- Home -
- Firma -
- Wydatki poniesione na opłacenie wynajmu mieszkania też można wliczyć w koszty firmowe. Pod pewnymi warunkami
Pewne wydatki związane z mieszkaniem - o ile prowadzona jest w nim działalność gospodarcza - można wliczyć w koszty uzyskania przychodu. Jak jest jednak z wynajmem? Okazuje się, że wynajem mieszkania, pod pewnymi warunkami, również można uwzględnić w kosztach firmowych. Kiedy jest to możliwe?
Wynajem mieszkania w kosztach firmowych
Pewna przedsiębiorczyni postanowiła zwrócić się do fiskusa o interpretację indywidualną (sygn. 0112-KDIL2-2.4011.225.2024.2.MW) dotyczącą możliwości wliczenia wydatków ponoszonych na wynajem mieszkania w koszty firmowe. Kobieta prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, w ramach której świadczy usługi wspomagające transport; jest zameldowana i prowadzi działalność w jednym mieście (A), natomiast ze względu na charakter świadczonych przez nią usług, wynajmuje pokój w innym mieście (B). Wszystko ze względu na fakt, że kilka razy w miesiącu pełni w mieście B dyżur telefoniczny (w ramach umowy B2B), a w ciągu godziny od wezwania, musi stawić się na miejscu (w obrębie miejscowości B). Tymczasem miejsce pełnienia dyżuru jest oddalone od miejsca zameldowania o 300 km - co oznacza, że kobieta nie byłaby w stanie w ciągu godziny dojechać do miasta B i z tego względu wynajmuje tam pokój.
Zdaniem przedsiębiorczymi w takiej sytuacji wydatki na wynajem mieszkania można rozliczyć w kosztach firmowych. I fiskus przychylił się do jej interpretacji:
Odnosząc powyższe do Pani sprawy, skoro wynajem mieszkania jest niezbędny w celu uzyskiwania przychodów z działalności gospodarczej, to wydatki poniesione z tego tytułu, jako niemające charakteru wydatków osobistych, spełniają przesłanki określone w art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i mogą stanowić koszty uzyskania przychodów.
Tym samym wydatki na wynajem mieszkania czy pokoju można rozliczyć w kosztach firmowych - choć pod pewnymi warunkami.
Ujęcie wydatków w kosztach uzyskania przychodu tylko wtedy, gdy są właściwie udokumentowane
Jednocześnie jednak fiskus zaznaczył, że przedsiębiorczyni musi właściwie udokumentować wydatki poniesione na wynajem pokoju. Jak podkreślono w interpretacji, zgromadzone dowody nie mogą ograniczać się wyłącznie do dowodów stwierdzających jedynie wysokość wydatków z tytułu najmu mieszkania. Oprócz tego konieczne jest także posiadanie dowodów świadczących o wykonanych w ramach działalności gospodarczej usługach wymagających pobytu w miejscowości, w której wynajęte zostało mieszkanie. Dowody te powinny umożliwić "w sposób bezsporny ustalenie związku przyczynowego poniesionych wydatków z uzyskanymi przychodami, a ponadto potwierdzających racjonalność poniesionych wydatków".
zobacz więcej:
02.07.2025 15:05, Jakub Kralka
02.07.2025 14:14, Katarzyna Zuba
02.07.2025 12:57, Mateusz Krakowski
02.07.2025 11:59, Mariusz Lewandowski
02.07.2025 11:23, Katarzyna Zuba
02.07.2025 10:16, Edyta Wara-Wąsowska
02.07.2025 9:57, Mateusz Krakowski
02.07.2025 8:49, Aleksandra Smusz
02.07.2025 7:58, Edyta Wara-Wąsowska
02.07.2025 7:08, Rafał Chabasiński
02.07.2025 6:05, Justyna Bieniek
02.07.2025 4:30, Mariusz Lewandowski
01.07.2025 21:10, Mariusz Lewandowski
01.07.2025 15:55, Justyna Bieniek
01.07.2025 15:13, Rafał Chabasiński
01.07.2025 12:47, Rafał Chabasiński
01.07.2025 12:00, Edyta Wara-Wąsowska
01.07.2025 11:38, Mateusz Krakowski
01.07.2025 10:47, Edyta Wara-Wąsowska
01.07.2025 9:58, Edyta Wara-Wąsowska
01.07.2025 9:39, Mateusz Krakowski
01.07.2025 8:37, Rafał Chabasiński
01.07.2025 7:52, Aleksandra Smusz
01.07.2025 6:56, Rafał Chabasiński
