnym krokiem w górę jest HP Color LaserJet Pro 3202dw. To drukarka zaprojektowana z myślą o zespołach, które drukują regularnie i nie mogą sobie pozwolić na przestoje. HP rekomenduje ten wybór dla zespołów 10-osobowych, drukujących do 2500 stron miesięcznie, a do tego dochodzi kolor.

Ekran dotykowy ułatwiający obsługę, zabezpieczenia Wolf Pro Security i opcje zarządzania przydatne wtedy, gdy nad firmowym drukowaniem musi panować jakaś kontrola. I jeszcze ten toner nowej generacji, który daje ostre, żywe kolory – i dobrze, blaknący druk to nadal dość powszechny problem. Urządzenie drukuje do 26 stron na minutę, obsługuje papier w podajniku na 250 arkuszy, co przy większych zespołach robi realną różnicę.

3202dw to drukarka zaprojektowana z myślą o codziennym użytkowaniu – nie od święta, nie raz w tygodniu, ale regularnie, przez wiele osób jednocześnie, bez przestojów i bez konieczności zastanawiania się, dlaczego coś tym razem nie działa. Do tego automatyczne wyłączanie i włączanie dzięki technologii Auto-On/Auto-Off – kluczowe w obecnych czasach, gdy ceny energii nie należą do najniższych.

Nie każda firma na tym etapie potrzebuje koloru - i to też jest całkowicie uzasadniony wybór. Dla tych, którym skala działalności już dawno przerosła serię 200, ale kolor nadal nie jest priorytetem, w tej samej serii 3000 dostępny jest HP LaserJet Pro 3002dw. Monochromatyczna, ale i szybsza, bo do 33 stron na minutę.

Sprzęt, który nie może nam przeszkadzać

W małej firmie może nie być działu IT. I właśnie dlatego urządzenie musi być wystarczająco proste w obsłudze, żeby każdy mógł je skonfigurować i użyć samodzielnie, a wystarczająco zaawansowane, żeby nie trzeba było do niego wracać z każdym problemem. Aplikacja mobilna, dotykowy ekran idealnie spełniają te wymagania.

Dobra drukarka biurowa to taka, o której nie myślisz – bo po prostu działa. Może nie krzyczy o uwagę tak jak nowy telefon, bo stoi cicho w kącie, nie wysyła co chwilę powiadomień. To jednak nie oznacza, że nie jest istotna. W piątek o 16:45, kiedy umowa musi być podpisana, będziesz bardzo zadowolony, że kiedyś wybrałeś dobrze.

Klikam „drukuj” i za chwilę mam mieć to wydrukowane. Niezależnie, czy jestem sam w biurze, czy jest ono pełne. Skakanie po ustawieniach i parowanie na nowo drukarki, bo „coś” się popsuło – to odpada. I wiecie co? To nie jest żadna filozofia czy metafizyka. To po prostu drukarka, która robi to, do czego została stworzona. Tyle wystarczy.

Artykuł zawierał lokowanie produktów marki HP

Obserwuj nas w Google Discover

Podobają Ci się nasze treści?

Google Discover

Obserwuj